วิธีการเผยแพร่กิจกรรม

ในวันที่มีข้อมูลล้นคุณต้องรู้กฎของเกมเพื่อให้งานของคุณหรือสังเกตเห็น โปรประชาสัมพันธ์ใด ๆ จะบอกคุณว่าการประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ถูกกว่าและน่าเชื่อถือมากขึ้นในการกระจายคำกว่าการโฆษณา และการประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดของทั้งหมด? คำพูดจากปาก: เมื่อเพื่อน ๆ เริ่มบอกเพื่อนเหตุการณ์ของคุณก็ร้อนแรง

กำหนดเป้าหมายหลักของคุณ คุณต้องการให้คนอื่นเข้าร่วมกิจกรรมหรือไม่? ซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ? มีส่วนร่วมหรือไม่? เมื่อเป้าหมายของคุณชัดเจนโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารประชาสัมพันธ์ทั้งหมดของคุณสนับสนุน ดูเป้าหมาย 16 ชุดและ 374 เพิ่มจุดเน้นขององค์กร

ระบุและวิจัยกลุ่มเป้าหมายของคุณ คนเหล่านี้คือคนที่จะตอบสนองต่อข้อความของคุณในเชิงบวกมากที่สุดและให้ข่าวปากต่อปากที่มีค่า หลีกเลี่ยงการพยายามเข้าถึงทุกคนดาวน์ซินโดรมซึ่งจะรดน้ำข้อความของคุณเท่านั้น

สร้างเว็บไซต์ ค้นหานักศึกษาหรือนักออกแบบที่เพิ่งเริ่มสร้าง (และดูแลรักษา) เว็บไซต์โปร bono หรือในราคาถูก ทำให้การออกแบบและการนำทางเป็นเรื่องง่ายและให้ใครบางคนอยู่นอกองค์กรของคุณทำการทดสอบไซต์และให้ข้อเสนอแนะ เข้าหาไซต์ที่คล้ายกันและตั้งค่าลิงค์ซึ่งกันและกัน

เขียนข่าวประชาสัมพันธ์แบบหน้าเดียวด้วยเบ็ดที่ยอดเยี่ยม ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยชื่อที่น่าสนใจและย่อหน้าแรก แต่หลีกเลี่ยงการเขียนเหมือนโฆษณา ครอบคลุมห้า Ws - ใครทำอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและทำไม รวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณและเว็บไซต์

เตรียมชุดสื่อบันทึก รวมถึงข่าวประชาสัมพันธ์ข้อมูลองค์กรโลโก้ภาพถ่ายพร้อมพิมพ์ขาวดำสำเนาบทความเกี่ยวกับกิจกรรมหรือองค์กรของคุณข้อความรับรองจากดาราหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่ผ่านมาและนามบัตร เขียนจดหมายส่วนตัวสั้น ๆ ไปยังผู้ติดต่อสื่อและเก็บไว้ในโฟลเดอร์

แจกจ่ายชุดสื่อของคุณไปยังคนที่เหมาะสม สำหรับกิจกรรมในท้องถิ่นเริ่มต้นด้วยหนังสือพิมพ์นิตยสารรายการข่าวและสถานีวิทยุ ใช้เวลาในการค้นหาบุคคลที่รายงานเกี่ยวกับประเภทของเหตุการณ์หรือองค์กรของคุณ คุณสามารถนำไปไว้ในรายการปฏิทินได้เกือบทุกครั้งหากถึงกำหนด สำหรับการกระจายขนาดใหญ่สมัครบริการระดับมืออาชีพเช่น PR Newswire (prnewswire.com)

รับเพื่อนครอบครัวและทุกคนที่สนใจในสาเหตุของคุณในการโพสต์ใบปลิวหรือออกจากโปสการ์ดที่ร้านกาแฟร้านค้าและห้องสมุด ขอให้พวกเขาสวมหมวกหรือเสื้อยืดหรือพกถุงสิริที่มีโลโก้ของคุณไว้

ใช้เน็ตเพื่อกระจายคำอย่างรวดเร็วและไม่แพง ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลและจดหมายข่าวที่ส่งต่อไปยังผู้อื่นได้อย่างง่ายดายโดยระบุสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้รับทำ เชื่อมต่อกับคนที่ชอบใจผ่านบล็อกและกลุ่มสนทนาหรือเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเครือข่าย ตรวจสอบ Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com และ Ryze.com

เคล็ดลับ

• อ่าน 373 วางแผนการประชุมองค์กรด้วย หากคุณไม่ใช่นักเขียนที่ดีลองค้นหา จ้างมืออาชีพหรือสมัครเป็นอาสาสมัครที่มีความสามารถเพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุของคุณได้รับความสนใจที่พวกเขาสมควรได้รับ ซ้อมประเด็นสำคัญใด ๆ กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานหากคุณถูกขอให้ทำการสัมภาษณ์หรือการปรากฏตัว โทรติดต่อสื่อและถามว่าพวกเขาชอบข่าวประชาสัมพันธ์ที่ส่งทางอีเมลโทรสารหรือหอยทากหรือไม่ พวกเขามักจะมีการตั้งค่าและถ้าเป็นอีเมลคุณประหยัดเวลาและเงิน สอบถามข้อกำหนดรูปแบบดิจิตอล (ขนาดและความละเอียด) ก่อนส่งโลโก้หรือรูปถ่าย สร้างชื่อหรือสโลแกนที่จับใจได้สำหรับกิจกรรมของคุณที่สื่อมวลชนและผู้เข้าร่วมจะจดจำ รวมของแถมราคาไม่แพงไว้ในชุดกดเช่นแม่เหล็กปากกาหรือขวดน้ำพร้อมโลโก้และข้อมูลการติดต่อของคุณ

การเตือน

เป็นมืออาชีพ คืนสายโทรศัพท์และอีเมลทันทีและให้ข้อมูลที่ร้องขอ การไม่ทำเช่นนั้นอาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อชื่อเสียงขององค์กรและความพยายามเผยแพร่ในอนาคต