การฟ้องร้องเป็นเรื่องที่เจ็บปวดสำหรับนักบัญชีเพราะไม่สามารถคาดเดาได้ คุณสามารถประมาณการค่าใช้จ่ายและรายได้ของ บริษัท สำหรับไตรมาสถัดไป แต่คุณไม่สามารถพูดได้ว่ามีบางคนไม่ยอมฟ้องคุณ เมื่อคุณจ่ายค่าเสียหายทางกฎหมายหรือรับพวกเขาคุณรายงานผลเป็นรายได้หรือขาดทุนในงบกำไรขาดทุน ในบางกรณีคุณต้องรายงานการสูญเสียก่อนที่จะเกิดขึ้น
วิธีบัญชีสำหรับความรับผิดทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น
สมมติว่าคุณถูกฟ้องและคดีของศาลยังดำเนินอยู่ แม้ว่าคุณยังไม่ได้รับคำสั่งให้จ่ายค่าเสียหาย แต่การทำบัญชีของคุณอาจต้องรับทราบปัญหา ในศัพท์แสงทางบัญชีการสูญเสียเป็นหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น เหล่านี้มีหลายรสชาติ:
- โอกาสที่คุณจะสูญเสียและจ่ายเงินคือ AKA "ระยะไกล" เป็นช็อตที่ยาวมาก ๆ คุณสามารถละเว้นความเสี่ยงเมื่อเขียนงบการเงินของคุณ
- คุณอาจจะจ่ายเงินและคุณมีความคิดที่ดีเท่าไหร่ คุณต้องบันทึกค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ คุณแสดงรายการนั้นเป็นหนี้สินในงบดุลและภาระผูกพันที่อาจเกิดขึ้นในงบกำไรขาดทุน
- เป็นไปได้ แต่ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะเสียเงินคุณเปิดเผยไว้ในหมายเหตุในงบการเงิน แต่คุณไม่ได้รวมจำนวนเงินในงบของคุณ
- คุณอาจจะสูญเสียเงิน แต่คุณไม่รู้หรอกว่า เปิดเผยอีกครั้งในบันทึกย่อ
แนวทางเหล่านี้นำไปใช้กับความรับผิดใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่นผู้สอบบัญชีของ IRS ที่ต้องชำระเงินเพื่อการรับประกัน
แม้ว่าคุณคิดว่าประกันของคุณจะครอบคลุมการจ่ายเงินทั้งหมดคุณก็ควรรับทราบการสูญเสียในงบของคุณ การป้อนความสูญเสียที่คาดไว้และการชำระเงินประกันที่คาดไว้เป็นรายการแยกเป็นวิธีที่แม่นยำที่สุดในการอธิบายสถานการณ์ของคุณ อย่าลืมว่า บริษัท ประกันอาจไม่ตัดเช็คให้คุณทันทีหรืออาจไม่เห็นด้วยกับการที่คุณได้รับความคุ้มครอง
วิธีการบัญชีสำหรับกำไรคดีความ
หากรองเท้าบู๊ตอยู่อีกข้างหนึ่งและคุณกำลังฟ้องร้องผู้อื่นเพื่อรับความเสียหายมันจะไม่ปรากฏในหนังสือจนกว่าคุณจะได้รับจริง คุณสามารถพูดถึงคดีความในหมายเหตุประกอบงบการเงิน แต่คุณไม่สามารถรวมเป็นรายได้หรือลูกหนี้ได้แม้ว่าคุณจะคิดว่าการชนะค่าเสียหายเป็นเรื่องที่ต้องทำเช่นนั้นก็ตาม มาตรฐานการบัญชีเป็นวิธีที่ระมัดระวังในการเพิ่มโอกาสกำไรที่อาจเกิดขึ้น เมื่อคุณมีเงินสดในมือคุณก็จะรายงานว่าเป็นรายได้
กฎของใคร
อย่าลืมว่ามีระบบบัญชีมากกว่าหนึ่งระบบ หากคุณเป็น บริษัท เอกชนแทนที่จะเป็น บริษัท จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์คุณอาจมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินใด ๆ การปฏิบัติของสหรัฐอเมริกาที่ยอมรับบางครั้งแตกต่างจากมาตรฐานสากล ถ้าพูดว่า บริษัท ของคุณสาขาต่างประเทศตรวจสอบว่าคุณจำเป็นต้องรายงานภาระผูกพันของคุณแตกต่างกันสำหรับนักลงทุนนอกประเทศหรือไม่
