การรักษาหมายเลขสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจที่เหมาะสม น่าเสียดายที่มักจะไม่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจที่จะนับจำนวนสินค้าคงคลังของตนในแต่ละเดือนเพื่อการรายงาน วิธีหนึ่งในการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังคือการใช้วิธีเงินสดของการบัญชีซึ่งมีวิธีการบัญชีที่ง่ายสำหรับธุรกิจที่จะใช้เมื่อคำนวณสินค้าคงคลัง
การบัญชีวิธีเงินสด
วิธีการบัญชีเงินสดเป็นระบบบัญชีที่ง่ายซึ่งมีการรายงานรายได้เมื่อได้รับเงินสดและมีการรายงานค่าใช้จ่ายเมื่อเงินสดออกจากธุรกิจ ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้วิธีการบัญชีคงค้างซึ่งเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด ธุรกิจขนาดเล็กที่มียอดขายต่อปีต่ำกว่า $ 1 ล้านอาจเลือกที่จะใช้วิธีเงินสดในการทำบัญชีสำหรับธุรกิจของพวกเขา
วิธีการเงินสดสินค้าคงคลัง
ภายใต้ระบบบัญชีเงินสดวิธีบริสุทธิ์สินค้าคงคลังจะถูกจ่ายในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อธุรกิจซื้อ เงินใด ๆ ที่ใช้ภายใต้การบัญชีเงินสดสร้างค่าใช้จ่าย; เมื่อมีการขายสินค้าคงคลังที่ซื้อการขายจะปรากฏขึ้นเนื่องจากเงินสดเข้ามาในธุรกิจ
ภายใต้ขั้นตอนการบริการรายได้ภายใน 2000-22 ควรปฏิบัติตามแนวทางที่แตกต่างกันเล็กน้อยเมื่อบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังภายใต้วิธีเงินสด สินค้าคงคลังจะไม่ถูกบันทึกจนกว่าจะมีการชำระเงิน เมื่อธุรกิจชำระเงินให้ผู้จัดหาสำหรับสินค้าคงคลังแล้วจะแสดงรายการเป็นสินทรัพย์ในงบดุล เมื่อมีการขายสินค้าคงคลังให้กับลูกค้าจะถูกย้ายไปยังบัญชีต้นทุนขาย กรมสรรพากรกำหนดว่าต้นทุนของสินค้าที่ขายจะถูกรับรู้เมื่อมีการจ่ายโดยธุรกิจหรือขายสินค้าให้กับลูกค้าซึ่งเคยเป็นในภายหลัง สิ่งนี้ช่วยให้สามารถรับรู้ยอดขายสิ้นปีในหนึ่งปีและต้นทุนของสินค้าที่ขายในอีกแบบหนึ่งช่วยลดปัญหาหนี้สินทางภาษีเมื่อสิ้นปี
ภายใต้วิธีการบัญชีเงินสดการปรับปรุงสินค้าคงคลังอาจจะต้องสิ้นปีเพื่อให้สะท้อนถึงจำนวนเงินปัจจุบันในมือของ บริษัท อย่างถูกต้อง การปรับเหล่านี้เป็นผลเมื่อทำการชำระเงินสำหรับสินค้าคงคลัง ณ สิ้นปี แต่ชำระในปีถัดไป
ข้อเสีย
วิธีการบัญชีเงินสดแสดงข้อเสียที่ชัดเจนสำหรับเจ้าของธุรกิจ แม้ว่ายอดขายอาจดูสูงมากและสินค้าคงคลังต่ำมากในหนึ่งเดือน แต่อาจเป็นผลมาจากปัญหาเรื่องเวลาสำหรับการชำระเงิน การชำระเงินจากลูกค้าอาจสูงเนื่องจากมีการชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดในหนึ่งเดือนไม่ใช่จากยอดขายเดือนปัจจุบัน สินค้าคงคลังอาจต่ำเนื่องจากยังไม่ได้ชำระเงินสำหรับสินค้าคงคลัง ดังนั้นจึงไม่ถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป แม้ว่าวิธีเงินสดจะแสดงข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับกระแสเงินสดที่แท้จริง แต่ก็ไม่สามารถรายงานการขายและสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้องหากไม่มีการวิจัยเกี่ยวกับตัวเลข
