เมื่อคุณทำธุรกิจขนาดเล็กคุณมักจะทำทุกสิ่ง จากการเงินสู่ทรัพยากรมนุษย์ไปจนถึงการตลาดคุณอาจสวมหมวกหลายใบ สิ่งนี้อาจท้าทายเมื่อคุณไม่มีประสบการณ์เฉพาะในด้านเหล่านี้ โชคดีที่งานการเงินจำนวนมากสามารถเรียนรู้ด้วยตนเองได้ด้วยความช่วยเหลือของแหล่งข้อมูลออนไลน์หรือผ่านสภาธุรกิจขนาดเล็กในท้องถิ่น หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดของงานเหล่านี้คือการกำหนดงบประมาณและการกำหนดค่าใช้จ่ายคงที่และการตัดสินใจ
งบประมาณและแผนธุรกิจ
การจัดทำงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก เพื่อให้มีคุณสมบัติในการขอสินเชื่อหรือได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการคุณอาจต้องใช้งบประมาณและแผนธุรกิจ แผนดังกล่าวทำหน้าที่เป็นแผนที่ถนนทางการเงินสำหรับ บริษัท ของคุณในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของกิจการส่วนตัว แต่เพียงผู้เดียวให้ออกแบบแผนธุรกิจเพื่อให้คุณมีความคิดที่ดีว่าเงินของคุณจะไปอยู่ที่ไหนในอนาคต คุณอาจต้องมีแผนธุรกิจหากคุณยื่นเรื่องกำหนดธุรกิจตามกฎหมายเช่น บริษัท ที่ต้องมีคณะกรรมการ บริษัท หรือเพื่อการประกัน
แผนธุรกิจส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถควบคุมและค่าใช้จ่ายที่คุณไม่สามารถทำได้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เรียกว่าค่าใช้จ่ายคงที่ตามการตัดสินใจและค่าใช้จ่ายคงที่ที่กำหนดตามลำดับ ในหลาย ๆ ด้านสิ่งเหล่านี้คล้ายกับความต้องการและความต้องการที่คุณอาจคุ้นเคยในงบประมาณส่วนบุคคลของคุณ อย่างไรก็ตามทั้งสองแบบได้รับการพิจารณาในระดับหนึ่งในขณะที่ความต้องการส่วนตัวของคุณเช่นไปดูภาพยนตร์นั้นมีความยืดหยุ่นมากกว่า ความรู้สึกที่ดีที่รายการในงบประมาณธุรกิจของคุณได้รับการแก้ไขและสามารถเปลี่ยนแปลงได้จะช่วยกำหนดผลกำไรของแผนธุรกิจของคุณ
ค่าใช้จ่ายคงที่การตัดสินใจคืออะไร?
ค่าใช้จ่ายคงที่ตามการตัดสินใจคือค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับระยะเวลาที่กำหนดหรือสินทรัพย์ที่บางครั้งเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น แต่เป็นความจำเป็นในเวลาอื่น ๆ ในกรณีส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายคงที่ตามอำเภอใจสามารถถูกกำจัดหรือลดได้ง่ายกว่าค่าใช้จ่ายคงที่ที่กำหนดไว้ นอกจากนี้พวกเขายังมีผลกระทบต่อการทำกำไรของ บริษัท น้อยลงหากพวกเขาถูกตัดหรือลดลง
ค่าใช้จ่ายที่อยู่ในหมวดหมู่นี้ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่สามารถยกเลิกได้อย่างถาวร แต่มักเป็นค่าใช้จ่ายที่ลดลงชั่วคราวหรือตั้งสำรองเพื่อช่วยในการสรุปกำไรระยะสั้น อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไปการกำจัดค่าใช้จ่ายคงที่ตามอำเภอใจอาจทำให้ธุรกิจของคุณเสียหายได้หลายวิธีตั้งแต่การลดตราสินค้าไปจนถึงพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมจนถึงการวิจัยและพัฒนาที่ลดลง บริษัท ของคุณควรออกจากห้องในงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายคงที่ตามสมควรด้วยเหตุผลนี้
ต้นทุนคงที่ที่กำหนดไว้มีอะไรบ้าง
ต้นทุนคงที่ที่กำหนดไว้คือค่าใช้จ่ายที่คุณไม่สามารถตัดออกจากงบประมาณของคุณได้ พวกเขาเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเนื่องจากคุณต้องการสินค้าหรือบริการสนับสนุนค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ผลิตเสื้อยืดต้องมีโรงงานและผ้าก่อนจึงจะเริ่มผลิตเสื้อได้ ธุรกิจที่ให้บริการประเภทใดมักจะต้องมีสำนักงานเพื่อให้การประชุมลูกค้าและสถานที่สำหรับพนักงานในการทำงาน
ระยะเวลาของการผูกพันสำหรับต้นทุนคงที่ที่กำหนดไว้มีแนวโน้มที่จะนานกว่าค่าใช้จ่ายที่พิจารณา ตัวอย่างเช่นการเช่าอาคารสำนักงานของคุณน่าจะเป็นที่ที่ถูกต้องเป็นเวลาหลายปี การตัดสินใจที่จะยุติข้อตกลงในลักษณะนี้มักจะนำไปสู่การสูญเสียรายได้เนื่องจากการลงโทษ บ่อยครั้งที่แม้ว่าคุณต้องการที่จะลดค่าใช้จ่ายในหมวดหมู่นี้ แต่ก็อาจไม่เป็นไปได้ทางการเงินที่จะทำเช่นนั้น
นอกจากนี้ลักษณะธุรกิจของคุณจะทำให้ยากต่อการแก้ไขต้นทุนคงที่ที่แน่นอนเมื่อมีการจัดตั้ง หากคุณผลิตสินค้าหรือให้บริการในสถานที่ที่กำหนดโดยปกติคุณจะไม่สามารถปิดร้านค้าและย้ายที่ตั้งใหม่ได้โดยไม่ต้องสูญเสียเงินจำนวนมาก ตัวอย่างเช่นร้านอาหารจะต้องตั้งอยู่ในสถานที่ที่มีห้องครัวเชิงพาณิชย์และพื้นที่รับประทานอาหารเพื่อใช้งานตามกฎหมาย การย้ายที่ตั้งใหม่จะทำให้ธุรกิจหยุดและเริ่มต้นใหม่อีกครั้งเมื่อพบสิ่งอำนวยความสะดวกใหม่
เนื่องจากปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแง่มุมของต้นทุนคงที่ที่กำหนดไว้จึงควรพิจารณาการตัดสินใจเหล่านี้อย่างรอบคอบ การปรึกษาหารือกับนักกฎหมายที่ปรึกษาทางการเงินคณะกรรมการและห้องพาณิชยกรรมเป็นเรื่องที่ดีก่อนที่จะทำข้อตกลงระยะยาว
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายคงที่ตามอำเภอใจ
เนื่องจากค่าใช้จ่ายคงที่ตามการตัดสินใจถูกกำหนดให้เป็นค่าที่ลดลงและไหลในช่วงระยะเวลานานพวกเขาสามารถแตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจที่คุณดำเนินการ ค่าใช้จ่ายทั่วไปบางประเภทที่อยู่ในหมวดหมู่นี้รวมถึงแคมเปญโฆษณาการฝึกอบรมพนักงานนักลงทุนสัมพันธ์การประชาสัมพันธ์และการวิจัยการควบคุมคุณภาพการบำรุงรักษาและการพัฒนาธุรกิจ ตัวอย่างอื่น ๆ ของค่าใช้จ่ายคงที่ที่กำหนดรวมถึงค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษาเว็บไซต์ค่าประกันภัยการชำระเงินกู้ธุรกิจหรือการผ่อนชำระสำหรับทรัพย์สินทางธุรกิจทุกประเภท
อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้การลดระยะสั้นในแคมเปญโฆษณาอาจส่งผลกระทบต่อกำไรของคุณเพียงเล็กน้อย อย่างไรก็ตามหากคุณต้องลดงบประมาณการโฆษณาของคุณอย่างสมบูรณ์ บริษัท ของคุณอาจมีอัตรากำไรขั้นต้นลดลงเมื่อเวลาผ่านไป ในทำนองเดียวกันการลดเงินทุนชั่วคราวไว้สำหรับการควบคุมคุณภาพอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับช่วงเวลาที่สั้นลง อย่างไรก็ตามในการวางแผนทางการเงินในระยะยาวการกำจัดกระบวนการควบคุมคุณภาพใด ๆ อาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของธุรกิจของคุณและผลกำไรในที่สุด
ตัวอย่างต้นทุนคงที่ที่ตกลงไว้
เนื่องจากต้นทุนคงที่ที่กำหนดไว้เป็นต้นทุนที่ไม่สามารถถูกตัดออกจากกำไรของ บริษัท พวกเขาจึงมักเป็นรายการที่มีขนาดใหญ่กว่า ซึ่งรวมถึงการเช่าพื้นที่สำนักงานการซื้อเครื่องจักรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจหรือชำระค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้มีความจำเป็นต่อการดำเนินงานต่อเนื่องดังนั้นจึงไม่สามารถตัดออกได้ ในกรณีส่วนใหญ่เป็นไปไม่ได้ที่จะลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ด้วยวิธีที่มีความหมาย
เมื่อพิจารณาต้นทุนคงที่สิ่งสำคัญคือต้องรวมค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่จะเกิดขึ้นในท้ายที่สุดจากการซื้อครั้งแรกของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้ออาคารสำนักงานราคา $ 100,000 แต่ต้องจ่ายค่าบำรุงรักษารายเดือน $ 250 ให้กับ Executive Park คุณจะต้องรวมค่าใช้จ่ายหลังเข้าเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณต้นทุนคงที่ที่กำหนดไว้เช่นกัน ในทำนองเดียวกันหากร้านอาหารของคุณเปิดขึ้นในสถานที่ใหม่การประกันภัยความรับผิดในเชิงพาณิชย์ที่คุณจะต้องใช้สำหรับหน้าร้านทางกายภาพนั้นควรถือว่าเป็นต้นทุนคงที่ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นเป็นผลมาจากต้นทุนคงที่จะต้องนำมาพิจารณา
อะไรคือความแตกต่างระหว่างต้นทุนคงที่ที่กำหนดไว้กับต้นทุนจม
แม้ว่าจะมีความคล้ายคลึงกันระหว่างค่าใช้จ่ายคงที่ที่กำหนดและค่าใช้จ่ายจม แต่เงื่อนไขไม่สามารถใช้แทนกันได้ (โปรดทราบว่าต้นทุนจมสามารถเรียกได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายแบบควั่น) ในขณะที่ต้นทุนคงที่ที่กำหนดไว้เป็นต้นทุนที่ไม่สามารถถูกตัดออกจากงบประมาณของคุณ กู้คืนในทางใด ๆ ก็ตามเมื่อมีการจ่ายเงิน
ตัวอย่างของต้นทุนที่จมลงคือแคมเปญโฆษณาสำหรับบริการใหม่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าความเป็นผู้นำของ บริษัท ของคุณคิดว่าข้อเสนอที่เสนอนั้นมีสัญญาอันยิ่งใหญ่และจัดสรรเงินจำนวน 50,000 ดอลลาร์ให้กับการโฆษณาไปยังลูกค้าเป้าหมาย อย่างไรก็ตามเมื่อแคมเปญเสร็จสมบูรณ์ไม่มีการเคลื่อนไหวจากลูกค้าใหม่หรือลูกค้าปัจจุบันที่จะใช้บริการ ทีมขายไม่สามารถโน้มน้าวลูกค้าให้ลงชื่อเข้าใช้และบริการจึงถูกคัดออกจากรายการข้อเสนอ เนื่องจากการเปิดตัวที่ล้มเหลวการใช้จ่าย $ 50,000 ในการโฆษณาจะถือเป็นค่าใช้จ่ายที่ลดลง เงินในตัวอย่างนี้ถูกใช้ไปและไม่สามารถกู้คืนได้
ในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายคงที่ที่กำหนดไว้คือหากคุณเสนอบริการใหม่ที่เหมือนกันและลูกค้าจำนวนมากสนใจ ทีมขายสามารถจัดทำสัญญาที่ลงนามจำนวนมากตามบริการใหม่ เพื่อที่จะให้บริการที่ได้รับตามสัญญาอย่างไรก็ตามจะต้องซื้อเครื่องจักรมูลค่า 50,000 เหรียญ ในกรณีนี้เครื่องจะถูกพิจารณาว่าเป็นต้นทุนคงที่ที่กำหนดไว้เนื่องจาก บริษัท ของคุณต้องมีค่าใช้จ่ายเพื่อที่จะดำเนินธุรกิจต่อไปได้
วิธีบัญชีสำหรับการตัดสินใจเทียบกับ ต้นทุนคงที่ที่กำหนดไว้
หากซอฟต์แวร์การเงินของ บริษัท ของคุณเปิดโอกาสให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างต้นทุนและค่าใช้จ่ายคงที่นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแยกสองอย่างนี้ออกจากกันและรักษางบประมาณของคุณ หากคุณไม่ได้ใช้โปรแกรมที่มีความสามารถนี้คุณอาจจะสามารถตั้งค่าหมวดหมู่งบประมาณแยกต่างหากของคุณเองซึ่งใช้สำหรับค่าใช้จ่ายตามอำเภอใจเท่านั้น พิจารณาการใช้จ่ายที่ผ่านมาในแต่ละหมวดหมู่เมื่อสร้างงบประมาณใหม่ มองหาพื้นที่ที่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจ แต่ดูสมจริง งบประมาณจำนวนที่อนุญาตให้ห้องเลื้อยบางไปข้างหน้า อย่าใช้งบประมาณอย่างที่คุณเคยใช้ในอดีตเพราะจะนำไปสู่การลดค่าใช้จ่ายตามอำเภอใจลงหากเงินที่จำเป็นไม่สามารถใช้ได้ เมื่อเวลาผ่านไปการตัดเหล่านี้อาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณ
เมื่อพูดถึงค่าใช้จ่ายคงที่การกำหนดงบประมาณสามารถทำได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย คุณรู้อยู่แล้วว่าคุณจะใช้จ่ายเงินเป็นจำนวนเท่าไหร่ในแต่ละหมวดหมู่เพราะนั่นเป็นลักษณะของข้อผูกพันทางการเงิน ยังรวมถึงเงินเล็กน้อยข้างต้นและเกินค่าใช้จ่ายคงที่เป็นสถานการณ์ในกรณี
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเอกสารทุกครั้งที่มีค่าใช้จ่าย นี่เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้มั่นใจในความถูกต้องแม่นยำในการจัดทำงบประมาณและแผนธุรกิจในอนาคต คุณจะต้องรู้ว่าต้องจัดสรรค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายคงที่ตามดุลยพินิจเป็นจำนวนเท่าใดดังนั้นจัดหมวดหมู่สิ่งที่คุณใช้จ่ายเพื่อเวลาที่ง่ายขึ้นในอนาคต การรักษาต้นทุนคงที่ที่มุ่งมั่นไว้ให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะทำได้และช่วยลดต้นทุนคงที่ที่ไม่จำเป็นโดยไม่จำเป็นซึ่งเป็นวิธีที่จะทำให้ค่าใช้จ่ายของคุณต่ำและงบประมาณในการติดตาม
ค่าคงที่ ต้นทุนผันแปร
เมื่อสร้างงบประมาณหรือแผนธุรกิจสิ่งสำคัญคือการพิจารณาต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ค่าใช้จ่ายผันแปรแตกต่างจากการตัดสินใจและค่าใช้จ่ายคงที่ซึ่งมักจะเปลี่ยนแปลงทุกเดือน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณใช้การโฆษณาบนโซเชียลมีเดียและจ่ายต่อคลิกคุณอาจพบว่าในบางเดือนคุณใช้จ่าย $ 100 ในขณะที่คุณถูกเรียกเก็บเงินมากกว่า $ 1,000 ในที่อื่น ๆ ค่าใช้จ่ายนี้ขึ้นอยู่กับว่าโฆษณามีประสิทธิภาพเพียงใดและขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ที่เลือกคลิก
ค่าใช้จ่ายบางอย่างอาจได้รับการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดโครงสร้างธุรกิจของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่นจำนวนเงินที่คุณค้างชำระในแต่ละเดือนอาจเป็นค่าใช้จ่ายคงที่หากพนักงานของคุณได้รับเงินเดือนและจ่ายในจำนวนเดียวกันโดยไม่คำนึงว่าพวกเขาทำงานกี่ชั่วโมง หากพนักงานของคุณประกอบด้วยพนักงานขายตามค่านายหน้าหรือพนักงานรายชั่วโมงอย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายเงินเดือนรายเดือนอาจแตกต่างกันไป ในกรณีเช่นนี้ขอแนะนำให้คุณจัดสรรเงินเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาบัญชีเงินฝากและเงินทุนที่คุณคาดหวัง
