เก้าสิบเปอร์เซ็นต์ของพนักงานตัดสินใจว่าจะอยู่กับ บริษัท ในช่วงหกเดือนแรกของการจ้างงานหรือไม่และพนักงานส่วนใหญ่ตัดสินใจใน 30 วันแรกของการจ้างงานว่าพวกเขารู้สึกยินดีหรือไม่ตามรายงานของ Lominger Limited การทบทวนวรรณกรรมยังพบว่าทัศนคติต่อ บริษัท ในช่วงต้นและไม่น่าจะเปลี่ยนแปลงดังนั้นการเริ่มต้นการจ้างงานด้วยตัวอักษรที่เป็นบวกและเป็นมิตรก่อนวันแรกเป็นสิ่งสำคัญ
ค่าตอบแทนและผลประโยชน์
ยืนยันเงินเดือนเริ่มต้นของพนักงานและผลประโยชน์ในจดหมาย หากพนักงานต้องการกรอกแบบฟอร์ม - เช่นการลงทะเบียนสวัสดิการด้านสุขภาพและการเลือกแผนการจ่ายผลตอบแทนรอการตัดบัญชี - ใส่ซองข้อมูลและเอกสารเพื่อให้พนักงานกรอก สิ่งนี้ทำให้พนักงานสามารถพิจารณาเอกสารตามเวลาของเขาเองโดยไม่รู้สึกรีบร้อนและยังป้องกันไม่ให้เสียเวลามากเกินไปกับงานเอกสารประจำวันแรก ๆ ของงาน
ข้อมูลวันแรก
ให้ข้อมูลมากมายที่จะช่วยให้พนักงานเข้าใจในสิ่งที่คาดหวังในวันแรก ข้อมูลควรครอบคลุมรายละเอียดพื้นฐานที่จำเป็นเช่นที่จอดรถที่ไหนและใครที่จะรายงานกำหนดเวลาหรือโครงร่างสั้น ๆ ของสิ่งที่จะเกิดขึ้นในวันแรกรายการที่จะนำมา - เช่นแบบฟอร์มอนุญาตทำงานและหมายเลขประกันสังคม - และ หมายเลขติดต่อในกรณีที่พนักงานมีคำถาม จัดทำแผนที่และเส้นทางไปยังสถานที่โดยแจ้งตำแหน่งที่จอดรถและข้อกำหนดพิเศษใด ๆ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานต้องการบัตรประจำตัวประชาชนเพื่อเข้าไปในอาคารให้เธอพบกับตัวแทน บริษัท ในล็อบบี้ที่จะพาพนักงานผ่านการรักษาความปลอดภัยและพาเธอไปนัดวันแรก
ข้อมูลหัวหน้างานหรือที่ปรึกษา
ระบุชื่อโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของหัวหน้างานของพนักงาน หาก บริษัท มอบหมายที่ปรึกษาหรือ "เพื่อน" ให้กับพนักงานใหม่ให้ระบุรายละเอียดการติดต่อชื่อและตำแหน่งงานของบุคคลนั้นและอธิบายกระบวนการ ขอให้พนักงานติดต่อที่ปรึกษาหรือหัวหน้างานเพื่อกำหนดเวลาในการพูดคุยทางโทรศัพท์ก่อนวันแรกของพนักงาน สิ่งนี้สามารถสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานและให้การเชื่อมต่อเบื้องต้นกับบุคคลในองค์กรเพื่อไม่ให้ทุกคนเป็นคนแปลกหน้าในวันแรก
ภารกิจและบทบาทขององค์กร
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับภารกิจและค่านิยมขององค์กรและวิธีการทำงานของพนักงานให้สอดคล้องกับความคาดหวังโดยรวมเหล่านั้น สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการให้แพ็คเก็ตของข้อมูลเช่นคู่มือพนักงานรายละเอียดงานและรายละเอียดใด ๆ เกี่ยวกับบริการที่องค์กรจัดให้เช่นเอกสารส่งเสริมการขายหรือข้อมูลที่ให้แก่ลูกค้า การให้สำเนาพนักงานใหม่ของแผนผังองค์กรและระบุตำแหน่งที่เหมาะสมจะทำให้พนักงานคุ้นเคยกับโครงสร้าง บริษัท
