งบกำไรและขาดทุนที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนหรือ "P และ L" อธิบายข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาปกติเดือนไตรมาสหรือปี ข้อมูลในงบสามารถใช้เป็นงบประมาณหรือฟังก์ชั่นการคาดการณ์หรือสามารถใช้เพื่อสะท้อนกิจกรรมจริงจากที่ผ่านมา เมื่อมีเหตุการณ์พิเศษเกิดขึ้นหรืออาจเกิดขึ้นงบกำไรขาดทุนจะมีจดหมายอธิบายถึงเหตุการณ์
การวิเคราะห์ผลต่าง
งบกำไรขาดทุนรวมรายได้และค่าใช้จ่ายการดำเนินงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง นักวิเคราะห์มักใช้เพื่อติดตามข้อมูลจริงกับสิ่งที่เป็นงบประมาณหรือการคาดการณ์ ความแตกต่างระหว่างคนทั้งสองเรียกว่าความแปรปรวน เมื่อความแตกต่างที่สำคัญเกิดขึ้นธุรกิจต้องอธิบายว่าทำไม คำอธิบายนี้เรียกว่าการวิเคราะห์ความแปรปรวนและในขณะที่ผู้อ่านที่มีการศึกษาอาจเข้าใจเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังความแปรปรวนด้วยการดูเฉพาะสเปรดชีต แต่บุคคลทั่วไปอาจไม่ได้ ดังนั้นจดหมายอธิบายความแปรปรวนมักจะมาพร้อมกับงบกำไรขาดทุนและการวิเคราะห์ความแปรปรวน จดหมายควรชี้ให้เห็นถึงดอลลาร์และผลต่างของเปอร์เซ็นต์จากงบประมาณสำหรับรายการโฆษณาแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องและระบุเหตุผลสำหรับแต่ละรายการ
การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลง
เมื่อมีการสร้างงบประมาณงบประมาณใหม่อาจเปลี่ยนแปลงจากงบประมาณของปีที่แล้ว การวิเคราะห์ที่ทำตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจต้องมีจดหมายที่มาพร้อมกับข้อความ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจกำลังเปิดหรือปิดหน่วยหรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ตัวอักษรควรอธิบายเหตุผลทางธุรกิจที่อยู่เบื้องหลังหมายเลขใหม่ เช่นเดียวกับตัวอักษรที่มาพร้อมกับการวิเคราะห์ความแปรปรวนก็ควรอธิบายการเปลี่ยนแปลงเงินดอลลาร์และร้อยละที่เกี่ยวข้อง
เมื่อคุณต้องการจดหมาย
งบกำไรขาดทุนในตัวของมันเองหมายถึงน้อยโดยไม่มีข้อมูลในอดีตและความเห็นที่จะสนับสนุนมัน ความเห็นช่วยให้ผู้บริหารมีโอกาสสื่อสารกับผู้ถือหุ้นและพนักงานเกี่ยวกับการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท ทิศทางของ บริษัท ที่กำลังมุ่งหน้าและวิธีการที่จะเดินทางจากจุดยืนทางการเงิน ในขณะที่นักวิเคราะห์ที่มีประสบการณ์ซึ่งคุ้นเคยกับ บริษัท และอุตสาหกรรมของ บริษัท อาจสามารถอ่านระหว่างบรรทัดของงบกำไรขาดทุนจดหมายระบุเหตุผลที่อาจไม่ชัดเจนในตัวเลข
งบกำไรขาดทุนเทียบกับงบดุล
อย่างไรก็ตามการใช้งบรายได้และจดหมายเป็นเพียงวิธีเดียวในการพิจารณาสถานะทางการเงินของ บริษัท นั้นเป็นอันตราย งบดุลซึ่งเป็นข้อมูลทางการเงินของ บริษัท นับตั้งแต่ก่อตั้งขึ้น ณ วันที่เลือกจะมีข้อมูลเพิ่มเติม ข้อมูลเกี่ยวกับรายจ่ายฝ่ายทุนสินทรัพย์และเงินที่เป็นหนี้ของเจ้าหนี้มีการระบุไว้ที่นี่และการตรวจสอบอย่างจริงจังของสุขภาพของ บริษัท จะต้องคำนึงถึงข้อมูลนี้ ในขณะที่จดหมายกำไรและขาดทุนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการเข้าใจ บริษัท แต่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของปริศนาทางการเงินที่ซับซ้อน
