วิธีการวางแผนงานที่ก้าวล้ำ

การวางแผนงานที่ก้าวล้ำอาจค่อนข้างง่ายหรือยากมากขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของปีประเภทและจำนวนบุคคลที่เกี่ยวข้องและความร่วมมือของสื่อท้องถิ่น ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับสำหรับการวางแผนงานพิธีที่ประสบความสำเร็จ

การวางแผนล่วงหน้าโปรแกรมพิธีที่ก้าวล้ำ

กำหนดวันและเวลาสำหรับพิธี อย่าลืมนึกถึงความพร้อมของตัวแทนที่จำเป็นต้องมีส่วนร่วม

ตั้งโปรแกรมสำหรับเหตุการณ์

ทำรายชื่อบุคคลทั้งหมดที่จะได้รับเชิญ มันอาจรวมถึงเมืองมณฑลและแม้กระทั่งเจ้าหน้าที่ของรัฐและรัฐบาลกลาง; หอการค้าท้องถิ่นและกลุ่มพัฒนาเศรษฐกิจ ผู้บริหารของ บริษัท หรือองค์กรที่เกิดขึ้นใหม่ และสื่อท้องถิ่น

พัฒนาแผนฉุกเฉินสำหรับสภาพอากาศเลวร้าย นี่อาจรวมถึงการทำพิธีสั้น ๆ นอกสถานที่สำหรับเจ้าหน้าที่ที่จะขุดจั่วดินครั้งแรกด้วยส่วนที่เหลือของพิธีที่จัดขึ้นในบริเวณใกล้เคียงภายในหรือในพื้นที่ที่มีการเต๊นท์ หากสภาพอากาศไม่อนุญาตให้จัดพิธีนอกเวลาใด ๆ ให้ตัดสินใจว่าจะย้ายพิธีไปยังทางเลือกวันที่ฝนตกหรือกำจัดการขุดพิธีการและเก็บทุกอย่างไว้ในสถานที่ภายใน

กำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการขยายการเชิญเข้าร่วมกิจกรรม หากกิจกรรมปิดสู่สาธารณะเชิญผู้เข้าร่วมทางไปรษณีย์โทรศัพท์หรืออีเมลโดยตรง หากเปิดให้สาธารณะคำเชิญนั้นสามารถโพสต์ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและเผยแพร่ในประกาศการบริการสาธารณะทางวิทยุและโทรทัศน์

โทรเพื่อยืนยันว่าวันที่และเวลาสำหรับพิธีนั้นเป็นไปตามกำหนดการของทุกคนที่อยู่ในโปรแกรม ต้องแน่ใจว่าทุกคนที่ถูกขอให้พูดหรือทำบางสิ่งบางอย่างสำหรับเหตุการณ์เข้าใจบทบาทของพวกเขาภายในโปรแกรมและระยะเวลาที่พวกเขาต้องพูด

ติดตาม RSVP ทั้งหมดเพื่อวัตถุประสงค์ด้านโลจิสติกส์ หากผู้บรรยายรายการควรเลิกเรียนในตอนสุดท้ายขอให้มีผู้พูดคนอื่นมาแทนและจัดการเรื่องที่จำเป็นโดยเร็วที่สุด

เตรียมความพร้อมสำหรับพิธี

โทรหาหอการค้าหรือกลุ่มพัฒนาเศรษฐกิจในท้องถิ่นเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีชุดที่ก้าวล้ำ องค์กรส่วนใหญ่ของประเภทนี้จะมีเชือกหรือริบบิ้นเพื่อทำเครื่องหมายปิดเว็บไซต์เช่นเดียวกับพลั่วสีทอง (หรือสีอื่น ๆ) และ hardhats สำหรับพิธี โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะมอบสิ่งที่ไม่พอใจให้กับสมาชิกในกลุ่ม หากสิ่งเหล่านั้นไม่พร้อมใช้งานให้กำหนดวิธีการได้รับสิ่งที่คุณต้องการหรือต้องการด้วยตนเอง

สร้างงบประมาณสำหรับเหตุการณ์ หากไม่มีงบประมาณให้กำหนดวิธีรับเงินบริจาคที่จำเป็นเพื่อให้พิธีเกิดขึ้นตามที่วางแผนไว้

ตัดสินใจเกี่ยวกับการตกแต่งหากพวกเขาจะต้อง โปรดจำไว้ว่าทั้งแผนดั้งเดิมและแผนฉุกเฉิน ให้พวกเขาอยู่ในสถานที่อย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น

จัดเตรียมเครื่องดื่มและสินค้ากระดาษถ้ามี หากไม่แน่ใจว่ามีน้ำบริสุทธิ์สำหรับลำโพงของโปรแกรมเป็นอย่างน้อย

จัดให้มีที่นั่งสำหรับทางเลือกทั้งในร่มและกลางแจ้ง หากการจัดที่นั่งไม่เป็นไปได้สำหรับทุกคนเนื่องจากขนาดผู้ชมหรือสถานที่จัดกิจกรรมให้จัดที่นั่งสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการและบุคคลสำคัญอื่น ๆ อย่างเคร่งครัด ตรวจสอบว่าจะมีที่นั่งที่ได้รับมอบหมาย ถ้าเป็นเช่นนั้นให้จัดทำแผนภูมิที่นั่งเพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องในพิธีรู้ว่าผู้เข้าร่วมรายการและบุคคลสำคัญอื่น ๆ

จัดให้มีเต็นท์หากจำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดและใช้เวลาสองสามชั่วโมงก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น

จัดให้มีระบบเสียงหากจำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าและทดสอบก่อนที่พิธีจะเริ่มขึ้น

จัดให้มีถังขยะถ้ามี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในสถานที่ที่ไม่เด่นก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น

จัดทำป้ายชื่อสำหรับบุคคลสำคัญทั้งหมดที่เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อให้สามารถระบุได้ง่าย จัดให้มีคนทักทายพวกเขาเมื่อพวกเขามาถึงและที่นั่งพวกเขา

ทำเครื่องหมายปิดไซต์ขุดด้วยเชือกหรือธงเพื่อให้ผู้คนทราบว่าจะไปที่ไหนโดยเฉพาะ จัดให้มีทางเดินผ้าพลาสติกหล่นถ้าเว็บไซต์นั้นเป็นโคลนเพื่อป้องกันความเสียหายต่อรองเท้าของผู้เข้าร่วม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนในห้องขุดมีหมวกแข็ง โปรดทราบว่าหมวกดังกล่าวอาจมีความจำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนหากมีการจัดพิธีภายในบริเวณหมวกแข็งที่กำหนด

การทำพิธี

ทำให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดอยู่ในสถานที่ที่ได้รับมอบหมายก่อนพิธีเริ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจพารามิเตอร์และระยะเวลาที่ต้องพูด

โทรหาผู้เข้าร่วมเพื่อสั่งซื้อก่อนเริ่มพิธี ยินดีต้อนรับทุกคนในพิธีและแนะนำผู้บรรยายคนแรกเมื่อถึงเวลาที่จะต้องเริ่ม ร่างข้อกำหนดโลจิสติกส์ใด ๆ เช่นไซต์เครื่องดื่มหรือตำแหน่งของห้องน้ำ

ถ่ายภาพเหตุการณ์ตามต้องการ อีกทางเลือกหนึ่งคือการจัดเรียงเพื่อรับสำเนาภาพถ่ายที่กด

รักษาการไหลของโปรแกรมตั้งแต่ต้นจนจบ หากจำเป็นให้ใช้ขั้นตอนในและพูดออกนอกเรื่องเพื่อให้โปรแกรมดำเนินไปอย่างต่อเนื่องหรือครอบคลุมสำหรับผู้เข้าร่วมที่ขาดหายไป

ดูแลการล้างข้อมูลเมื่อเหตุการณ์เสร็จสิ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการหยิบถังขยะทั้งหมดและไซต์กลับสู่สภาพเดิมก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น

รายการที่คุณจะต้อง

• รายชื่อตัวแทนสื่อท้องถิ่น

• รายชื่อเมืองตัวแทนรัฐและสหพันธรัฐ

• เชิญ

• เชือกเพื่อทำเครื่องหมายปิดเว็บไซต์

• พลั่ว

• Hardhats สำหรับผู้เข้าร่วม

• กล้อง

• การตกแต่ง

• เครื่องดื่ม

• อุปกรณ์ทำเครื่องหมายไซต์

• ป้ายชื่อ

• โต๊ะและเก้าอี้

• โพเดียมพร้อมระบบเครื่องเสียง

• เต็นท์

เคล็ดลับ

• "สถานที่" สอดคล้องกับเว็บไซต์ที่ก้าวล้ำ เวลาเดียวที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเนื่องจากขนาดผู้ชมหรือสภาพอากาศ อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้ทุกคนต้องการในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมดังนั้นถ่ายภาพตามวันและเวลาที่ตรงกับตารางเวลาของผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปแล้วการทำพิธีที่ไม่เคยมีมาก่อน ได้แก่ การขุดพลั่วของดินครั้งแรก นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงคำพูดจากนายกเทศมนตรีหรือเมืองอื่น ๆ เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือรัฐบาลกลางหอการค้าหรือผู้นำหน่วยงานพัฒนาเศรษฐกิจและเจ้าหน้าที่จากธุรกิจหรือองค์กรที่ถือกำเนิดขึ้น ในกรณีส่วนใหญ่เป็นการดีที่สุดที่จะพยายามทำงานโดยไม่มีระบบที่อยู่สาธารณะเนื่องจากความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่า ทำให้เครื่องดื่มง่าย ๆ เช่นเค้กและหมัด คนส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องในเหตุการณ์มีตารางงานที่แน่นหนาและไม่มีเวลาสำหรับบุฟเฟ่ต์หรืออาหารเย็นที่เพิ่มขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในสถานที่อย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น ใช้ nametags หากจำเป็นเท่านั้น หมวกแข็งสามารถยืมได้จากอุตสาหกรรมในประเทศหากเงินทุนไม่พร้อมสำหรับการซื้อ เตรียมพร้อมเสมอที่จะก้าวเข้ามาและทำทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าผลลัพธ์ที่ได้จะประสบความสำเร็จ ขอบคุณผู้เข้าร่วมที่มาด้วยวาจาหรือโดยการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร

การเตือน

ห้ามเปิดเผยสู่สาธารณะในพื้นที่ที่มีหมวกแข็งหากไม่ปฏิบัติตามพิธีสารที่เหมาะสมตามที่กำหนดโดยรัฐบาลเมืองรัฐและรัฐบาลกลาง