การเขียนจดหมายธุรกิจไปยังกลุ่มหรือธุรกิจอื่นเป็นวิธีการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจร้องขอการสนับสนุนหรือเสนอหุ้นส่วนโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณเอง จดหมายธุรกิจจำเป็นต้องมีรูปแบบและความสนใจเป็นพิเศษเพื่อเพิ่มโอกาสในการตอบสนองจาก บริษัท ที่คุณติดต่อ
สร้างหัวจดหมายสำหรับจดหมายธุรกิจของคุณที่เป็นมืออาชีพและเป็นตัวแทนของ บริษัท ของคุณหรือภารกิจและวัตถุประสงค์ของคุณ แนบหัวจดหมายไปที่ด้านบนของจดหมายธุรกิจของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มจัดรูปแบบส่วนที่เหลือของแม่แบบจดหมายธุรกิจ
จัดรูปแบบจดหมายธุรกิจของคุณโดยใช้แม่แบบจดหมายธุรกิจมาตรฐานเพื่อให้จดหมายของคุณดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือสำหรับกลุ่มหรือ บริษัท ที่มีศักยภาพ จัดรูปแบบจดหมายโดยเพิ่มวันที่ด้านล่างหัวจดหมายของคุณตามด้วยที่อยู่ของผู้ส่งรวมถึงที่อยู่ภายใน (ซึ่งจดหมายนั้นถูกส่งไปยังบุคคลโดยตรง)
เริ่มเขียนจดหมายของคุณตามรูปแบบของจดหมายธุรกิจเพิ่มคำทักทายที่เหมาะสม (เช่นนายนางหรือนาง) ก่อนที่จะระบุวัตถุประสงค์หรือความต้องการของคุณ
เขียนเนื้อความจดหมายของคุณไปยังกลุ่มหรือ บริษัท ที่คุณต้องการติดต่อ ตรงไปตรงมาและตรงกับภารกิจของคุณหรือสิ่งที่คุณมีความสนใจใน บริษัท สร้างความสัมพันธ์ที่คุณกำลังมองหากับ บริษัท (รวมถึงระยะยาวหรือไม่) พร้อมด้วยแผนและแนวทางแก้ไขสำหรับข้อเสนอของคุณ
จบจดหมายด้วย "คำกระตุ้นการตัดสินใจ" แจ้งให้ บริษัท หรือกลุ่มทราบถึงวิธีการติดต่อกับคุณหรือคุณจะติดตามพวกเขาอย่างไร
เซ็นชื่อในจดหมายด้วยชื่อเต็มของคุณเป็นการส่วนตัวโดยใช้หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำเพื่อให้ข้อความของคุณมีความเป็นส่วนตัว
พิสูจน์อักษรจดหมายก่อนส่งจดหมายหรือส่งไปยังกลุ่มหรือ บริษัท ที่คุณต้องการติดต่อ
