วิธีการประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงในองค์กร

การจัดการการเปลี่ยนแปลงคือเมื่อ บริษัท ประสบความสำเร็จอย่างมากในการดำเนินงานอันเป็นผลมาจากแรงภายในหรือภายนอก ฝ่ายบริหารมักใช้เวลาในการตรวจสอบและประเมินการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะเริ่มกระบวนการโดยหวังว่าจะประหยัดเงินทุนและป้องกันการหยุดชะงักที่สำคัญต่อการดำเนินงานของ บริษัท การเปลี่ยนแปลงทุกประเภท - รวมถึงด้านการเงินหรือไม่ใช่ด้านการเงิน - ต้องมีการประเมินผลโดยเจ้าของหรือผู้จัดการที่จะกำหนดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงไม่ได้ดีเสมอไปสำหรับองค์กรซึ่งอาจนำไปสู่การลดมูลค่าทางเศรษฐกิจสำหรับ บริษัท

คำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPV) เพื่อวัดผลกระทบทางการเงินของการเปลี่ยนแปลง สูตร NPV ลดรายได้ในอนาคตหรือลดต้นทุนจากการเปลี่ยนเป็นดอลลาร์ในปัจจุบัน ผู้บริหารสามารถเปรียบเทียบตัวเลขนี้กับค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเพื่อแก้ไขการดำเนินงานและตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงจะเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กร

กำหนดผลตอบแทนจากการลงทุนจากผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง ผลตอบแทนจากสูตรการลงทุนเป็นอีกเครื่องมือหนึ่งในการวัดทางการเงิน สูตรพื้นฐานคือการแบ่งผลประโยชน์ดอลล่าร์โดยประมาณด้วยค่าใช้จ่ายของการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ผลตอบแทนสำหรับเงินที่ใช้ไปกับการเปลี่ยนแปลง

เปรียบเทียบระดับผลผลิตใหม่กับระดับผลผลิตก่อนหน้า เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถวัดการเปลี่ยนแปลงในหน่วยการผลิตผลผลิตพนักงานหรือจำนวนการสอบถามลูกค้าที่ตอบในกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับกระบวนการนี้ การวิเคราะห์การปฏิบัติงานนี้ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบระดับผลผลิตโดยประมาณกับระดับจริงเพื่อกำหนดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง

ทำการตรวจสอบการดำเนินงาน การตรวจสอบภายนอกสามารถให้ความเห็นของบุคคลที่สามเกี่ยวกับผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง ผู้ตรวจสอบสามารถปฏิบัติตามแนวทางเฉพาะจากการจัดการของ บริษัท และวัดเฉพาะพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับ

• การประเมินการเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลานานขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องและจำนวนพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการอาจทบทวนปัจจัยภายนอกเพื่อดูว่าคู่แข่งตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของ บริษัท อย่างไร

การเตือน

พนักงานมักทนต่อการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการและขั้นตอนต่างๆ การรับข้อมูลจากบุคคลเหล่านี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาเชิงลบใด ๆ การไม่ดำเนินการดังกล่าวสามารถเพิ่มเวลาที่ใช้ในการจัดการการเปลี่ยนแปลงและการประเมินผล