วิธีการวางแผนกิจกรรมในงบประมาณ

ไม่ว่ากลุ่มจะมีเงินสดอยู่ในกองทุนมากแค่ไหนการมองหาวิธีการประหยัดเงินในการจัดงานทำให้ธุรกิจมีความรู้สึกที่ดี - และยิ่งกว่านั้นถ้าเหตุการณ์นั้นต้องการระดมทุนให้กับองค์กร การลดต้นทุนด้วยการวางแผนที่ชาญฉลาดนั้นต้องใช้เวลาวางแผนการประชุมเพิ่มเติมและจัดลำดับความสำคัญแทนการผ่อนคลาย ผลตอบแทนอาจนำมาซึ่งเงินมากกว่าที่คุณจ่ายออกไป - หรืออย่างน้อยก็ช่วยหลีกเลี่ยงการเริ่มต้นไตรมาสต่อไปในสีแดงเพราะงานปาร์ตี้

วางแผนล่วงหน้า. วิธีที่ดีที่สุดในการล็อคราคาและหาข้อตกลงที่ดีนั้นต้องมีการจัดคณะกรรมการงานของคุณร่วมกันอย่างน้อยหกเดือนล่วงหน้าเพื่อตามล่าหาข้อเสนอ การพยายามที่จะโยนอะไรบางอย่างเข้าด้วยกันในนาทีสุดท้ายนั้นไม่ได้มีห้องเจรจาต่อรองทำให้คุณจ่ายราคาเต็มสำหรับบางสิ่งบางอย่างที่คุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายหรือน้อยกว่า

ทำงบประมาณและติดกับมัน เมื่อทำสิ่งต่าง ๆ ราคาไม่แพงเป็นเป้าหมายที่มากับจำนวนที่มั่นคงก่อนที่จะเริ่มข้อเสนอขอบเขตเมื่อการระดมสมองเริ่มต้นขึ้นและช่วยให้กลุ่มเพื่อจัดลำดับความสำคัญที่ดอลลาร์เหล่านั้นไป

พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการประหยัดเงินได้ทันทีที่ประตู ดูตัวเลือกต่าง ๆ เช่นขอให้ผู้บริจาคที่มีความมุ่งมั่นที่จะเสนอบ้านของเธอสำหรับงานเลี้ยงที่บ้านหรือแลกเปลี่ยนชั่วโมงอาสาสมัครที่ศูนย์ชุมชนท้องถิ่นเพื่อแลกกับการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขาฟรี หากโรงเรียนสอนทำอาหารอยู่ในบริเวณใกล้เคียงโพสต์ใบปลิวที่กำลังมองหานักเรียนกระตือรือร้นที่จะลองทักษะการทำอาหารใหม่ของพวกเขาเพื่อตอบสนองเหตุการณ์ของคุณหรือถามมืออาชีพว่าคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายโดยจัดหาพนักงานเสิร์ฟหรือบาร์เทนเดอร์

วิจัยค่าใช้จ่ายของรายการตรวจสอบก่อนที่จะยอมรับความคิดหรือสัญญา ห้องเช่าผู้ให้บริการด้านอาหารนักดนตรีต้นทุนการพิมพ์และงานเลี้ยงสังสรรค์จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ก่อนที่จะทำให้ทุกคนตื่นเต้นกับสิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่างหรือวงดนตรีที่คุณรู้จักให้ลดราคาจริงลง

ใช้ทรัพยากรในมือ ดูที่บอร์ดหรือฐานอาสาสมัครเพื่อช่วยงานไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์และส่งมอบใบปลิวเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์หรือขอให้ใครบางคนบริจาคหรือเสนออุปกรณ์ AV สำหรับงานนำเสนอช่วงเย็น การแตะที่ฐานหลักของคุณอาจทำให้ประหยัดได้มาก

ร่วมทีมกับกลุ่มที่มีใจเดียวกันเพื่อร่วมเป็นเจ้าภาพจัดงาน สิ่งนี้ไม่เพียง แต่อนุญาตให้แบ่งปันค่าใช้จ่ายและหน้าที่เท่านั้น แต่ยังส่งเสริมกิจกรรมของคุณให้กับผู้ชมที่ขยายออกไปและอาจเพิ่มการแสดงผล

ใช้ประโยชน์จากเครือข่ายวัสดุฟรี ในขณะที่การโปรโมตออนไลน์นั้นง่ายและรวดเร็วกลุ่มของคุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากกระดานข่าวชุมชนที่นำเสนอโดยวิทยุโทรทัศน์และหนังสือพิมพ์ เขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมของคุณและโปรโมตมุมที่อาจทำให้งานของคุณเป็นที่สนใจในข่าวท้องถิ่น

อย่าคิดว่าคุณกำลังจะได้อะไรซักอย่าง คุณอาจมีองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรหรือองค์กรชุมชนที่เป็นที่รักที่สุดในพื้นที่ แต่นั่นไม่จำเป็นว่าจะต้องเปรียบเสมือนนั่งสินค้าและบริการฟรี เมื่อขอส่วนลดหรือเงินบริจาคให้นำเสนอสิ่งตอบแทนเช่นการกล่าวถึงที่เน้นในสื่อส่งเสริมการขายการเชิญจดหมายข่าวและการมองเห็นในงาน