การสอบเทียบเครื่องมือขององค์กรเป็นขั้นตอนสำคัญในการตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มอบให้กับลูกค้านั้นตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ การตรวจสอบการสอบเทียบเป็นเครื่องมือสำหรับการจัดการและผู้ตรวจสอบภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่าแนวทางการสอบเทียบที่กำหนดไว้ในคู่มือคุณภาพขององค์กรนั้นเป็นไปตาม ผู้ตรวจสอบและองค์กรจำนวนมากใช้รายการตรวจสอบเพื่อรับประกันว่าทุกแง่มุมของโปรแกรมการสอบเทียบนั้นครอบคลุมในระหว่างการตรวจสอบ
ตรวจสอบข้อมูล
รายการตรวจสอบการตรวจสอบมักจะมีพื้นที่สำหรับชื่อผู้สอบบัญชีและวันที่ตรวจสอบ ข้อมูลอาจถูก pregenerated และรวมอยู่ในงานพิมพ์หรือผู้สอบบัญชีอาจต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเอง รายการตรวจสอบหลายรายการมีส่วนท้ายที่ระบุว่าข้อมูลการตรวจสอบที่ให้ไว้นั้นถูกต้องตามความรู้ของผู้สอบบัญชีที่ดีที่สุดรวมถึงสถานที่สำหรับให้ผู้สอบบัญชีลงชื่อ
รายการตรวจสอบ
รายการตรวจสอบการตรวจสอบทุกรายการมีข้อมูลที่ต้องตรวจสอบ รายการของเกณฑ์ควรสร้างขึ้นโดยใช้คู่มือคุณภาพขององค์กรระบบการจัดการคุณภาพและขั้นตอนการสอบเทียบใด ๆ เป็นแนวทาง กระบวนการสอบเทียบอย่างเป็นทางการมีอยู่หรือไม่? เครื่องมือทั้งหมดถูกใช้งานในฐานข้อมูลการประกันคุณภาพส่วนกลางหรือไม่? มีการปรับใช้เครื่องมือทั้งหมดหรือไม่ บันทึกหรือใบรับรองมีอยู่ที่สร้างความสามารถตรวจสอบย้อนกลับของการสอบเทียบ มีกระบวนการสำหรับการตรวจสอบการปรับเทียบภายในของเครื่องมือหรือไม่? องค์กรให้การรับรองเหตุการณ์การสอบเทียบเกิดขึ้นตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ได้อย่างไร คำถามเช่นนี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการตรวจสอบการสอบเทียบและต้องได้รับการปรับแต่งตามการสอบเทียบและกระบวนการคุณภาพขององค์กร
การปฏิบัติตาม
รายการตรวจสอบการตรวจสอบการสอบเทียบมักจะมีสามช่องสำหรับป้อนข้อมูลทันทีต่อจากแต่ละรายการหรือคำถามในรายการตรวจสอบ: "ใช่" "ไม่" และ "ข้อค้นพบ" ผู้สอบบัญชีตรวจสอบกล่อง "ใช่" และ "ไม่" เพื่อยืนยันการปฏิบัติตามหรือไม่ปฏิบัติตามรายการที่กำหนด โดยทั่วไปแล้วกล่อง "การค้นพบ" จะมีขนาดใหญ่กว่าช่องทำเครื่องหมายง่าย ๆ ที่ใช้สำหรับ "ใช่" และ "ไม่" และใช้โดยผู้ตรวจสอบบัญชีในการแสดงความคิดเห็นหรือการทำรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นสาเหตุที่รายการเฉพาะล้มเหลว ขั้นตอนการสอบเทียบของอุปกรณ์
