จดหมายของความร่วมมือร่วมกันเป็นข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งฝ่าย โดยทั่วไปฝ่ายเหล่านี้เป็นผู้เข้าร่วมในโครงการหรือกิจกรรมที่ต้องใช้การรวมทรัพยากรเพื่อบรรลุเป้าหมายเฉพาะ ตัวอย่างเช่นผู้บริหารธุรกิจที่มีชื่อเสียงสองคนอาจตกลงที่จะทำงานร่วมกันในแผนฟื้นฟูเมือง หรือฝ่ายตรงข้ามในข้อพิพาทแรงงานอาจตัดสินใจที่จะยุติการฟ้องร้องเกี่ยวกับปัญหาและทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุข้อตกลง ไม่ว่าจุดประสงค์การสร้างตัวอักษรของความร่วมมือร่วมกันเป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานที่เป็นธรรม
ตรวจสอบโครงการหรือกิจกรรมที่เสนอเพื่อยืนยันว่าคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าอะไรคือสิ่งที่คู่กรณีต้องการทำ
เขียนจดหมายโดยใช้หัวจดหมายธุรกิจอย่างน้อยหนึ่งฝ่าย
เปิดจดหมายโดยระบุว่าเป็นจดหมายของความร่วมมือร่วมกัน ระบุผู้เกี่ยวข้องในโครงการ อธิบายความคิดริเริ่มและบอกว่าเหตุใดทั้งสองฝ่ายจึงมารวมกันเพื่อสนับสนุน เขียนตัวอักษรด้วยท่าทางที่กระฉับกระเฉง
ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแสดงวัตถุประสงค์หลักของความร่วมมือ นอกจากนี้ยังมีรายการประโยชน์หลายอย่างที่ทุกฝ่ายหวังว่าจะบรรลุจากการเป็นหุ้นส่วน
เพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ข้อมูลเพิ่มเติมอาจรวมถึงการหารือเกี่ยวกับระยะเวลาในการบรรลุวัตถุประสงค์ความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายและการบริจาคทางการเงินที่ฝ่ายต่างๆบริจาคให้โครงการ
รับลายเซ็นในจดหมายจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง รวมชื่อผู้เข้าร่วมและชื่อ บริษัท ถ้ามี
เคล็ดลับ
-
ตัวอักษรของความร่วมมือร่วมกันมักจะไม่ผูกพันตามกฎหมาย