ระบบการควบคุมภายในเป็นระบบภายใน บริษัท ที่ออกแบบวิธีการและขั้นตอนในการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพสร้างรายงานทางการเงินที่เชื่อถือได้หลีกเลี่ยงการฉ้อโกงและรักษากฎระเบียบและกฎหมาย ภายในระบบควบคุมภายในมีส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องกันห้ารายการ ส่วนประกอบเหล่านี้ใช้ในการพัฒนาระบบการควบคุมภายในและเป็นวิธีการประเมิน ส่วนประกอบทั้งหมดเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างชุดวิธีการและขั้นตอนที่แข็งแกร่งที่ บริษัท ติดตามในการดำเนินงาน
สภาพแวดล้อมการควบคุม
สภาพแวดล้อมการควบคุมเป็นองค์ประกอบแรกที่สัมพันธ์กันของการควบคุมภายใน นี่คือสภาพแวดล้อมที่กำหนดโทนของ บริษัท ซึ่งรวมถึงปัจจัยต่าง ๆ เช่นความซื่อสัตย์คุณค่าทางจริยธรรมความสามารถของพนักงานและปรัชญาการจัดการเกี่ยวกับวิธีการดำเนินงานขององค์กร มันเป็นองค์ประกอบที่ให้รากฐานที่จำเป็นสำหรับส่วนประกอบอื่น ๆ ของการควบคุมภายใน
การประเมินความเสี่ยง
การประเมินความเสี่ยงเป็นองค์ประกอบที่เชื่อมโยงซึ่งใช้ในการระบุความเสี่ยงในระบบ สำหรับการประเมินความเสี่ยงให้มีประสิทธิภาพจะมีการกำหนดมาตรการป้องกันโดยกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน องค์ประกอบนี้ระบุและวิเคราะห์ความเสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งภายในและภายนอก องค์ประกอบนี้จัดการความเสี่ยงโดยการพัฒนาวิธีการที่แม่นยำเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่สอดคล้องกันภายในองค์กร การประเมินความเสี่ยงจะเปลี่ยนไปเป็นการพิจารณาตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้เสมอ
กิจกรรมการควบคุม
องค์กรพัฒนากิจกรรมการควบคุมเพื่อช่วยในการติดตามการประเมินความเสี่ยง กิจกรรมการควบคุมรวมถึงนโยบายขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติที่พัฒนาขึ้นเพื่อเพิ่มกลยุทธ์การบริหารความเสี่ยง กิจกรรมการควบคุมเฉพาะรวมถึงการแยกหน้าที่การตรวจสอบการกระทบยอดและความปลอดภัยทางกายภาพของสินทรัพย์ นโยบายเหล่านี้ได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งการจัดการเป็นจริง
สารสนเทศและการสื่อสาร
ข้อมูลจะต้องระบุจับและสื่อสารอย่างทันเวลาและมีประสิทธิภาพและสามารถทำได้ผ่านส่วนประกอบการควบคุมภายในนี้ องค์ประกอบนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถปฏิบัติหน้าที่ตามความรับผิดชอบได้อย่างดีที่สุด ข้อมูลจะต้องมีการสื่อสารภายนอกเช่นเดียวกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องใน บริษัท ข้อมูลที่มีการสื่อสารในลักษณะนี้จะช่วยให้กิจกรรมการควบคุมและความรับผิดชอบของพนักงานเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การตรวจสอบ
การตรวจสอบรวมถึงการประเมินประสิทธิภาพของส่วนประกอบการควบคุมภายในเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ องค์ประกอบนี้รวมถึงการอนุญาตให้ผู้จัดการชัดเจนแนวทางความรับผิดชอบเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังรวมถึงการประเมินผลการดำเนินงานผ่านการตรวจสอบและบุคคลอิสระอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่า บริษัท กำลังจัดการการดำเนินงานของธุรกิจอย่างถูกต้อง
