ในการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างหลักการจับคู่บอกว่ารายได้ควรรับรู้ในช่วงเวลาเดียวกันกับค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการสร้างพวกเขา อย่างไรก็ตามนักบัญชีมักจะทำธุรกรรมตามวันที่ที่เอกสารถูกประมวลผลหรือสร้างเช่นวันที่ใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ตรงตามหลักการจับคู่เสมอไปดังนั้นการปรับรายการจะใช้เพื่อย้ายรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานทางการเงิน
เงินคงค้างและการชะลอ
ยอดคงค้างคือการปรับรายการที่ใช้ในการเร่งการรับรู้ของรายการ สมมติว่า บริษัท จ่ายเงินเดือนในวันแรกของทุกเดือนสำหรับงานของเดือนก่อน มันจะต้องมีค่าใช้จ่ายเงินเดือนหนึ่งเดือนในตอนท้ายของปี แม้ว่าจะมีการจ่ายค่าใช้จ่ายในวันที่ 1 มกราคมมันเป็นหนี้ให้กับพนักงาน ณ สิ้นเดือนธันวาคม รายการนี้จะเพิ่มค่าใช้จ่ายเงินเดือนในงบกำไรขาดทุนและเพิ่มหนี้สินบัญชีเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นในงบดุล
การเลื่อนเวลาเป็นการปรับรายการที่ใช้ในการเลื่อนการรับรู้ของรายการ ตัวอย่างเช่น บริษัท ได้รับเงินดาวน์ในเดือนธันวาคมเพื่อให้งานเสร็จในเดือนมกราคม เมื่อ บริษัท กำลังปิดหนังสือในเดือนธันวาคม บริษัท จะเลื่อนการรับรู้รายได้นั้นจนกว่าจะได้รับ รายการจะทำเพื่อลดรายได้ในงบกำไรขาดทุนและเพิ่มรายได้รอการตัดบัญชี, หนี้สินหมุนเวียนในงบดุล
ผลกระทบต่องบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนใช้เพื่อวัดการไหลของรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การปรับรายการมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ตรงกับการรับรู้รายได้กับการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการสร้างรายการ รายได้สุทธิของ บริษัท จะเพิ่มขึ้นเมื่อมีการรับรู้รายได้หรือเมื่อค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและลดลงเมื่อมีการรับรู้รายได้หรือค่าใช้จ่ายค้างรับ
ส่งผลกระทบต่องบดุล
งบดุลเป็นภาพรวมของฐานะการเงินของ บริษัท ณ จุดใดจุดหนึ่ง การแก้ไขความแตกต่างของเวลาในงบกำไรขาดทุนจะแก้ไขรายการงบดุลที่เกี่ยวข้องด้วย ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท จ่ายดอกเบี้ยในวันที่ 15 มกราคมซึ่งครบกำหนดในวันที่ 31 ธันวาคม บริษัท จะมีดอกเบี้ยค้างจ่ายในงบกำไรขาดทุนและดอกเบี้ยค้างจ่ายในงบดุล
ผลกระทบต่องบกระแสเงินสด
การปรับรายการจะไม่ส่งผลกระทบต่องบกระแสเงินสดของ บริษัท อย่างมีความหมาย เนื่องจากงบกระแสเงินสดได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพของ บริษัท โดยไม่ต้องมีการประมาณการและการปรับปรุงทางบัญชี รายการแรกในงบกระแสเงินสดคือรายได้สุทธิ เงินคงค้างและการรอการตัดบัญชีสามารถเพิ่มหรือลดรายได้สุทธิได้ แต่จะกลับรายการผ่านการปรับปรุงในส่วนของกิจกรรมดำเนินงานในงบกระแสเงินสด ดังนั้นผลกระทบของการปรับรายการต่อกำไรสุทธิจึงถูกย้อนกลับก่อน "กระแสเงินสดสุทธิจากกิจกรรมดำเนินงาน" ผลรวมย่อยที่สำคัญครั้งแรกมันไม่มีผลกระทบต่อสถานะเงินสดสิ้นสุดของ บริษัท
