สถานที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญในชีวิตของผู้คนมากมาย บ่อยครั้งที่พนักงานใช้เวลาทำงานมากกว่าที่บ้านทุกวัน อย่างไรก็ตามบางครั้งปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้นในที่ทำงานน้อยกว่าอุดมคติซึ่งอาจนำไปสู่การลงโทษทางวินัยโดยนายจ้าง ขึ้นอยู่กับระดับของการกระทำความผิดนายจ้างอาจออกคำเตือนด้วยวาจาเพียงเล็กน้อยก่อนส่งจดหมายลงโทษทางวินัยซึ่งอาจเรียกได้ว่าเป็นจดหมายแห่งการตำหนิ
ทำความเข้าใจข้อกำหนด
ในออนแทรีโอแผนกทรัพยากรบุคคลในที่ทำงานของคุณจะออกหนังสือลงโทษทางวินัยร่วมกับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของคุณ ใช้เวลาทำความเข้าใจเงื่อนไขของจดหมายอย่างละเอียดก่อนเขียนคำตอบ จดหมายระบุเหตุผลของการลงโทษทางวินัยหรือไม่?
หากจดหมายดังกล่าวอ้างถึงปัญหาหรือสถานการณ์ที่คุณได้รับการเตือนเกี่ยวกับคำพูดด้วยวาจาแล้วมันอาจร่างกรณีเมื่อคุณได้รับคำเตือนด้วยวาจา จดหมายดังกล่าวอาจระบุว่าการกระทำของคุณขัดแย้งกับนโยบายของ บริษัท หรือกฎหมายแรงงานของจังหวัดหรือของรัฐบาลกลาง คุณอาจได้รับแจ้งเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยที่ บริษัท ของคุณจะได้รับจากการกระทำผิดกฎหมาย
ตัวอย่าง:
จดหมายฉบับนี้เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวันที่ 1 ตุลาคม 2018 ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่คุณปรากฏตัวขึ้นเพื่อทำงานในการละเมิดกฎการแต่งกาย บริษัท ของเราอย่างเข้มงวด นี่เป็นโอกาสครั้งที่สามในปีนี้ที่คุณเลือกที่จะเพิกเฉยต่อการแต่งกายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนรวมถึงคำเตือนด้วยคำพูดเกี่ยวกับการเปลี่ยนชุดของคุณ ด้วยการไม่สนใจนโยบายของ บริษัท เราขอให้คุณเข้าร่วมการฝึกอบรมพนักงานของ บริษัท สำหรับพนักงานใหม่ในเดือนหน้าเพื่อทบทวนนโยบายของเราโดยเฉพาะ หากมีการละเมิดในอนาคตเราอาจต้องระงับการจ้างงานของคุณชั่วคราว
ขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ
อาจเป็นเรื่องน่าเศร้าใจอย่างยิ่งหากได้รับจดหมายลงโทษทางวินัย ก่อนดำเนินการใด ๆ ขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญหากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำต่อไป คุณสามารถพูดคุยกับแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณโดยตรงเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณถูกตำหนิหรือถ้าคุณรู้สึกสะดวกสบายคุณสามารถติดต่อกับหัวหน้างานของคุณได้
ในออนแทรีโอผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ถูกควบคุมดูแลโดยสมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ (HRPA) ซึ่งมีหน่วยงานท้องถิ่นหลายเมืองและหลายเมืองหากคุณรู้สึกว่าแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณมีระเบียบวินัยการกระทำของคุณผิดคุณสามารถติดต่อกับ HRPA เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้
กระทรวงแรงงานในออนแทรีโอจัดทำมาตรฐานโดยละเอียดสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง พระราชบัญญัติมาตรฐานการจ้างงาน (ESA) เสนอข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบของนายจ้างและลูกจ้าง ปรึกษา ESA หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับสิทธิของคุณในฐานะลูกจ้างและนายจ้างของคุณได้ลงโทษคุณตามระเบียบข้อบังคับหรือไม่
หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่เป็นสหภาพและเป็นส่วนหนึ่งของสหภาพคุณจะสามารถเข้าถึงทนายความเพื่อหารือเกี่ยวกับการกระทำในอนาคต
พัฒนาคำตอบโดยละเอียด
หลังจากพิจารณาถึงสาเหตุของจดหมายลงโทษทางวินัยและทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิทธิ์และความรับผิดชอบของคุณแล้วคุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายตอบกลับและส่งไปยังตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าคำตอบของคุณถูกผนวกเข้ากับตัวอักษรต้นฉบับในไฟล์พนักงานของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
ในการตอบกลับของคุณรับทราบว่าคุณได้รับจดหมายลงโทษทางวินัย ถ้าคุณเข้าใจว่าทำไมคุณถึงได้รับมันบอกว่าคุณตระหนักถึงการทำผิดของคุณ หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับสถานการณ์ให้วางออกอย่างชัดเจนเพื่อให้ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้างานของคุณสามารถตรวจสอบกับคุณได้ ในที่สุดเริ่มวางแผนสำหรับอนาคต แนะนำการกระทำที่คุณจะทำเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนั้น ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับจดหมายลงโทษทางวินัยสำหรับการแต่งตัวที่ไม่เหมาะสมในงานแนะนำให้คุณพยายามแต่งกายตามรหัสการแต่งกายตามที่นายจ้างของคุณกำหนดไว้
ตัวอย่าง:
ฉันกำลังเขียนสิ่งนี้เพื่อรับจดหมายลงโทษทางวินัยของคุณลงวันที่ 15 ตุลาคม 2018 ในขณะที่ฉันเข้าใจว่าฉันละเมิดรหัสชุด บริษัท ในหลายโอกาสที่คุณกล่าวถึงฉันไม่ชัดเจนว่าชุดที่ฉันใส่ในวันที่ 1 ต.ค. เป็นอย่างไร 2561 มีการละเมิด ฉันมีความสุขที่ได้เข้าร่วมการฝึกอบรมพนักงานเพื่อทบทวนวิธีการเฉพาะที่คุณต้องการให้พนักงานแต่งตัวและจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายของ บริษัท ในอนาคต ขอขอบคุณที่แจ้งเรื่องนี้ให้ฉันทราบ
