แม้ว่าทีมงานจะดำเนินกิจกรรมของโครงการได้อย่างราบรื่นความต้องการที่มีอยู่สำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการในแง่ของเวลาต้นทุนทรัพยากรและประสิทธิภาพ คุณบรรลุเป้าหมายนี้โดยการเปรียบเทียบสถานะของโครงการกับแผนงานและงบประมาณที่อนุมัติ คุณยังเปรียบเทียบพารามิเตอร์การวางแผนจริงของโครงการกับที่กำหนดไว้ในแผนโครงการ ถัดไปคุณเปรียบเทียบภาระผูกพันของโครงการเช่นการเงินและทรัพยากรอื่น ๆ กับที่อ้างถึงในแผนโครงการ จากนั้นคุณตรวจสอบความคืบหน้าจริงของโครงการเมื่อเวลาผ่านไปซึ่งสัมพันธ์กับความคาดหวังและเอกสารในแผนโครงการ
ตรวจสอบงบประมาณโครงการ
งบประมาณของโครงการอาจระบุเป็นทรัพยากรเช่นดอลลาร์สัปดาห์ทรัพยากรชั่วโมงที่ใช้ไปหรือมาตรการอื่น คุณเปรียบเทียบการใช้งานทรัพยากรโครงการจริงกับที่คาดการณ์ไว้ในแผนโครงการ การติดตามงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นเพราะก่อนที่โครงการจะเริ่มต้นผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้เสียตกลงที่จะอุทิศทรัพยากรเฉพาะให้กับโครงการ ดังนั้นหากต้นทุนโครงการเริ่มเกินงบประมาณอาจหมายความว่าไม่มีการปรับปรุงขอบเขตโครงการหรือทรัพยากรที่ไม่สามารถทำได้ตามข้อกำหนดของโครงการทั้งหมด
ติดตามขอบเขตโครงการ
ขอบเขตโครงการประกอบด้วยข้อกำหนดของโครงการหรือที่เรียกว่าวัตถุประสงค์ การตรวจสอบขอบเขตของโครงการนั้นมีความสำคัญเนื่องจากจะมีผลต่อแง่มุมอื่น ๆ ของโครงการรวมถึงต้นทุนโครงการกำหนดการและทรัพยากร ตัวอย่างเช่นหากคุณมีทรัพยากรมากเกินไปที่กำหนดให้กับโครงการค่าใช้จ่ายของคุณจะสูงเกินไป การตรวจสอบขอบเขตของโครงการจะหยุดการคืบขอบเขตซึ่งเป็นการเพิ่มข้อกำหนดใหม่หลังจากอนุมัติแผนโครงการแล้ว การคืบของขอบเขตหมายความว่างบประมาณเวลาและทรัพยากรที่จัดสรรให้กับโครงการจะไม่เพียงพอ
ดูกำหนดการโครงการ
ผู้จัดการโครงการเปรียบเทียบสถานะการทำงานของโครงการที่รายงานในตารางโครงการกับกำหนดการที่วางแผนไว้เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการกำลังดำเนินการตามที่คาดไว้ กำหนดการโครงการอาจถูกแสดงเป็นโครงสร้างการแบ่งงานที่ทั้งสองระบุกิจกรรมที่ดำเนินการตามรายงานรายวันการรับรู้เหตุการณ์สำคัญและวัสดุและข้อเสนอแนะอื่น ๆ และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละโครงการของวงจรชีวิตของโครงการ นอกจากนี้ยังสามารถระบุเหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นได้และกิจกรรมใดที่อาจต้องใช้แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมหากดำเนินการตามกำหนดเวลาให้เสร็จตามกำหนดเวลาและตามงบประมาณ
ดูแลทรัพยากรของโครงการ
ทรัพยากรของโครงการประกอบด้วยผู้คนสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานอุปกรณ์ซอฟต์แวร์และเครื่องมือของโครงการอื่น ๆ ความมุ่งมั่นของทรัพยากรในโครงการไม่เพียง แต่สะท้อนเป็นดอลลาร์และเซนต์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนค่าเสียโอกาสในแง่ของความพร้อมใช้งานของทรัพยากรที่ลดลงสำหรับโครงการอื่น สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการบางส่วนจากความพร้อมใช้งานของทรัพยากรเฉพาะเมื่อจำเป็นเนื่องจากการขาดทรัพยากรที่มีอยู่จะส่งผลต่อกำหนดการโครงการขอบเขตและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของโครงการ
