วิธีการระบุซองจดหมายไปยังตู้ป ณ

วิธีที่คุณใช้ซองจดหมายไปยังกล่องไปรษณีย์ (P.O.) อาจดูไม่สำคัญ แต่ในโลกธุรกิจแม้รายละเอียดเล็ก ๆ ก็สามารถสร้างหรือทำลายบุคคลากรมืออาชีพของคุณได้ นอกจากนี้วิธีการระบุที่อยู่อีเมลของคุณจะมีผลต่อวิธีการจัดการและความเร็วในการจัดส่งของคุณตามที่ United States Postal Service (USPS) ที่อยู่ที่ถูกต้องมากขึ้นยิ่งดี ดังนั้นก่อนที่คุณจะส่งชิ้นส่วนของจดหมายขนาดเล็กหรือใหญ่ไปยังซัพพลายเออร์ผู้รับเหมาช่วงผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพลูกค้าหรือลูกค้าที่มีศักยภาพให้เพิ่ม P.O อย่างถูกต้อง หมายเลขช่องและตรวจสอบรายละเอียดการส่งจดหมายอื่น ๆ

ป ณ. กล่องหรือที่อยู่ถนน

เมื่อคุณพูดถึงซองจดหมายไปยังลูกค้าหรือผู้ร่วมงานอย่ารวม P.O หมายเลขกล่อง และ ที่อยู่ ใช้อย่างใดอย่างหนึ่งไม่ใช่ทั้งสองอย่าง หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ที่อยู่และมีทิศทางเช่น SW สำหรับตะวันตกเฉียงใต้ห้ามทิ้งไว้ ที่อยู่ถนนอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งของมันในขณะที่ตู้ไปรษณีย์เป็นช่องล็อคหมายเลข

ช่วงเวลาและตัวย่อ

สิ่งที่เกี่ยวกับระยะเวลาในระยะป. กล่อง? และคุณควรใช้รูปแบบย่อของมันในการจัดการกับซองจดหมายหรือไม่? USPS ต้องการให้คุณละเว้นทุกช่วงเวลา (และเครื่องหมายจุลภาค) และใช้ตัวย่อมาตรฐานในบล็อกที่อยู่ดังนั้นเพียงแค่เขียนเป็น "ตู้ไปรษณีย์" ไม่ใช่ "ตู้ไปรษณีย์"

การวางตำแหน่งป. หมายเลขกล่องในช่องที่อยู่

บล็อกที่อยู่ประกอบด้วยบรรทัดทั้งหมดในที่อยู่ ลำดับของแต่ละบรรทัดมีความสำคัญต่อการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ เริ่มต้นที่อยู่ทางไปรษณีย์ด้วยชื่อของผู้รับโดยมีศูนย์กลางอยู่ที่ซองจดหมาย ด้านล่างชื่อรวมชื่อธุรกิจหากมี จากนั้นเพิ่มหมายเลขตู้ไปรษณีย์ (หรือที่อยู่) ในบรรทัดสุดท้ายรวมเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์

1. ผู้รับเชิญ
2. ผู้รับสัญญา
3. ตู้ป ณ. 123
4. ชิคาโก IL 60601

สำหรับจดหมายในประเทศหรือต่างประเทศให้เขียนที่อยู่ให้ถูกต้องที่สุด เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐาน USPS ให้จัดแต่ละบรรทัดของบล็อกที่อยู่ทางด้านซ้ายและควรเขียนคำและตัวย่อทั้งหมดด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ อีกครั้งไม่มีช่วงเวลาหรือเครื่องหมายจุลภาค เขียนที่อยู่ผู้ส่งของคุณในรูปแบบเดียวกับที่อยู่บล็อก วางที่อยู่ผู้ส่งในมุมด้านซ้ายของซองจดหมาย

การจัดการกับ P.O. การกำหนดกล่อง

หากคุณค้นหาที่อยู่และแจ้งให้ทราบว่า P.O หมายเลขกล่องจะปรากฏขึ้นพร้อมกับการกำหนดเช่น CALLER, BIN หรือ DRAWER ละเว้นการกำหนดบนซองจดหมาย ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเขียน "BIN M" ให้เขียน "PO BOX M" เมื่อระบุที่อยู่เมลขาออก

ปรับปรุงความถูกต้องและประสิทธิภาพ

โดยทั่วไปธุรกิจจะมีจดหมายขาเข้าและขาออกจำนวนมากดังนั้นการเขียนที่อยู่ด้วยมือดูเหมือนจะไม่สามารถทำได้ พิจารณาใช้เครื่องพิมพ์เพื่อสร้างป้ายชื่อที่อยู่ซึ่งช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านที่อยู่และประสิทธิภาพการทำงานของภาระงาน หากคุณมีบัญชี USPS คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Click-N-Ship เพื่อพิมพ์ป้ายกำกับสำหรับจดหมายลำดับความสำคัญซื้อตราประทับตั้งภาษาที่ต้องการสำหรับลูกค้าต่างประเทศของคุณและอีกมากมาย การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือดังกล่าวไม่เพียง แต่ช่วยขัดภาพลักษณ์ระดับมืออาชีพของคุณเท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นยังช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการลงทุนในธุรกิจของคุณ