บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นคอลเลกชัน (ผู้ทำบัญชี) ของผู้ทำบัญชีและสรุปบัญชีของ บริษัท สมุดรายวันทั่วไปเป็นบันทึกตามลำดับเวลาของธุรกรรมทางการเงินรายวันและบัญชีแยกประเภทจะแยกรายการตามบัญชี บัญชีแยกประเภททั่วไปมักใช้รูปแบบของบัญชีสองคอลัมน์แบบง่าย ระเบียนที่เป็นทางการอาจใช้คอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อแสดงยอดเงินในบัญชีหลังจากการเดบิตและเครดิตแต่ละรายการ มันเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการติดตามสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ
ติดตั้ง
มันขึ้นอยู่กับนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีวิธีการตั้งค่าและบัญชีชื่อสำหรับบัญชีแยกประเภท แต่วิธีทั่วไปและเรียบง่ายที่ทำทั่วกระดานคือการใช้วิธี T ซึ่งจะดึงข้อมูลที่ป้อน วารสาร. ในกรณีของบัญชีแยกประเภทที่เป็นทางการจะมีการแสดง“ ยอดคงเหลือสะสม” ของการทำธุรกรรมรายวันในตอนท้ายของแต่ละวันในคอลัมน์แยกต่างหาก
การตั้งชื่อและการกำหนดหมายเลขบัญชี
มีการตั้งชื่อบัญชีเพื่อสื่ออย่างชัดเจนว่าเป็นบัญชีประเภทใด โดยทั่วไปแล้วเงินสดเรียกว่าเงินสดทุนคือทุนค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่าย - ระบุไว้อย่างชัดเจนถึงประเภทของค่าใช้จ่าย (ค่าเช่าโทรศัพท์) รายได้และลูกหนี้ (เงินค้างชำระหรือรายได้) และเจ้าหนี้ (หนี้ค้างชำระ) และอื่น ๆ. เหล่านี้เป็นบัญชีประเภทต่าง ๆ ที่อยู่ในบัญชีแยกประเภทขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ บัญชีแยกประเภท“ รหัส” สำหรับเงินสดคือ 100 บัญชี; ซึ่งตามมาด้วย 200, 300, 400 บัญชีและอื่น ๆ ยอดคงเหลือในการเปิดไม่เป็นศูนย์เสมอและขึ้นอยู่กับว่าคุณเปิดธุรกิจของคุณด้วยสินทรัพย์และหนี้สินที่จับต้องได้ซึ่งเพิ่มหรือลบมูลค่าจากธุรกิจของคุณ
บัญชีแยกประเภทอิเล็กทรอนิกส์
บัญชีแยกประเภทอิเล็กทรอนิกส์มีโมดูลการบัญชีที่ให้เครื่องมือขั้นสูงที่ออกแบบมาเพื่อจัดการรายการต่อเนื่องและการรายงานธุรกรรมทางการเงินโดยละเอียด บางคนมีเครื่องมือเช่นการติดตามโครงการแบบบูรณาการ ระบบอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้สามารถสร้างรายงานประเภทต่าง ๆ มากมายเช่นรายการของรายการงบกำไรขาดทุนงบดุลการวิเคราะห์อัตราส่วนและอื่น ๆ ความสวยงามของพวกเขาคือพวกเขาทำการคำนวณทั้งหมดให้คุณโดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มเครื่องจักรและเครื่องคิดเลขยกเว้นในสถานการณ์ที่เข้มงวดที่สุด บัญชีแยกประเภทอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้คุณเรียกใช้เส้นทางการตรวจสอบอย่างละเอียดเช่นเดียวกับการสร้างงบประมาณที่ซับซ้อนหรือเรียบง่ายและเรียกใช้งบกำไรขาดทุน (P&L) บัญชีอิเล็กทรอนิกส์ทำให้การติดตามความคลาดเคลื่อนเช่นการทำรายการซ้ำหรือการชำระเงินและเครดิตหายไปง่ายขึ้นซึ่งอาจปรากฏในใบแจ้งยอดธนาคารรายเดือนของคุณ
ทำอาหารหนังสือ
เมื่อ บริษัท เพิ่มข้อมูลทางการเงินเพื่อสร้างรายได้ที่ไม่มีอยู่จริงเรียกว่า "การทำหนังสือ" บัญชี Ledgers ถูกนำมาใช้เพื่อป้องกันการฉ้อโกงเช่นนี้เนื่องจากการทำหนังสือทำรายได้และเร่งค่าใช้จ่ายรวมถึงการทำธุรกรรมสังเคราะห์ เพื่อรับเงินที่ถูกต้องมากขึ้นรวมถึงการปรับปรุงฐานะทางการเงินของ Wall Street แม้ว่ากฎหมาย Sarbanes-Oxley Act (ดูข้อมูล) ไม่ได้ใช้กับธุรกิจขนาดเล็กหรือครอบครัว แต่มันถูกสร้างขึ้นภายใต้เรื่องอื้อฉาว Enron และ Worldcom เพื่อควบคุม "การเงินสร้างสรรค์" และควบคุมเหตุการณ์ที่อาจนำไปสู่การฉ้อโกง เช่นเดียวกับข้อผิดพลาดที่ซื่อสัตย์
หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป
หลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) ช่วยให้นักลงทุนมีระดับความสอดคล้องขั้นต่ำเมื่อวิเคราะห์งบการเงินเพื่อการลงทุน หลักการเหล่านี้ครอบคลุมสิ่งต่าง ๆ เช่นการรับรู้รายได้การจัดประเภทรายการงบดุลและการวัดส่วนแบ่งที่โดดเด่น มันเป็นชุดของมาตรฐานทั่วไปอย่างไรก็ตามที่สามารถบิดเบือน มาตรฐานการบัญชีที่บิดเบี้ยวอาจส่งผลให้เกิดสิ่งที่เรียกว่า "เสียงทางบัญชี" เสียงรบกวนที่ช่วยให้บาง บริษัท วาดภาพสีเงินที่มีกำไรมากขึ้นในสิ่งที่มีอยู่จริง ในทุกกรณีนักลงทุนควรระมัดระวังเมื่อตรวจสอบบัญชีแยกประเภทไม่เพียง แต่บัญชีแยกประเภท แต่ยังรวมถึงบันทึกรายรับการเรียกเก็บเงินและใบแจ้งยอดธนาคารค่าใช้จ่ายในการเสื่อมราคาของเครื่องจักรและอุปกรณ์และข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ ธุรกิจก่อนการลงทุน
