วิธีการเขียนใบแจ้งยอดบัญชี จัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพใน บริษัท ของคุณด้วยการสร้างคำสั่งที่ปรับปรุงแล้วในบัญชีลูกค้าที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด สร้างแบบฟอร์มเทมเพลตอย่างง่าย จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกข้อมูลธุรกรรมที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่บัญชีของคุณ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์และส่งใบแจ้งยอดบัญชีให้กับลูกค้าของคุณ
ใช้สเปรดชีตหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประมวลผลคำ เปิดไฟล์เทมเพลตหรือสร้างเทมเพลตจากศูนย์ สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับ "ใบแจ้งยอดบัญชี" วางโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์
คลิกที่ไอคอนแม่แบบและเปลี่ยนชื่อแม่แบบ "เทมเพลตใบแจ้งยอดบัญชี AAA" เทมเพลตจะปรากฏขึ้นเป็นลำดับแรกในรายการเอกสารของโฟลเดอร์เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายเมื่อมีการสร้างใบแจ้งยอดบัญชีใหม่ เปิดเทมเพลต บันทึกไว้ภายใต้ชื่อเฉพาะเช่น "ใบแจ้งยอดบัญชี Smith"
ใส่ชื่อ บริษัท และที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สมบูรณ์ เพิ่มวันที่ในใบแจ้งยอดและวันที่ครบกำหนดสำหรับการเรียกเก็บเงินล่าสุด ภายใต้ "ใบแจ้งยอดบัญชี" ให้พิมพ์ชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของลูกค้า เพิ่มข้อมูลติดต่อลูกค้ารวมถึงเว็บไซต์หมายเลขโทรสารหมายเลขธุรกิจและหมายเลขโทรศัพท์มือถือ
ใส่ยอดเงินปัจจุบันของบัญชีในแถวแรกของคอลัมน์แรก เขียน "ไม่มี" หากไม่มียอดคงเหลือ แสดงวันที่สำหรับการเรียกเก็บเงินใหม่ภายใต้ยอดเงินปัจจุบันในคอลัมน์แรก ระบุค่าใช้จ่ายเฉพาะในแถวเดียวกับวันที่
ข้ามไปที่คอลัมน์ "เครดิต" ในแถวเดียวกัน ใส่เครดิตเฉพาะลงในบัญชีถ้ามี คำนวณผลรวมของการเรียกเก็บเงินปัจจุบันและยอดคงเหลือก่อนหน้า
ลบเครดิตใด ๆ ส่วนต่างให้จำนวนเงินใหม่ที่ค้างชำระในบัญชี เขียนจำนวนเงินนี้ในคอลัมน์สุดท้าย "ยอดเงินในบัญชีปัจจุบัน"
