ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องอาศัยการจัดการสำนักงานที่มีประสิทธิภาพ การสร้างและบำรุงรักษารายการอุปกรณ์สำนักงานเป็นวิธีหนึ่งในการทำให้สำนักงานของคุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ รายการวัสดุสิ้นเปลืองสำนักงานเป็นสินค้าคงคลังของอุปกรณ์สิ้นเปลืองที่สำนักงานของคุณต้องการเพื่อทำหน้าที่ประจำวัน การใช้รายการอุปกรณ์สำนักงานทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ลืมรายการสำคัญเมื่อสั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง
สร้างสินค้าคงคลังของอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดที่พนักงานของ บริษัท ของคุณใช้ เพื่อรวบรวมรายการที่ครอบคลุมดำเนินการเดินผ่านอาคารสำนักงานของคุณ เริ่มต้นในสำนักงานของคุณจดบันทึกอุปกรณ์สำนักงานที่คุณใช้ เดินทางไปทั่วอาคารสำนักงานของคุณรวมถึงห้องถ่ายเอกสารห้องจดหมายพื้นที่รับแขกห้องพักผ่อนและห้องสุขา
วางอุปกรณ์สำนักงานแต่ละชิ้นไว้ในหมวดหมู่เฉพาะ สิ่งนี้จะขจัดความซ้ำซ้อน หมวดหมู่ที่จะรวมเป็นเครื่องใช้สำนักงานทั่วไปเทคโนโลยีและอุปกรณ์ไฟฟ้าผลิตภัณฑ์เครื่องเขียนและกระดาษอุปกรณ์ทำความสะอาดและเบ็ดเตล็ด
ประเมินข้อกำหนดการใช้งานสำหรับอุปกรณ์แต่ละชิ้น ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ต้องการหมึก คอมพิวเตอร์ต้องการสายไฟ ตู้เก็บเอกสารต้องการไฟล์ หม้อกาแฟต้องตอร์ปิโด ตู้จ่ายสบู่ต้องการสบู่
ป้อนข้อมูลที่คุณรวบรวมลงในสเปรดชีต ใช้คอลัมน์แยกต่างหากสำหรับหมวดหมู่หลักรายการอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องใช้สำนักงานที่แท้จริง โดยการใช้สเปรดชีตคุณสามารถเรียงลำดับรายการอุปกรณ์สำนักงานตามที่ต้องการหรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเช่นหมายเลขชิ้นส่วนหรือหมายเลขผลิตภัณฑ์
เคล็ดลับ
-
หาก บริษัท ของคุณมีขนาดใหญ่คุณอาจต้องการขอพัสดุจากแผนกเฉพาะเช่นแผนกลงทะเบียนตรวจสอบและไฟล์บุคลากรพนักงาน ในการระบุความต้องการอุปกรณ์สำนักงานของคุณได้อย่างง่ายดายให้รักษาสินค้าคงคลังปัจจุบันของอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องใช้สำนักงานโดยใช้สเปรดชีตของคุณ อ้างอิงสินค้าคงคลังของคุณเป็นประจำเพื่อป้องกันไม่ให้อุปกรณ์สิ้นเปลือง
