วิธีการเขียนคำแถลงเจตนา

ทำหน้าที่เป็นภาพรวมของเป้าหมายและความสำเร็จของคุณข้อความแสดงเจตจำนง - บางครั้งเรียกว่าคำแถลงจุดประสงค์หรือแถลงการณ์ส่วนบุคคล - ช่วยให้บัณฑิตวิทยาลัยนายจ้างและโปรแกรมการแข่งขันอื่น ๆ เพิ่มขนาดคุณในฐานะผู้สมัครที่คาดหวัง บ่อยครั้งที่มีประวัติย่อคำว่าเจตนาจะทำหน้าที่เป็นการแนะนำตัวเองโดยมีเป้าหมายเพื่อขัดขวางงานหรือความก้าวหน้าในอาชีพอื่นของคุณ

กำหนดผู้ชมของคุณ

ปรับแต่งเจตจำนงของคุณต่อผู้ชมที่จะอ่าน

สำหรับใบสมัครระดับบัณฑิตศึกษา วางตัวเองไว้ในรองเท้าของคณะกรรมการฝ่ายรับเข้าเรียนที่จะต้องอ่านคำแถลงดังกล่าวหลายสิบครั้งในระหว่างวัน ในฐานะที่เป็นบันทึกของโรงเรียนการศึกษามหาวิทยาลัยเซาเทิร์นแคลิฟอร์เนีย Rossier ให้เลือกมุมมองของคุณเพื่อนำเสนอมุมมองใหม่เกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเลือกสถาบันนั้น ๆ หลีกเลี่ยงเรื่องเล่าที่น่าเบื่อกระป๋องหรือคาดเดาได้

สำหรับการสมัครงาน มุ่งเน้นไปที่วัฒนธรรมของ บริษัท ที่คุณต้องการทำงานเพื่อให้เจ้าหน้าที่สรรหาซึ่งกำลังมองหาผู้สมัครที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมนั้นสามารถรับความรู้สึกว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งใด

สังเกตการจัดรูปแบบและโครงสร้าง

สำหรับใบสมัครระดับบัณฑิตศึกษา ดูทิศทางเฉพาะจากสถาบันและปฏิบัติตามพวกเขา แต่ละโรงเรียนสามารถมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันดังนั้นปรับความตั้งใจของคุณให้เข้ากับข้อกำหนดเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นแผนกจิตวิทยามหาวิทยาลัยซานฟรานซิสโก แนะนำให้ทำข้อความของคุณเพียงสองหรือสามย่อหน้า ในอีกด้านหนึ่งโครงการมหาวิทยาลัยซานฟรานซิสโกเภสัชศาสตร์เรสซิเดนซี่ระบุความยาวหนึ่งหรือสองหน้าและสามถึงห้าย่อหน้า UCSF ยังต้องการรูปแบบจดหมายธุรกิจ

สำหรับการสมัครงาน ทรัพยากรอาชีพที่ดีที่สุดสัมภาษณ์งานแนะนำ สามย่อหน้า สำหรับเนื้อหาของข้อความ จดหมายควรเริ่มต้นด้วยชื่อและที่อยู่ของคุณ วันที่; ชื่อชื่อและที่อยู่ของเจ้าหน้าที่ผู้ว่าจ้าง ตามด้วยคำทักทายเช่น "เรียนคุณ James." หลังจากร่างกายปิดด้วย "ขอแสดงความนับถือ" ลายเซ็นและชื่อของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งเพิ่ม "สิ่งที่แนบมา" ใต้ชื่อของคุณในการอ้างอิงถึงประวัติที่แนบมา

รวมองค์ประกอบที่สำคัญ

สำหรับใบสมัครระดับบัณฑิตศึกษา สำนักงานการพัฒนาอาชีพและการพัฒนาวิชาชีพของ UCSF ระบุว่าข้อความแสดงเจตจำนงของคุณจะต้องเป็นจริงสำหรับสาเหตุที่คุณสมัครเข้าเรียนในสถาบันนั้น ตัวอย่างเช่นคำสั่งของคุณอาจแก้ไขต่อไปนี้:

• การฝึกอบรมและความพร้อมก่อนหน้าสำหรับโปรแกรม
• เหตุใดโปรแกรมดังกล่าวจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายการทำงานของคุณได้อย่างไร

คุณอาจรวมถึง:

• ข้อมูลความเป็นมาและสถานการณ์ที่นำคุณเข้าสู่โปรแกรม
• สรุปประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ
• แผนกหรือโปรแกรมมีความเกี่ยวข้องกับเป้าหมายของคุณอย่างไร
• ผลงานที่คุณสามารถทำกับแผนก
• ประชากรที่คุณต้องการศึกษา

• นักวิชาการหรือนักบำบัดโรค

เคล็ดลับ

• ในฐานะที่เป็น UCSF เตือนอย่ารวมถึงรายละเอียดที่น่ากลัวเกี่ยวกับวัยเด็กหรือชีวิตของคุณก่อนที่โปรแกรมในจดหมายแสดงเจตจำนงของคุณ

สำหรับการสมัครงาน เนื้อหาของแถลงการณ์ของคุณควรพูดถึง:

• แรงจูงใจในการเขียนถึง บริษัท เช่นการโพสต์งานหรือการรายงานข่าวเกี่ยวกับ บริษัท
• สรุปทักษะที่เกี่ยวข้องจุดแข็งและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่จะขยายในประวัติย่อของคุณด้วยห้าถึงเจ็ดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อทักษะการระบุเช่น "ความสามารถในการพิสูจน์การตัดสินใจที่ทำกำไรบนพื้นฐานของข้อมูลใหม่" และความสำเร็จเช่น "การขาย 5 ล้านดอลลาร์ในช่วงสุดท้าย ห้าปี."
• ความปรารถนาที่จะหารือเกี่ยวกับการเข้าร่วมกับ บริษัท ในแผนกหรือทีมที่เฉพาะเจาะจงและการมีส่วนร่วมในเชิงบวกที่คุณสามารถทำได้

เคล็ดลับ

• บทสัมภาษณ์งานที่ดีที่สุดตั้งข้อสังเกตว่าเมื่อเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงสามัญเพื่อการจ้างงานให้เน้นย้ำ ทักษะการถ่ายโอน และ ความสามารถหลักซึ่งใช้กับแผนกต่างๆและฟังก์ชั่นงานเช่น:

  • การวางแผนและองค์กร
  • ความซื่อตรง
  • ความสงบภายใต้ความกดดัน
  • ความสามารถในการสื่อสาร
  • การทำงานเป็นทีม

แก้ไขและรับข้อเสนอแนะ

ให้คำแถลงการณ์นี้แก่คนอื่นเพื่อตรวจสอบไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงานหรือแม้แต่คนที่ไม่รู้จักคุณดีและรับคำติชมเกี่ยวกับการอ่านอย่างชัดเจน ให้ห่างจากคำแถลงและกลับไปพูดอีก

เคล็ดลับ

• ในฐานะที่เป็น SFSU บันทึกความคิดคือการถ่ายทอด ความกระตือรือร้นสมดุลกับความเป็นมืออาชีพ. "การคุยโม้" เป็นที่นิยมมากกว่าการพูดเกินจริง คณะกรรมการต้องการเห็นความเฉพาะเจาะจงดังนั้นยกตัวอย่างที่ชัดเจนของสิ่งที่ทำให้คุณโดดเด่น