วิธีการวางแผนเหตุการณ์ดินเนอร์ลึกลับเพื่อระดมทุน

ไม่ว่าคุณจะได้รับแต่งตั้งเป็นประธานการระดมทุนสำหรับองค์กรหรือตัดสินใจที่จะดำเนินการด้วยตัวเองการวางแผนงานระดมทุนที่ประสบความสำเร็จนั้นต้องมีการเตรียมการอย่างกว้างขวาง เหตุการณ์อาหารค่ำลึกลับเป็นทางเลือกที่น่าตื่นเต้นในการระดมทุนมื้อค่ำแบบผูกเน็คไทสีดำแบบดั้งเดิม คณะนักแสดงแสดงละครลึกลับขณะที่แขกเพลิดเพลินกับอาหาร โดยปกติแล้วนักแสดงจะมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ชมโดยเชิญชวนพวกเขาให้ลองไขปริศนา ในฐานะผู้จัดงานคุณจะได้รับความพึงพอใจไม่เพียง แต่การหาเงินให้กับองค์กรของคุณ แต่ยังเป็นเจ้าภาพจัดงานอีเวนต์ที่น่าจดจำสำหรับแขกของคุณ

ขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นในองค์กร สำหรับกิจกรรมขนาดกลางถึงใหญ่คุณอาจต้องมอบหมายงานบางอย่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั้งหมดของคุณ คุณจะต้องมีคนที่สามารถช่วยจัดระเบียบการจัดเลี้ยงบันเทิงและด้านการเงินของเหตุการณ์ หากคุณมีอาสาสมัครเพียงพอคุณอาจต้องการจัดตั้งคณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานต่าง ๆ

กำหนดเป้าหมายการระดมทุน คำนวณจำนวนเงินที่คุณต้องการเพิ่มสำหรับองค์กรและเพิ่มค่าใช้จ่ายในการโฮสต์กิจกรรม งบประมาณของคุณควรรวมถึงราคาของสถานที่การโฆษณาการตกแต่งการบริการจัดเลี้ยงการแสดงคณะและการทำความสะอาด เก็บบันทึกแง่มุมทางการเงินทั้งหมดของเหตุการณ์เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

กำหนดวันสำหรับเหตุการณ์และกำหนดการประชุมกับอาสาสมัครหรือคณะกรรมการอื่น การประชุมเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นการตรวจสอบความคืบหน้าและสามารถช่วยป้องกันปัญหาและความขัดแย้งในระหว่างกระบวนการวางแผน อภิปรายแผนการสำรองข้อมูลในกรณีที่มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเช่นนักแสดงที่ไม่ปรากฏตัว

จองสถานที่ พื้นที่จำเป็นต้องรองรับพื้นที่รับประทานอาหารพื้นที่จัดแสดงและห้องครัวสำหรับผู้จัดเลี้ยง สถานที่ในชุมชนหลายแห่งเต็มไปอย่างรวดเร็วดังนั้นจองสถานที่ทันทีที่คุณกำหนดวันสำหรับมื้อเย็นลึกลับของคุณ

จ้างคณะละครสัตว์และ บริษัท จัดเลี้ยง คุณจะต้องมีคณะที่มีความเชี่ยวชาญในการเล่นลึกลับหรือมีประสบการณ์การแสดงสำหรับเหตุการณ์อาหารค่ำลึกลับ เมื่อจ้างคนขายอาหารให้มองหาคนที่มีความเชี่ยวชาญในงานเลี้ยงอาหารค่ำและเสนอทางเลือกภายในงบประมาณของคุณ

กำหนดราคาตั๋วตามต้นทุนการโฮสต์กิจกรรม คุณจะต้องคำนวณต้นทุนต่อหัว ตัวอย่างเช่นหากต้นทุนการจัดเลี้ยงเท่ากับ $ 10 ต่อคนและค่าใช้จ่ายของคณะผู้แสดงเฉลี่ยอยู่ที่ $ 10 ต่อคนค่าใช้จ่ายต่อหัวของคุณอยู่ที่ประมาณ $ 20 องค์กรส่วนใหญ่กำหนดราคาตั๋วเป็นสองเท่าของค่าใช้จ่ายต่อหัวดังนั้นในตัวอย่างนี้ตั๋วสำหรับงานจะเท่ากับ $ 40

โฆษณากิจกรรมของคุณ ตั้งค่าเว็บไซต์และนำผู้คนไปยังเว็บไซต์เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสื่อโฆษณาทั้งหมด เว็บไซต์ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวันเวลาสถานที่และค่าตั๋วรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณและวิธีการใช้เงินทุนที่เพิ่มขึ้น

เคล็ดลับ

• แนวคิดการโฆษณาที่ไม่แพง ได้แก่ เว็บไซต์เครือข่ายสังคมใบปลิวและโปสเตอร์ หนังสือพิมพ์และสถานีวิทยุบางแห่งอนุญาตให้องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรโฆษณากิจกรรมของพวกเขาได้ฟรี