บริษัท บัญชีสำหรับธุรกรรมทางการเงินโดยใช้วิธีเงินสดหรือวิธีคงค้าง วิธีเงินสดบันทึกธุรกรรมเฉพาะเมื่อมีการจ่ายเงินหรือรับเงิน วิธีการคงค้างบันทึกธุรกรรมที่เกิดขึ้น ด้วยวิธีการคงค้างเงินสดไม่จำเป็นต้องจ่ายหรือรับเพื่อทำธุรกรรมที่จะบันทึก การระบุวิธีการรับรู้ทำได้โดยการหาตัวบ่งชี้สำคัญสองสามตัว ด้วยการบัญชีคงค้างมีการใช้หลายบัญชีที่ไม่ได้ใช้กับวิธีเงินสด
ทำความเข้าใจแนวคิดของการบัญชีคงค้าง เมื่อใดก็ตามที่มีการทำธุรกรรมจะมีการบันทึก ซึ่งรวมถึงการทำธุรกรรมเช่นบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ ด้วยบัญชีเจ้าหนี้สิ่งที่ซื้อในบัญชี ได้รับสินค้าหรือบริการที่ดี แต่ชำระในภายหลัง ด้วยวิธีเงินสดไม่มีบัญชีเจ้าหนี้หรือลูกหนี้และไม่มีบัญชีสินค้าคงคลังหรือค่าเสื่อมราคา การซื้อสินค้าคงคลังทั้งหมดจะถูกวางในบัญชีการซื้อและสินทรัพย์จะถูกตัดออกเมื่อซื้อหรือไม่ได้ตัดออกเลย
ระบุบัญชีรายได้รอตัดบัญชี งบดุลประกอบด้วยสินทรัพย์หนี้สินและบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น การบัญชีคงค้างใช้บัญชีรายได้รอตัดบัญชี รายได้รอการตัดบัญชีคือเมื่อ บริษัท ได้รับเงินสำหรับสินค้าหรือบริการก่อนที่จะให้บริการหรือลูกค้า ทำให้ บริษัท บันทึกรายการนี้เป็นการรับเงินสดและความรับผิดต่อรายได้รอตัดบัญชี รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นบัญชีความรับผิดชอบที่อยู่ในงบดุล บัญชีที่ยังไม่ถือเป็นบัญชีเป็นหนี้สินและแสดงอยู่ในงบดุลของ บริษัท
ระบุธุรกรรมค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ได้รับบริการหรือค่าใช้จ่ายและไม่ได้ชำระให้ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายและผ่านรายการไปยังบัญชีหนี้สิน บัญชีหนี้สินทั้งหมดแสดงอยู่ในงบดุลของ บริษัท บัญชีบางบัญชีที่ใช้ในการระบุการบัญชีคงค้างคือค่าใช้จ่ายเงินเดือนค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย
มองหาค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้า จะถูกวางลงในบัญชีสินทรัพย์เดิมและเมื่อมีการใช้งานจำนวนเงินจะถูกโอนไปยังบัญชีค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีมักเรียกว่าค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ประกันล่วงหน้าและค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
ค้นหาค่าเสื่อมราคาสะสม บริษัท ที่ใช้การบัญชีคงค้างคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร เมื่อมีการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ส่วนหนึ่งของสินทรัพย์จะถูกหักออกในแต่ละปี บัญชีสินทรัพย์ในทางตรงกันข้ามค่าเสื่อมราคาสะสมใช้เพื่อติดตามจำนวนค่าเสื่อมราคาทั้งหมดที่จ่ายออกสำหรับสินทรัพย์เฉพาะแต่ละรายการค่าเสื่อมราคาสะสมแสดงอยู่ในงบดุลภายใต้สินทรัพย์ที่สัมพันธ์กับ มันเป็นตัวบ่งชี้ในเชิงบวกว่า บริษัท กำลังใช้วิธีการบัญชีคงค้าง
