การแบ่งแยกหน้าที่เป็นหนึ่งในหกหลักการของมาตรการควบคุมภายในที่ใช้เป็นวิธีการลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดหรือการทุจริตในที่ทำงาน เป็นที่รู้จักกันว่าแยกหน้าที่ หน้าที่การแบ่งและทับซ้อนกันเป็นวิธีที่ดีในการลดโอกาสที่มนุษย์จะเกิดข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง
การควบคุมภายใน
วัตถุประสงค์ของการควบคุมภายในตามที่ระบุไว้ในคู่มืออ้างอิงของมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียคือเพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลความน่าเชื่อถือของการรายงานทางการเงินและการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทุกคนที่ทำงานในองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการนำการควบคุมภายในมาใช้ มาตรการควบคุมภายในไม่รับประกันว่าจะไม่มีการกระทำที่ผิดกฎหมายหรือผิดศีลธรรมภายในสถานที่ทำงาน
กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
กิจกรรมที่เกี่ยวข้องเป็นแนวคิดที่ให้คำแนะนำแก่องค์กรในการมอบหมายหน้าที่ที่คล้ายกันให้กับบุคคลที่แตกต่างกันในพื้นที่จัดซื้อและขาย กิจกรรมการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องเกิดขึ้นในการสั่งซื้อการรับและชำระเงินสำหรับสินค้า ข้อผิดพลาดในการสั่งซื้ออาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากร้านค้าชิ้นส่วนยานยนต์อย่างต่อเนื่องไม่มีชิ้นส่วนสำหรับช่างที่ซื้อชิ้นส่วนผ่านร้านค้านั้นพวกเขาอาจสูญเสียธุรกิจกลไก กิจกรรมอื่น ๆ ที่ควรแบ่งคือการขายการจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน การใช้ในทางที่ผิดอาจเกิดขึ้นจากบุคคลที่มอบส่วนลดให้กับครอบครัวและเพื่อน ๆ จัดส่งสินค้าให้กับตัวเองหรือการบรรจุมากเกินไปลูกค้าและแทงแตกต่าง
บันทึกการรักษาแยกออกจากการดูแลทางกายภาพ
การแบ่งแยกหน้าที่ในการเก็บบันทึกและการดูแลร่างกายหมายถึงการไม่อนุญาตให้ผู้ดูแลบันทึกบันทึกมีการดูแลทรัพย์สินทางกายภาพ เช่นเดียวกันสำหรับผู้รับฝากทรัพย์สินที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบันทึกทางบัญชี สิ่งนี้จะ จำกัด โอกาสของผู้ดูแลในการใช้เงินสดหรือสินค้าคงเหลืออย่างไม่เหมาะสมสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือสำหรับนักบัญชีในการบันทึกธุรกรรมที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับเงินสดหรือสินค้าคงเหลือ
