วิธีการฝึกแบบประเมินผลงาน

การประเมินผลงานเป็นเครื่องมือที่องค์กรใช้บ่อยครั้งโดยแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อระบุมูลค่าของงาน มันไม่ได้มุ่งเน้นไปที่พนักงานทำงานได้ดีเพียงใด ค่อนข้างเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบฟังก์ชันของงานเอง การประเมินผลงานช่วยให้องค์กรในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการสรรหาการเก็บรักษาและการชดเชย แบบฝึกหัดการประเมินผลงานมีหลายขั้นตอนที่จะช่วยให้องค์กรก้าวไปข้างหน้าในอนาคต

วิธีการฝึกแบบประเมินผลงาน

อุทิศทีมเพื่อประเมินผลงาน กระบวนการประเมินผลงานควรมีการป้อนข้อมูลจากบุคคลที่หลากหลายภายในองค์กร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจงานและบทบาทภายในองค์กรได้อย่างเต็มที่ ทีมที่มีความสมดุลและมีความหลากหลายยังส่งเสริมการสนับสนุนความพยายามขององค์กรในการปรับปรุงคุณภาพของการปฏิบัติด้านทรัพยากรมนุษย์ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมประเมินผลงานสื่อสารสิ่งที่มันทำกับทั้งองค์กรเพื่อให้พนักงานทุกคนรู้ว่าการประเมินงานคืออะไรและกระบวนการจะนำมาใช้อย่างไร

ตรวจสอบฟังก์ชันงานและข้อกำหนดต่าง ๆ ฟังก์ชั่นงานรวมถึงกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการภายในงานและรายละเอียดอื่น ๆ อีกมากมาย คุณควรตรวจสอบสิ่งที่งานทำเท่าไหร่หรือน้อยคนในการโต้ตอบกับผู้มีส่วนได้เสียภายในหรือภายนอกและที่งานตกอยู่ในสายการบังคับบัญชา คุณควรกำหนดข้อกำหนดของงานรวมถึงความสามารถทางจิตข้อกำหนดทางการศึกษาระดับประสบการณ์และข้อกำหนดทางกายภาพ รายละเอียดเหล่านี้ควรรวมอยู่ในรายละเอียดงานสำหรับตำแหน่งแล้ว ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถรวบรวมได้โดยการประชุมกับพนักงานและผู้จัดการแผนก

กำหนดมูลค่าของงานให้กับองค์กร เมื่อคุณตระหนักถึงสิ่งที่งานทำจริงคุณต้องระบุว่ากิจกรรมเหล่านั้นมีความหมายต่อภารกิจขององค์กรหรือไม่ คุณควรพิจารณาจำนวนคนหรือเงินที่งานเกี่ยวข้องกับการจัดการรวมถึงผลกระทบที่งานมีต่อพื้นที่อื่น ๆ ขององค์กร คุณสามารถจัดอันดับหรือจำแนกงานตามมูลค่าหรือผลประโยชน์ที่พวกเขานำเสนอต่อองค์กร

ใช้การประเมินผลงานเพื่อพัฒนากลยุทธ์ด้านทรัพยากรมนุษย์ เมื่อคุณระบุความสำคัญของงานเฉพาะกับองค์กรคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อจัดการค่าตอบแทนและผลประโยชน์อย่างเหมาะสม หากคุณจัดประเภทหรือจัดอันดับงานตามระดับความสำคัญองค์กรของคุณอาจสามารถกำจัดตำแหน่งที่ไม่สนับสนุนภารกิจขององค์กร

เคล็ดลับ

• ก่อนที่จะทำการประเมินผลงานคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายละเอียดงานที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเพื่อใช้เป็นพื้นฐาน

การเตือน

การจัดอันดับและการจำแนกงานอาจเป็นกระบวนการทางอัตวิสัยซึ่งอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ดีเกี่ยวกับการบริหารค่าตอบแทนและผลประโยชน์ ด้วยการมีทีมงานที่หลากหลายคุณสามารถหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบจากการประเมินงานส่วนตัว