วิธีเขียนจดหมายแนะนำหรือจดหมายอ้างอิง

หากอดีตนักเรียนหรือพนักงานของคุณขอให้คุณเขียนจดหมายถึงเขาคุณต้องการได้รับเสียงที่เหมาะสมที่จับภาพสิ่งที่เขาเสนอได้อย่างสมบูรณ์แบบ อย่าเห็นด้วยที่จะเขียนจดหมายให้คนที่คุณพูดไม่ดีหรือคนที่คุณไม่ค่อยรู้จัก

ถามเรื่องของตัวอักษรที่คุณควรจะอยู่ที่จดหมาย รับข้อมูลการติดต่อทั้งหมด คุณสามารถระบุที่อยู่เพื่อ "Dear Sir or Madam" หรือ "To Admissions Committee"

ย่อหน้าแรกจะต้องอธิบายว่าคุณรู้จักคนนั้นและนานแค่ไหนที่คุณรู้จักบุคคลนั้น แนะนำบุคคลและวิธีที่คุณสามารถพูดอย่างกระตือรือร้นในนามของเขา

อธิบายสถานการณ์เฉพาะที่คุณเห็นว่าเป็นเรื่องของงาน ใช้ตัวอย่างเพื่อแสดงว่าบุคคลนั้นยอดเยี่ยมเพียงใด คุณอาจต้องการอธิบายสถานการณ์ที่บุคคลนั้นสามารถเอาชนะได้และวิธีที่เขาสามารถปรับปรุงงานได้ มีความแม่นยำและมีรายละเอียดเกี่ยวกับงานของบุคคล การใช้ตัวอย่างของงานและความสามารถของบุคคลในงานช่วยผู้รับจดหมายเห็นภาพว่าเขาเป็นใคร

ย่อหน้าสุดท้ายควรสรุปว่าทำไมคุณถึงเชื่อว่าบุคคลนั้นจะเป็นส่วนเสริมที่ดีของโรงเรียนหรือ บริษัท ขอบคุณคณะกรรมการและลงนามในจดหมายส่วนตัว