เมื่อบัญชีใช้วิธีการคงค้างคุณจะต้องติดตามบัญชีลูกหนี้ ลูกหนี้การค้าคือจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้คุณในอนาคต นักบัญชีส่วนใหญ่ต้องการทำป้ายธุรกรรมการทำบัญชีลูกหนี้แต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีธุรกรรมเบ็ดเตล็ดในระหว่างปีที่ลูกค้ายังไม่ชำระเงินคุณจะต้องระบุบัญชี "บัญชีลูกหนี้ - เบ็ดเตล็ด" วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามผู้ที่มีและยังไม่ได้จ่ายเงินให้คุณ
กำหนดปริมาณของการขายเบ็ดเตล็ด ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณขายชิ้นส่วนเบ็ดเตล็ดมูลค่า $ 100 ในมือคุณ
หนี้ "บัญชีลูกหนี้ - เบ็ดเตล็ด" ตามจำนวนเงินที่ขาย ในตัวอย่างเดบิต "บัญชีลูกหนี้ - เบ็ดเตล็ด" $ 100
เครดิต "ขาย" ตามจำนวนการขาย ในตัวอย่างเครดิต "ขาย" โดย $ 100
เดบิต "เงินสด" และเครดิต "บัญชีลูกหนี้ - เบ็ดเตล็ด" ทุกครั้งที่คุณได้รับเงินสดจากการขายจนกว่าบัญชี "บัญชีลูกหนี้ - เบ็ดเตล็ด" ถึง $ 0
