วิธีการเขียนบัญชีแยกประเภท

ในการบัญชีแยกประเภทจะใช้ในการติดตามและบันทึกธุรกรรมทางการเงิน ธุรกรรมสามารถลงรายการบัญชีบนบัญชีแยกประเภทเป็นลูกหนี้บัญชีเจ้าหนี้หรือเงินสด มีการใช้รายการที่สร้างขึ้นในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อสร้างงบกำไรขาดทุน บัญชีหลักห้าประเภทประกอบด้วยบัญชีแยกประเภททั่วไป เหล่านี้รวมถึงหนี้สินสินทรัพย์รายได้ส่วนของเจ้าของและค่าใช้จ่าย กุญแจสำคัญในบัญชีแยกประเภทที่ถูกต้องคือต้องแน่ใจว่ายอดรวมเดบิตเท่ากับจำนวนเครดิตทั้งหมดเมื่อคำนวณตัวเลขทั้งสองแล้ว

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษ

• ซอฟต์แวร์ Microsoft Excel (ไม่บังคับ)

• เครื่องคิดเลข

• รายรับ

ตรวจสอบว่าคุณจะเขียนบัญชีแยกประเภทของคุณบนแผ่นกระดาษหรือใช้โปรแกรมสเปรดชีตคอมพิวเตอร์เช่น Excel Excel ทำงานได้ดีเพราะคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่มีโปรแกรมและช่วยให้คุณสร้างแผ่นงานใหม่ในไฟล์เดียว สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณสร้างบัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี

ตรวจสอบว่ารายการควรถูกป้อนเป็นเดบิตหรือเครดิต กล่าวง่ายๆคือเครดิตคือสิ่งที่เกิดขึ้นและการเดบิตคือสิ่งที่เกิดขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งเดบิตคือเมื่อมีการชำระเงินหรือเป็นหนี้และเครดิตคือเมื่อได้รับการชำระเงิน

ทำรายการสำหรับแต่ละธุรกรรม ทุกธุรกรรมควรลงวันที่ ในรูปแบบบัญชี“ T” วันที่และเดบิตควรได้รับการบันทึกทางด้านซ้ายและเครดิตทั้งหมดควรได้รับการบันทึกไว้ทางด้านขวา บัญชี“ T” เป็นคำศัพท์การทำบัญชีอย่างเป็นทางการที่แสดงถึงทั้งสองด้านของการทำธุรกรรม เมื่อเขียนออกมารายการจะเป็น "T."

รวมแต่ละคอลัมน์ เดบิตทั้งหมดควรเท่ากับเครดิตทั้งหมด หากตัวเลขเหล่านี้ไม่สมดุลให้กลับไปและตรวจสอบรายการของคุณ

สร้างคอลัมน์ "บันทึกย่อ" เพื่อจัดทำเอกสารบัญชีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีคอลัมน์ "บันทึกย่อ" แต่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เมื่อคุณกระทบยอดการชำระเงิน