วิธีการคำนวณเงินเดือนกึ่งรายเดือน

กำหนดการจ่ายเงินเดือนของคุณส่งผลโดยตรงต่อการบัญชีธุรกิจและงบประมาณส่วนบุคคลของพนักงานของคุณ พนักงานกึ่งรายเดือนจะได้รับเงินเดือนละสองครั้งโดยปกติจะเป็นวันที่ 15 และวันสุดท้ายของเดือน ซึ่งแตกต่างจากการจ่ายเงินเดือนรายปักษ์ซึ่งมีการชำระเงิน 26 ครั้งต่อปีกำหนดการจ่ายรายครึ่งเดือนมีเพียง 24 งวดการชำระเงิน สิ่งนี้มีผลต่อขนาดของเงินเดือนของพนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถคำนึงถึงการคำนวณการทำงานล่วงเวลาการเรียกเก็บเงินภายนอกของพนักงานเวลาและการหักเงินเพื่อผลประโยชน์

วิธีการคำนวณการจ่ายรายครึ่งเดือนตามเงินเดือนประจำปี

ในการคำนวณยอดรวมของเงินเดือนกึ่งเงินเดือนของพนักงานเงินเดือนแบ่งเงินเดือนประจำปีของเธอ 24 หน่วยพนักงานที่สร้างรายได้รวม 48,000 เหรียญสหรัฐต่อเดือนมีรายได้ 2,000 ดอลลาร์หรือ 48,000 / 24 = $ 2,000

วิธีการคำนวณการจ่ายรายครึ่งเดือนโดยยึดตามเงินเดือนรายปักษ์

หากคุณเปลี่ยนไปใช้เงินเดือนแบบกึ่งรายเดือนจากตารางรายปักษ์ค่าจ้างรวมของพนักงานต่อเช็คจะเพิ่มขึ้นแม้ว่าเงินเดือนประจำปีจะเท่ากันก็ตาม ในการกำหนดค่าจ้างขั้นต้นกึ่งรายเดือนใหม่สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนซึ่งปัจจุบันจ่ายรายปักษ์ให้แบ่งรายได้ประจำปีของเขาเป็น 24 หรือทำการคำนวณต่อไปนี้:

1. ทวีคูณการจ่ายเงินขั้นต้นสำหรับรอบการจ่ายรายปักษ์หนึ่งครั้งโดย 26 เพื่อรับเงินเดือนประจำปี

2. แบ่งเงินเดือนประจำปี 24 เพื่อให้ได้รับค่าจ้างขั้นต้นสำหรับหนึ่งเดือนครึ่ง

ตัวอย่างเช่นพนักงานที่มีรายรับรายปักษ์ขั้นต้นคือ $ 1,846.15 มีเงินเดือนประจำปี $ 47,999.90 หากคุณแบ่ง $ 47,999.90 ด้วย 24 จำนวนเงินที่จ่ายแบบกึ่งรายเดือนนั้นจะมากกว่า $ 1,999.99 เพียงเล็กน้อยเท่านั้น

วิธีการคำนวณอัตรารายวันสำหรับพนักงานที่จ่ายเป็นรายครึ่งเดือน

พนักงานมักจะไม่เริ่มทำงานในวันแรกของเดือน นอกจากนี้ธุรกิจของคุณอาจเรียกเก็บเงินเวลาพนักงานสำหรับโครงการบางอย่างไปยังบัญชีภายในหรือลูกค้าภายนอก ด้วยเหตุผลทั้งสองนี้คุณควรทราบอัตรารายวันของพนักงาน

แบ่งเงินเดือนรวมครึ่งเดือนสำหรับรอบระยะเวลาการชำระเต็มจำนวนตามจำนวนวันปฏิทินในรอบระยะเวลาการชำระนั้น. ค่าจ้างรวมกึ่งรายเดือน 2,000 ดอลลาร์เท่ากับอัตรารายวัน $ 133.33 ในระยะเวลาการจ่าย 15 วัน ในรอบระยะเวลาการชำระกับ 16 วันอัตรารายวันจะเป็น $ 125 ในเดือนกุมภาพันธ์ระยะเวลาการจ่ายอาจมี 13 หรือ 14 วันซึ่งแปลเป็นอัตรารายวันที่ $ 153.85 หรือ $ 142.86

วิธีการประมวลผลเงินเดือนกึ่งรายเดือนสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

พนักงานรายชั่วโมงมักจะทำงานตารางเวลาที่แตกต่างกันจากระยะเวลาการจ่ายเงินเพื่อการชำระระยะเวลา นายจ้างมักจะชะลอการจ่ายเงินสำหรับพนักงานรายชั่วโมงเพื่อให้สามารถดำเนินการใบบันทึกเวลาได้. ตารางจ่ายรายเดือนสำหรับพนักงานรายชั่วโมงอาจอยู่ในวันที่ 7 และ 22 ของเดือนสำหรับชั่วโมงทำงานตั้งแต่วันที่ 16 ถึงสิ้นเดือนและวันที่ 1 ถึงวันที่ 15 ตามลำดับ

องค์กรขนาดใหญ่อาจมีกำหนดเวลาภายในสำหรับการส่งรายงานแสดงเวลาระหว่างสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินและวันจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่นสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 15 กันยายนกำหนดเวลาตามกำหนดเวลาภายในอาจเป็นวันที่ 17 กันยายนและวันที่ 22 กันยายน

วิธีพิจารณาปัจจัยการทำงานล่วงเวลา

กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้พนักงานรายชั่วโมงได้รับค่าจ้างพิเศษสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมหมายถึงการทำงานล่วงเวลาในรูปของ "สัปดาห์ทำงาน" ซึ่งไม่สอดคล้องกับระยะเวลาการจ่ายรายครึ่งเดือนเมื่อระยะเวลาการจ่ายเงินเริ่มต้นหรือสิ้นสุดในช่วงกลางสัปดาห์ ด้วยเหตุนี้ระยะเวลาการจ่ายรายปักษ์จึงเป็นที่ต้องการสำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง. ธุรกิจจะต้องติดตามชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาโดยพนักงานรายชั่วโมงจ่ายรายเดือนเพื่อชดเชยให้เหมาะสม

อย่าลืมคำนวณใหม่การหักผลประโยชน์ของคุณ

การหักเงินตามความสมัครใจของพนักงานเช่นการประกันสุขภาพมักคำนวณเป็นรายเดือน การเปลี่ยนจากรายปักษ์สองสัปดาห์เป็นค่าจ้างกึ่งรายเดือนจะต้องมีการประเมินใหม่เมื่อมีการหักเงินเหล่านี้. เบี้ยประกันรายปีแบ่งเป็น 26 งวดอาจต้องมีการแปลงตัวอย่างเช่นเป็น 24 การชำระเงินเพื่อให้สอดคล้องกับระยะเวลาการจ่ายเงิน