วิธีการสร้างระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

ระบบข้อมูลการจัดการที่ประสบความสำเร็จรวบรวมข้อมูล บริษัท และจัดระเบียบในลักษณะที่ช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลและการรายงานมีประสิทธิภาพ ระบบส่วนใหญ่ปรับแต่งตามความต้องการและฟังก์ชั่นของแต่ละธุรกิจและประกอบด้วยฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ ระบบข้อมูลการจัดการสามารถออกแบบให้ทำหน้าที่เฉพาะเช่นการประมวลผลคำสั่งหรือสามารถสร้างขึ้นในระบบย่อยหลายระบบที่ครอบคลุมหน้าที่ทางธุรกิจส่วนใหญ่ กุญแจสำคัญในการสร้างระบบข้อมูลการจัดการที่มีประสิทธิภาพคือการเข้าใจว่าธุรกิจดำเนินงานอย่างไรและสร้างระบบที่ช่วยเพิ่มความสามารถในการใช้ข้อมูลและเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการทางธุรกิจ

วิเคราะห์ขั้นตอนทางธุรกิจและสร้างแผนที่ภาพของระบบธุรกิจทั้งหมด ดำเนินการสัมภาษณ์กับผู้จัดการธุรกิจและพนักงานเพื่อทำความเข้าใจว่ามีการรวบรวมประมวลผลและใช้ข้อมูลอย่างไร วิเคราะห์ผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์จากนั้นติดตามกลับผ่านขั้นตอนทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์และบริการ เป้าหมายคือการมีความเข้าใจที่แข็งแกร่งของธุรกิจโดยรวมและระบบที่มีอยู่

ระบุข้อมูลทั้งหมดที่ควรบันทึกในระบบข้อมูลการจัดการ รวมข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนด้วยตนเองข้อมูลที่นำเข้าจากแหล่งภายนอกเช่นผู้จัดจำหน่ายและข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจ ตรวจสอบการรายงานที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อกำหนดวิธีการรวบรวมและเผยแพร่ข้อมูล สำหรับแต่ละจุดข้อมูลดูประเภทของข้อมูลที่รวบรวมและข้อกำหนดเช่นความยาวข้อมูล

ระบุฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการสร้างระบบข้อมูลการจัดการที่มีประสิทธิภาพ โดยปกติแล้วระบบจะต้องใช้ฐานข้อมูลที่แข็งแกร่ง, อินเตอร์เฟสที่กำหนดเองสำหรับการโต้ตอบกับพนักงาน, คุณสมบัติความปลอดภัยในตัวเช่นการเข้าถึงรหัสผ่านและการรายงาน เผยแพร่เอกสารข้อกำหนดของระบบที่แสดงถึงความต้องการและวัตถุประสงค์ของระบบเริ่มต้น ทบทวนข้อเสนอกับผู้บริหารและฝ่ายจัดการเพื่อให้มั่นใจว่าจะตอบสนองความต้องการของพวกเขา

ซื้อซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่จำเป็น เลือกอุปกรณ์ที่มีความจุเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการเริ่มต้นและมีศักยภาพในการขยายตัว ทำงานกับเจ้าหน้าที่พัฒนาซอฟต์แวร์ที่สามารถปรับเปลี่ยนหรือสร้างซอฟต์แวร์เพื่อรวมการประมวลผลกระบวนการทำงานหน้าจอการป้อนข้อมูลรายงานรายวันและการวิเคราะห์ข้อมูลสรุประยะยาว

ทดสอบระบบ ในระหว่างการพัฒนากำหนดตารางการทดสอบระบบบ่อยครั้งและจุดตรวจสอบโครงการเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพลดข้อผิดพลาดและติดตามโครงการ การทดสอบเหล่านี้ช่วยลดข้อผิดพลาดของระบบและสร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของโครงการ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ขอความช่วยเหลือในการทดสอบจากผู้ใช้ปลายทางของระบบ

เริ่มระบบการจัดการข้อมูลและดำเนินการฝึกอบรม การฝึกอบรมควรเกิดขึ้นในทุกระดับของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าระบบจะถูกใช้อย่างเหมาะสม ตรวจสอบทุกส่วนของระบบอย่างระมัดระวังและแก้ไขข้อผิดพลาดหรือปัญหาได้อย่างรวดเร็ว หลังจากที่ติดตั้งระบบแล้วให้สร้างกระบวนการบำรุงรักษาระบบและตรวจสอบการอัพเกรดที่ต้องการด้วยการจัดการ