องค์กรได้รับประโยชน์จากการสร้างกฎอย่างเป็นทางการเพื่อการจัดการการดำเนินงานอย่างเป็นธรรมและมีประสิทธิภาพ เครื่องมือปกครองสองประเภท, ข้อบังคับและกฎยืน, รายละเอียดนโยบายและขั้นตอนเฉพาะที่จะต้องปฏิบัติตามโดยผู้มีอำนาจตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจ แม้จะมีวัตถุประสงค์การทำงานที่เหมือนกัน แต่เครื่องมือทั้งสองนี้ช่วยเสริมซึ่งกันและกันและไม่สามารถใช้แทนกันได้
คำนิยาม
ข้อบังคับเป็นลายลักษณ์อักษรที่ตกลงกันโดยคนที่รับผิดชอบองค์กรเพื่อกำหนดวิธีการตัดสินใจและดำเนินธุรกิจ การยอมรับ bylaws แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นที่จะทำตามขั้นตอนของรัฐสภาและตามที่อธิบายโดยEncyclopædia Britannica“ กฎที่ยอมรับกันโดยทั่วไปทำนองและแนวทางปฏิบัติที่ใช้กันทั่วไปในการกำกับดูแลของชุดประกอบการพิจารณาคดี”
หลังจากนำชุดของข้อบังคับมาใช้องค์กรสามารถตัดสินใจที่จะเสริมเพิ่มเติมและชี้แจงข้อบังคับ กฎยืนเป็นกฎหรือวิธีแก้ปัญหาที่มีลักษณะต่อเนื่อง (หรือยืน) กฎเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเรื่องการบริหารและหน้าที่ภายใต้ข้อบังคับขององค์กรเท่านั้น
คุณสมบัติหลัก
ข้อบังคับเป็นข้อตกลงการเจรจาต่อรอง ไม่มีรูปแบบเดียวที่ต้องทำตาม อย่างไรก็ตามข้อบังคับมักจะระบุจำนวนสมาชิกและเงื่อนไขที่ได้รับอนุญาตสิทธิในการออกเสียงและสิทธิพิเศษกิจกรรมทางธุรกิจที่ได้รับอนุมัติการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่และการจัดตั้งคณะกรรมการร้อยละองค์ประชุมความถี่ในการประชุมประจำปีขั้นตอนการแก้ไขข้อบังคับและการยุบองค์กร ปัญหาอื่น ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการขององค์กรโดยรวม
กฎยืนอยู่บริหารและกำหนดเฉพาะสำหรับการดำเนินการเช่นเวลาวันที่และความถี่ของการประชุมคณะกรรมการหรือการใช้เงินสดย่อย
การเปรียบเทียบ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างข้อบังคับและกฎการยืนเกี่ยวข้องกับขอบเขตและผลกระทบ คู่มือขั้นตอนรัฐสภา“ กฎระเบียบของโรเบิร์ต” อธิบายว่าข้อบังคับ“ ควรรวมกฎทั้งหมดที่มีความสำคัญเช่นนี้ซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในทุกวิถีทางโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า” ในขณะที่กฎยืน "ควรมีเพียงกฎดังกล่าว โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าก่อนหน้านี้ด้วยคะแนนเสียงข้างมากในการประชุมทางธุรกิจใด ๆ ” หลักคือข้อบังคับได้รับการออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างและขั้นตอนในขณะที่กฎยืนอยู่เฉพาะและการบริหาร
ในทางปฏิบัติ
ข้อบังคับมักจะถูกร่างขึ้นในการเริ่มต้นขององค์กรในขณะที่กฎเกณฑ์มีแนวโน้มที่จะได้รับการจัดตั้งขึ้นตามความต้องการโดยคณะกรรมการหรือผู้บริหารชุดย่อยอื่น ๆ ข้อบังคับควบคุมองค์กรโดยรวมและสามารถแก้ไขได้โดยการแจ้งให้ทราบและได้รับคะแนนเสียงข้างมากเท่านั้น กฎยืนสามารถนำมาใช้ในการประชุมใด ๆ โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าและสามารถผ่านการลงคะแนนเสียงข้างมากของคนที่เข้าร่วม
ข้อบังคับและกฎยืนมีความสัมพันธ์กัน อย่างไรก็ตามความสัมพันธ์ของพวกเขาเป็นแบบลำดับขั้นอย่างเคร่งครัด บทบัญญัติในข้อบังคับมักจะมาแทนที่กฎยืนที่อาจนำมาใช้
ความสำคัญ
ในขณะที่องค์กรสามารถทำงานได้ด้วยชุดของข้อบังคับเท่านั้นการกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับฟังก์ชั่นการบริหารสามารถทำให้องค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น การรู้จักความสัมพันธ์ระหว่างข้อบังคับและกฎการยืนและการซ้อนทับของฟังก์ชันการทำงานจะทำให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินธุรกิจอยู่ในขอบเขตที่ได้รับอนุญาต
