อะไรคือบทบาทของระบบการจัดการฐานข้อมูลในระบบสารสนเทศ?

หากไม่มีระบบการจัดการฐานข้อมูลการจัดระเบียบการควบคุมและการจัดทำข้อมูลระบบสารสนเทศจะเป็นการรวมกลุ่มของข้อมูล บทบาทสูงสุดของระบบการจัดการฐานข้อมูลคือการใช้การควบคุมและจัดให้มีการบำรุงรักษาไฟล์ข้อมูลโดยใช้ความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสมบูรณ์ของข้อมูล

แคตตาล็อกของโครงสร้างไฟล์

กระบวนการของการทำรายการไฟล์ในระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) มีความสำคัญอย่างยิ่ง มีไฟล์หลายประเภทซึ่งมีตั้งแต่รหัสคอมพิวเตอร์จริงและโปรแกรมคิวรี (ซึ่งดึงข้อมูล) ไปจนถึงยูทิลิตี้ระบบและโปรแกรมบำรุงรักษาบันทึก โปรแกรมเหล่านี้ทั้งหมดมีโครงสร้างไฟล์ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งถูกระบุโดยแผนผังระบบหรือ "สคีมา" หากไม่มีกระบวนการของโครงสร้างไฟล์ไฟล์จะเข้าถึงและใช้งานได้ยาก โครงสร้างไฟล์ภายใน (DBMS) จัดเตรียมโครงสร้างที่เป็นระเบียบสำหรับการเข้าถึงและการจัดการไฟล์

การระบุประเภทฐานข้อมูล

ระบบ DBMS สามารถประกอบด้วยประเภทฐานข้อมูลที่หลากหลาย ฐานข้อมูลเก็บโครงสร้างการบันทึกข้อมูล ฐานข้อมูลภายใน DBMS สามารถเป็นฐานข้อมูลดัชนีเรียงลำดับหรือสัมพันธ์ ฐานข้อมูลดัชนีขึ้นอยู่กับคีย์หลักและสามารถจัดทำดัชนีในฟิลด์ที่ไม่ซ้ำกันภายในโครงสร้างฐานข้อมูล เข้าถึงฐานข้อมูลตามลำดับโดยเริ่มต้นที่ระเบียนแรกในฐานข้อมูลและฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ประกอบด้วยระเบียนซึ่งสามารถเข้าร่วมกับระเบียนที่มีอยู่อื่น ๆ ในฐานข้อมูลอื่นตามตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน DBMS อนุญาตสำหรับการแบ่งพาร์ติชันการแคตตาล็อกและการเข้าถึงสำหรับฐานข้อมูลประเภทนี้

ความปลอดภัยของข้อมูล

ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับระบบข้อมูลใด ๆ DBMS จัดเตรียมตารางความปลอดภัยซึ่งเป็นข้อมูลที่กำหนดไว้สำหรับข้อมูลผู้ใช้การระบุและรหัสผ่าน ระบบความปลอดภัยถูกสร้างขึ้นจากตารางฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และแต่ละเงื่อนไข (รหัสการเข้าถึงของผู้ใช้) จะต้องเป็นไปตามในแต่ละตารางเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงระบบได้ ระบบ DBMS สามารถมีแอพพลิเคชั่นความปลอดภัยในตัวซึ่งกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้และสิทธิพิเศษโดยใช้ตารางสิทธิ์ในแอพพลิเคชั่นยูทิลิตี้ระบบ

ตารางและบันทึก

ภายใน DBMS ฐานข้อมูลทั้งหมดได้กำหนดระเบียน ระเบียนถูกจัดประเภทเป็นรายการหรือบันทึกรายละเอียด บันทึกรายการเป็นบันทึกข้อมูลทั่วไปและบันทึกรายละเอียดมุ่งเน้นไปที่ตัวระบุเขตข้อมูลภายในบันทึกรายการและให้ข้อมูล "รายละเอียด" พิเศษในฟิลด์และสร้างบันทึกจากรายการบันทึก ตารางเป็นโครงสร้างที่มีรายการและบันทึกรายละเอียดอยู่ ตัวอย่างของรายการและบันทึกรายละเอียดคือคำอธิบายของเฟอร์นิเจอร์ในฐานข้อมูลซึ่งประกอบด้วยเขตข้อมูลทั่วไปสำหรับการจัดส่งการชำระเงิน ฯลฯ และบันทึกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องซึ่งจะทำให้เฟอร์นิเจอร์แตกเป็นสีต่างๆ

ความสมบูรณ์ของชุดข้อมูล

หากระบบข้อมูลเป็นระบบประมวลผลตามธุรกรรมชุดข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นเพื่อทำรายการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ผู้ใช้เริ่มต้นไปยังระบบพร้อมกับรายงานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในรายงานข้อยกเว้นธุรกรรม ข้อมูลถูกรวบรวมแจกจ่ายและประมวลผลโดยใช้วิธีการแบตช์หรือเรียลไทม์ ถ้าเป็นชุดประจำองค์กรส่วนใหญ่จะอัปเดตระบบวันละครั้งด้วยระบบเรียลไทม์สามารถเพิ่มการอัปเดตได้ทันที