บริษัท ใช้คำสั่งกระบวนการเพื่อเติมสินค้าคงคลังของพวกเขา ในระดับพื้นฐานที่สุดคำสั่งซื้อจะระบุผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่งราคาและวันที่กำหนดส่งมอบ จากนั้นธุรกิจจะส่งคำสั่งซื้อนี้ไปยังซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์ส่งสินค้าที่จำเป็นและเรียกเก็บเงินจากธุรกิจ การดำเนินการใบสั่งซื้อเหล่านี้อาจเป็นต้นทุนที่สำคัญสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องสร้างใบสั่งซื้อสำหรับทุกธุรกรรม
คำสั่งซื้อระดับสูง
ในตอนท้ายคำสั่งซื้อมีแนวโน้มที่จะมีราคาประมาณหลายร้อยดอลลาร์ รายงาน SC Digest ปี 2549 วางค่าใช้จ่ายในการประมวลผลคำสั่งซื้อในช่วงกว้างระหว่าง $ 50 ถึง $ 500 คำสั่งซื้อที่มีความซับซ้อนสูงเหล่านี้มีความแตกต่างหลากหลายตามเงื่อนไขการเจรจาและความต้องการคำสั่งซื้อ สำหรับธุรกิจจำนวนมากค่าเฉลี่ยระดับสูงที่ต่ำกว่าอาจอยู่ที่ประมาณ $ 100 ถึง $ 150 สำหรับความต้องการสินค้าคงคลังทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจไม่ได้จัดการกับผลิตภัณฑ์พิเศษตามที่ผู้เขียน Dave Piasecki
คำสั่งซื้อที่ต่ำกว่า
เมื่อผู้จัดจำหน่ายและผู้จำหน่ายมีความสัมพันธ์ที่กำหนดกับความเข้าใจร่วมกันและมีที่ว่างน้อยสำหรับการเจรจาคำสั่งซื้อมักจะง่ายต่อการซื้อและดำเนินการคำสั่งซื้อเหล่านี้มีราคาเฉลี่ยอยู่ที่ $ 10 ถึง $ 20 โดยเฉลี่ยและมีแนวโน้มที่จะมีเสถียรภาพมากขึ้นตามการเรียนรู้ Werks คำสั่งซื้อเหล่านี้มักเป็นไปโดยอัตโนมัติและระบบสินค้าคงคลังของธุรกิจอาจส่งคำสั่งซื้อด้วยตัวเองโดยอาจไม่ได้รับอนุญาต
ความแปรปรวนของอุตสาหกรรม
เหตุผลที่คำสั่งซื้อมีตั้งแต่ $ 10 ถึงหลายร้อยดอลลาร์คือความแตกต่างระหว่างอุตสาหกรรม สำหรับธุรกิจจำนวนมากการสร้างใบสั่งซื้อจำเป็นต้องมีการศึกษาความต้องการในปัจจุบันและอนาคตอย่างมีนัยสำคัญดังนั้น บริษัท จึงสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองในปริมาณที่เหมาะสม สำหรับอุตสาหกรรมการผลิตเมื่อมีการกำหนดเงื่อนไขการจัดหามักจะมีค่าใช้จ่ายประมาณ $ 60 แต่สำหรับอุตสาหกรรมที่ซับซ้อนเช่นที่เกี่ยวข้องกับเชื้อเพลิงฟอสซิลการซื้ออาจมีราคาสูงกว่า $ 700 ในการดำเนินการ
การลดค่าใช้จ่ายการสั่งซื้อ
บ่อยครั้งที่ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้โดยการพัฒนาความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์และสร้างข้อกำหนดที่สามารถใช้งานได้ง่ายในเวลาอันสั้นเมื่อสร้างคำสั่งซื้อ การวิเคราะห์การจัดการห่วงโซ่อุปทานสามารถช่วยให้กระบวนการต่างๆเป็นไปโดยอัตโนมัติและลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์แบบทันที
