วิธีการลดลูกหนี้การค้า เงินสดเป็นราชาเสมอ ธุรกิจจะต้องคำนึงถึงเงินเดือนและการดำเนินงานประจำวันขององค์กร มันเป็นสิ่งสำคัญที่ทุก บริษัท มีคนที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลและลดลูกหนี้ ที่นี่ห้าขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าลูกหนี้จะกลายเป็นเงินสดในเวลาที่เหมาะสม
เลือกเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่อนุญาตการรายงานอย่างง่าย (เรียกว่ารายงานอายุ) ของ A / R (ลูกหนี้การค้า) เครื่องมือนี้ควรจะสามารถรายงานเงินสดที่ค้างชำระในช่วงเวลา 30 วันนับจากวันที่ขายหรือวันที่มีการส่งมอบบริการ รายงานที่สามารถส่งออกไปยังรูปแบบ Excel มีประโยชน์
รวม A / R เป็นหมวดหมู่ที่คล้ายกัน ผู้จ่ายเงินส่วนบุคคลประพฤติแตกต่างกันไปตามองค์กร ผู้จ่ายเงินเชิงพาณิชย์อาจมีตารางเวลาที่แตกต่างจากผู้ชำระเงินภาครัฐ การดูลูกหนี้เป็นกลุ่มทำให้ผู้จัดการบัญชีสามารถพัฒนากลยุทธ์เพื่อลดลูกหนี้บางประเภทได้
ระบุที่อยู่ A / R ที่เก่าแก่ที่สุดและใหญ่ที่สุดก่อน บัญชีที่มีอายุมากกว่า 120 วันมีความสำคัญมากกว่าบัญชี 30 วัน การค้นหาค่าเงินดอลลาร์ที่ใหญ่ที่สุดในกรอบเวลาที่เก่าแก่ที่สุดหมายถึงการแก้ไข A / R ด้วยความเสี่ยงสูงสุดในการขาดทุน
ติดต่อผู้จัดการระดับแนวหน้าในองค์กรเพื่อพัฒนากระบวนการที่ช่วยลดยอดขายในวัน (DSO) ตามการค้นพบกับผู้ขายที่เฉพาะเจาะจง อาจเป็นนโยบายปัจจุบันที่จะอนุญาตให้ผ่านไปสามถึงสี่สัปดาห์ก่อนที่ข้อมูลผู้ชำระเงินจะทำจาก Front Line Manager ไปยัง A / R Manager การประมวลผลข้อมูลนี้ทันทีอาจลด DSO ลงได้สามถึงสี่สัปดาห์
สื่อสารปัญหาการรวบรวมกับผู้ขาย บ่อยครั้งที่ผู้ขายอาจไม่ทราบถึงปัญหาใด ๆ กับบัญชีเจ้าหนี้ บ่อยครั้งที่การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาระบุข้อเท็จจริงของสถานการณ์เฉพาะจะสร้างการสนทนาที่จำเป็นในการแปลงลูกหนี้เป็นเงินสด
