วารสารการบัญชีสี่เล่มคืออะไร

สารบัญ:

Anonim

วารสารทางบัญชีสี่ฉบับมักถูกเรียกว่า "วารสารพิเศษ" พวกเขาจะใช้ในการบันทึกการทำธุรกรรมชนิดเดียวกันที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง เป็นวิธีการบันทึกเวลาทางบัญชีเนื่องจากเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีผลรวมของแต่ละบัญชีแยกประเภทสามารถลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท แทนการผ่านรายการหลายรายการตลอดระยะเวลา

วารสารการซื้อ

สมุดรายวันซื้อแสดงรายการซื้อทั้งหมดที่ซื้อในบัญชีแทนที่จะจ่ายในเวลาที่ได้รับ มีการเครดิตให้กับบัญชีเจ้าหนี้และเดบิตไปยังบัญชีสินทรัพย์ โดยทั่วไปป้ายชื่อคอลัมน์ในวารสารนี้จะรวมวันที่เข้าชื่อผู้จำหน่ายและจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ อาจมีคอลัมน์สำหรับบัญชีสินทรัพย์แต่ละบัญชีเช่นอุปกรณ์สิ้นเปลืองหรือคลังโฆษณา

วารสารการจ่ายเงินสด

บางครั้งเรียกว่าสมุดรายวันการจ่ายเงินสดธุรกรรมใด ๆ ที่ทำให้มีการบันทึกเงินสดลดลงที่นี่และมีการผ่านรายการเครดิตไปยังคอลัมน์เงินสด หากการชำระเงินสำหรับรายการที่ซื้อด้วยเครดิตคอลัมน์เจ้าหนี้จะถูกหักบัญชี ส่วนหัวคอลัมน์ทั่วไปคือวันที่, ตรวจสอบ, ชื่อบัญชีแยกประเภททั่วไปและจำนวน

วารสารการขาย

สมุดรายวันการขายจะบันทึกเฉพาะยอดขายที่เกิดขึ้นในบัญชีเท่านั้น มีการเดบิตสำหรับลูกหนี้และเครดิตสำหรับการขาย บางครั้งคอลัมน์ขายอาจแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์: หนึ่งคอลัมน์สำหรับการขายจริงและอีกคอลัมน์สำหรับภาษีการขาย วารสารอาจมีข้อมูลเพิ่มเติมเช่นวันที่ลูกค้าและหมายเลขใบแจ้งหนี้

บันทึกรายรับเงินสด

บันทึกรายรับเงินสดจะบันทึกธุรกรรมเงินสดทั้งหมดที่เพิ่มเงินสดเช่นการขายเงินสด เมื่อได้รับเงินสดสำหรับการชำระเงินในบัญชีเครดิตจะถูกโพสต์ไปยังลูกหนี้ในขณะที่เดบิตถูกโพสต์เป็นเงินสด ถ้าเงินสดที่ได้รับมีไว้เพื่อการขายเครดิตจะถูกผ่านรายการไปยังการขาย ส่วนหัวคอลัมน์ทั่วไปประกอบด้วยวันที่ชื่อลูกค้าหมายเลขอ้างอิงและจำนวนเงิน