การวิจัยที่แข็งแกร่งกลยุทธ์ที่ออกแบบมาอย่างดีและการเขียนเชิงโน้มน้าวใจสร้างข้อเสนอแคมเปญที่ชนะ ไม่ว่าจะเขียนข้อเสนอสำหรับสนามประชาสัมพันธ์กลยุทธ์การตลาดหรือผู้หาทุนแผนแคมเปญที่แข็งแกร่งคือโอกาสในการแสวงหาลูกค้าใหม่รับรางวัลโครงการหรือรับเงินทุน ข้อเสนอของคุณวางรากฐานสำหรับทั้งแคมเปญสำรองงบทั้งหมดด้วยข้อเท็จจริงและการวิเคราะห์ ลงทุนเวลาในการค้นหาข้อเท็จจริงวิจัยวางแผนแคมเปญที่น่าสนใจและการนำเสนอโดยรวมที่มีคุณภาพสูง
พบกับลูกค้าเพื่อระบุวัตถุประสงค์ของแคมเปญ ถามคำถามจนกว่าคุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายที่จะกำหนดเป้าหมายในข้อเสนอ ตัวอย่างเช่นลูกค้าอาจเชื่อว่า บริษัท ของเขาไม่ได้รับการเปิดเผยที่เพียงพอและเป้าหมายของเขาสำหรับการรณรงค์คือการเพิ่มการรับรู้แบรนด์
เริ่มต้นการวิจัยหรือกลุ่มโฟกัสเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจประวัติความเป็นมาของ บริษัท องค์กรหรือผลิตภัณฑ์ การวิจัยให้หลักฐานเชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพที่จะกำหนดแนวทางการเสนอของคุณ การศึกษาการรับรู้ในปัจจุบันโดยรอบผลิตภัณฑ์เช่นให้ทิศทางสำหรับข้อเสนอของคุณ
วิเคราะห์ข้อมูลจากการวิจัยหรือกลุ่มเป้าหมายของคุณ เริ่มต้นด้วยข้อมูลพื้นฐานและข้อมูลดิบที่รวบรวมและสรุปผลการวิจัยที่สำคัญ
ตรวจสอบว่าการวิจัยเสริมความแข็งแกร่งหรือเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ของแคมเปญดั้งเดิมของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากการวิจัยของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดเฉพาะพบว่าขายดีในกลุ่มผู้หญิงอายุ 40 ปีขึ้นไป แต่ไม่เป็นที่รู้จักในหมู่สตรีในกลุ่มอายุ 18 ถึง 39 กลุ่มเป้าหมายของแคมเปญอาจเปลี่ยนเป็นกลุ่มหนึ่งหรืออีกกลุ่มหนึ่ง เช่นเดียวกันแคมเปญการระดมทุนโดยตรงทางอีเมลอาจกำหนดเป้าหมายรหัสไปรษณีย์บางรหัสที่มีรายได้ปานกลาง
เขียนร่างข้อเสนอแคมเปญที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ ข้อเสนอจะมีหกส่วนหลัก
ระบุปัญหาสำคัญหรือปัญหาที่แคมเปญของคุณจะกล่าวถึงในส่วนการวิเคราะห์ อธิบายว่าทำไมปัญหาควรได้รับความสนใจและให้รายละเอียดว่าแคมเปญของคุณจะทำเช่นไร การให้เหตุผลที่น่าสนใจสำหรับแคมเปญนั้นเป็นสิ่งจำเป็น
อธิบายวิธีการวิจัยสั้น ๆ ในส่วน "การวิจัย" จากนั้นให้รายละเอียดคร่าวๆของผลการวิจัยและความหมายของการวิจัย จัดระเบียบข้อมูลของคุณในรายการหัวข้อย่อยหรือย่อหน้าเต็ม
ตั้งชื่อหัวข้อ "คะแนนข้อความ" ถัดไปและรายการข้อความสำคัญของแคมเปญของคุณในรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่อ่านง่าย ข้อความเหล่านี้ควรตอบโต้หรือแก้ไขปัญหาที่คุณระบุผ่านการวิจัย
รวมไว้ในส่วน "เป้าหมายและกลยุทธ์" โครงร่างที่สมบูรณ์แบบทีละขั้นตอนของกลยุทธ์ที่คุณจะใช้ในระหว่างการรณรงค์ รวมค่าใช้จ่ายและวัสดุที่แยกรายการพร้อมกับผลประโยชน์ที่คาดหวังของแต่ละองค์ประกอบของแคมเปญ ตัวอย่างเช่นเสนอโลโก้ บริษัท ใหม่ซึ่งจะมีค่าใช้จ่าย $ 300 เพื่อแสดงภาพลักษณ์ใหม่ของแบรนด์
เพิ่มส่วน "สรุป" ที่คุณสรุปข้อเสนอแคมเปญของคุณ จะรวบรัด น้ำเสียงควรตรงไปตรงมาและโน้มน้าวใจ
ทำข้อเสนอของคุณให้สมบูรณ์ด้วยบทสรุปผู้บริหารที่น่าสนใจซึ่งให้รายละเอียดเกี่ยวกับประเด็นสำคัญและคำแนะนำของข้อเสนอแคมเปญโดยย่อ บทสรุปผู้บริหารมีความสำคัญเนื่องจากเป็นส่วนแรกที่ลูกค้าของคุณจะเห็น เอกสารฉบับย่อนี้เน้นประเด็นหลักของข้อเสนอทั้งหมด ลูกค้าควรอ่านบทสรุปผู้บริหารและทำความเข้าใจกับข้อเสนอทั้งหมดโดยไม่ต้องอ่านเพิ่มเติม
รวบรวมข้อเสนอแคมเปญของคุณตามลำดับนี้: บทสรุปผู้บริหารการวิเคราะห์การวิจัยประเด็นข้อความเป้าหมายและกลยุทธ์ข้อสรุป ผนวกเอกสารที่เกี่ยวข้องเช่นการค้นพบของกลุ่มโฟกัส
เคล็ดลับ
-
พิมพ์แต่ละหน้าของข้อเสนอแคมเปญบนหัวจดหมายคุณภาพที่ระบุ บริษัท และข้อมูลการติดต่อของคุณอย่างชัดเจน
การเตือน
พิมพ์ผิดเดียวสามารถจมแคมเปญก่อนที่มันจะออกจากพื้นดิน ความถูกต้องและครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญ แก้ไขและพิสูจน์อักษรทุกส่วนของข้อเสนอของคุณ