วิธีสร้างและจัดระเบียบรายการตรวจสอบการจัดการโครงการหรือแม่แบบรายการตรวจสอบที่ดีที่สุด

รายการตรวจสอบการจัดการโครงการเป็นเครื่องมือสำคัญที่สามารถช่วยให้คุณเริ่มจัดการและเรียกใช้โครงการได้สำเร็จ บางคนชอบใช้เทมเพลตรายการตรวจสอบการจัดการโครงการสำเร็จรูปเพื่อจัดการโครงการ แม้ว่านี่อาจเป็นการเริ่มต้นที่ดี แต่เป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น รายการตรวจสอบการจัดการโครงการที่ดีจะช่วยให้คุณจดจ่อและมั่นใจว่าคุณจะไม่ลืมขั้นตอนในระหว่างขั้นตอนต่างๆของการจัดการโครงการ ในการเขียนรายการตรวจสอบการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จคุณต้องทำการบ้านล่วงหน้าและป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในรายการตรวจสอบ เมื่อคุณสร้างรายการตรวจสอบโครงการสองสามรายการคุณจะสามารถสร้างแม่แบบรายการตรวจสอบการจัดการโครงการของคุณเองเพื่อใช้กับโครงการในอนาคต

สร้างส่วนต่างๆในรายการตรวจสอบการจัดการโครงการการทำรายการตรวจสอบในส่วนต่างๆจะช่วยให้คุณร่างสิ่งที่ต้องทำ

เขียนขั้นตอนก่อนโครงการที่ต้องดำเนินการก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานในโครงการของคุณ เหล่านี้อาจรวมถึงการค้นหาทรัพยากรหรือทีมงานของพนักงานกำหนดขอบเขตของโครงการของคุณได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงหรือได้รับงบประมาณสำหรับโครงการ รวมขั้นตอนทั้งหมดที่ต้องทำก่อนที่โครงการจะสามารถเริ่มต้นได้

กำหนดโครงการของคุณ ทำได้โดยสร้างรายการตรวจสอบที่กำหนดขอบเขตโดยละเอียดของโครงการอย่างละเอียด

ตั้งค่างานที่คุณต้องการให้สมาชิกแต่ละคนในทีมทำ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นด้วยรายการงานทั้งหมดแล้วตัดสินใจว่าใครควรได้รับงานแต่ละงาน แยกงานแต่ละงานออกเป็นงานย่อยโดยขึ้นอยู่กับรายละเอียดของงานนั้น ๆ

แบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ ด้วยงานที่เกี่ยวข้องจากนั้นสร้างรายการตรวจสอบขนาดเล็กสำหรับแต่ละประเภทงาน แต่ละส่วนของงานที่เกี่ยวข้องควรมีรายการตรวจสอบของตนเอง

ตั้งค่ารายการตรวจสอบเพื่อควบคุมความคืบหน้าเพื่อให้คุณสามารถวัดความคืบหน้าได้ ซึ่งควรรวมถึงขั้นตอนต่าง ๆ เช่นการจัดการประชุมส่งรายงานและตรวจสอบความคืบหน้า

เขียนรายการสำหรับการส่งมอบโครงการและเสร็จสิ้น ซึ่งรวมถึงขั้นตอนต่าง ๆ เช่น QA ขั้นสุดท้ายกระบวนการตรวจสอบขั้นสุดท้ายการแจ้งลูกค้าเป็นต้น