วิธีการตั้งค่า Office เมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่หรือเปลี่ยนสถานที่ตั้งสำนักงานการตั้งสำนักงานเป็นขั้นตอนสำคัญ สำนักงานของคุณคือที่ที่คุณเก็บเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณและที่ที่คุณโต้ตอบกับลูกค้า การตั้งค่าสำนักงานที่มีการจัดระเบียบช่วยให้คุณใช้เวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจของคุณและไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาในสำนักงาน
ค้นหาคุณสมบัติสำนักงานที่มีอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ ติดต่อตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ในพื้นที่และ บริษัท จัดการอสังหาริมทรัพย์ที่เป็นเจ้าของอาคารสำนักงานในพื้นที่เพื่อดูว่ามีอะไรให้เช่าเช่าหรือเป็นเจ้าของ หากคุณเริ่มต้นธุรกิจการเช่าหรือให้เช่าพื้นที่สำนักงานเป็นวิธีปฏิบัติที่เป็นประโยชน์มากกว่า
ดูคุณสมบัติที่มี ตรวจสอบว่าอสังหาริมทรัพย์มีพื้นที่เพียงพอสำหรับธุรกิจของคุณหากคุณกำลังจะไปประชุมกับลูกค้าในสำนักงานอาคารจะต้องดึงดูดและมีที่จอดรถติดกับอาคาร ตรวจสอบช่องว่างสำหรับช่องจ่ายไฟและแจ็คโทรศัพท์มากมาย ตรวจสอบห้องน้ำเพื่อดูว่าสามารถรองรับความต้องการของคุณได้หรือไม่
เลือกสถานที่ ตำแหน่งของคุณจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานการก่อสร้างของเมือง ติดต่อแผนกตรวจสอบอาคารในเมืองของคุณเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับรหัสอาคารสำหรับอาคารพาณิชย์ ค่าเช่าและประกันในสถานที่ที่คุณเลือกจะต้องอยู่ในงบประมาณของคุณ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถย้ายธุรกิจของคุณในภายหลังหากการเงินอนุญาต ธุรกิจจำนวนมากเริ่มต้นขึ้นในสำนักงานขนาดเล็กและย้ายไปยังพื้นที่ที่ใหญ่กว่าและดีกว่าในภายหลัง
ตัดสินใจว่ามีกี่คนที่ต้องทำงานในสำนักงานและต้องใช้พื้นที่ว่างเท่าไรในการทำงานให้ดี หากคุณมีคนทำบัญชีทั้งหมดพวกเขาต้องการสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีตู้เติมเอกสารจำนวนมากเพื่อรองรับงานเอกสาร พนักงานต้อนรับและเลขานุการต้องการพื้นที่น้อย หากคุณมีพนักงานขายหลายคนที่ทำงานนอกสำนักงานพวกเขาสามารถแบ่งปันพื้นที่สำนักงานกับโต๊ะที่วางไว้ด้านหลังหรือหลังมุม
ตั้งค่าสาธารณูปโภคและการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตทั้งหมดสำหรับสำนักงานของคุณ หากคุณมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องให้จัดระเบียบเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่นในสำนักงานได้
ซื้ออุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ หากคุณมีงบ จำกัด มีร้านเฟอร์นิเจอร์สำนักงานมือสองในเมืองใหญ่ ๆ หลายแห่ง ร้านค้าเช่น Office Depot และ Wal-Mart มีโต๊ะและตู้เก็บเอกสารราคาถูกให้เลือกมากมาย ซื้อโทรศัพท์หลายสายสำหรับแต่ละโต๊ะหากจำเป็น เก้าอี้สำนักงานอาจจะซื้อมาใช้ใหม่หรือ ซื้อคอมพิวเตอร์สำหรับพนักงานทุกคนที่ต้องการ หากคุณมีพนักงานขายที่เข้าและออกจากสำนักงานให้ซื้อคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องเพื่อแบ่งปัน คุณต้องมีเครื่องพิมพ์เครือข่ายและตู้เก็บเอกสารเพื่อให้พนักงานทุกคนใช้
ซื้อเครื่องใช้สำนักงาน บริษัท เช่น Office Depot และ Office Max มอบบัญชีเครดิตให้กับธุรกิจขนาดเล็ก บัญชีเสนอส่วนลดและความสามารถในการซื้อออนไลน์ด้วยการจัดส่งในวันถัดไป ซื้อปากกากระดาษโน๊ตกระดาษเครื่องพิมพ์คลิปหนีบกระดาษลวดเย็บกระดาษลวดเย็บกระดาษและเครื่องใช้สำนักงานอื่น ๆ ที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ
-
ซีร็อกซ์เสนอเครื่องพิมพ์ฟรีสำหรับธุรกิจที่พิมพ์จำนวนหน้าในแต่ละเดือนหาก บริษัท ตกลงที่จะซื้อหมึกเครื่องพิมพ์จากพวกเขาเป็นเวลาหนึ่งปี
