บริษัท มักจะขยายเครดิตให้กับลูกค้าที่สัญญาว่าจะชำระเงินจำนวนที่ถึงกำหนดในวันที่ในอนาคต เครดิตนี้มีสองรูปแบบหลักคือลูกหนี้และตั๋วเงิน ลูกหนี้การค้าเป็นบัญชีลูกค้าที่สัญญาว่าจะชำระเงินตามวันที่กำหนดซึ่งจะเกิดขึ้นในไม่ช้าหลังจากทำการซื้อ ลูกหนี้ตั๋วเงินหมายถึงลูกค้าที่เป็นหนี้เงินและสัญญาว่าจะจ่ายเงินในระยะเวลานาน ลูกหนี้ตั๋วเงินเกิดขึ้นเมื่อลูกค้าลงนามในเอกสารที่เรียกว่าตั๋วสัญญาใช้เงินและตกลงที่จะชำระมูลค่าตามตั๋วเงินในวันที่กำหนดพร้อมกับดอกเบี้ย
การสร้างบันทึกของลูกหนี้
เมื่อ บริษัท ตกลงที่จะรับตั๋วสัญญาใช้เงินจากลูกค้า บริษัท จะต้องบันทึกตั๋วเงินลูกหนี้ในบันทึกทางบัญชี ตั๋วสัญญาใช้เงินทุกใบรวมมูลค่าของตั๋วเงินหรือจำนวนเงินที่ค้างชำระวันที่ครบกำหนดและอัตราดอกเบี้ย บัญชีลูกหนี้ตั๋วเงินแสดงถึงสินทรัพย์และยังคงยอดคงเหลือเดบิตตามปกติ เมื่อ บริษัท บันทึกบันทึกที่ได้รับจากลูกค้า บริษัท จะหักเงินจากบัญชีลูกหนี้ตามจำนวนเงินที่ค้างชำระและรายรับจากการขาย
บันทึกการชำระเงินของลูกหนี้
เมื่อลูกค้าชำระเงินตามตั๋วสัญญาใช้เงินก็ต้องจ่ายดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นในตั๋วสัญญาใช้เงินด้วย บริษัท คำนวณดอกเบี้ยที่เป็นหนี้โดยการคูณมูลค่าของตั๋วสัญญาใช้เงินคูณด้วยอัตราดอกเบี้ยคูณด้วยกรอบเวลา บริษัท คำนวณกรอบเวลาโดยการหารจำนวนวันที่บันทึกย่อคงค้างตามจำนวนวันในหนึ่งปีหรือ 365
บริษัท บันทึกการชำระเงินที่ได้รับจากการหักเงินสดสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับการบันทึกเครดิตที่ได้รับสำหรับมูลค่าที่ตราไว้ของตั๋วเงินและการเครดิตรายได้ดอกเบี้ยสำหรับจำนวนดอกเบี้ยที่คำนวณ
บันทึกส่วนลดของบันทึกลูกหนี้
บางครั้ง บริษัท ต้องการเงินสดก่อนที่ลูกค้าจะชำระตั๋วสัญญาใช้เงิน บริษัท สามารถลดหมายเหตุกับสถาบันการเงิน สถาบันการเงินจ่ายเงินสดของ บริษัท เพื่อแลกกับสิทธิ์ในการเก็บบันทึก สถาบันการเงินคิดอัตราคิดลดสำหรับบริการนี้ บริษัท กำหนดจำนวนของส่วนลดโดยการคูณมูลค่าครบกำหนดของบันทึกย่อซึ่งเป็นมูลค่าที่บวกกับดอกเบี้ยทั้งหมดคูณด้วยอัตราคิดลดคูณด้วยกรอบเวลาที่เหลือก่อนที่จะถึงกำหนด บริษัท คำนวณกรอบเวลาโดยการหารจำนวนวันจนถึงวันที่ครบกำหนดด้วยจำนวนวันในหนึ่งปี
บริษัท บันทึกส่วนลดของใบลดหนี้ด้วยการหักเงินสดสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับการบันทึกเครดิตที่ได้รับสำหรับมูลค่าที่ตราไว้ของธนบัตรและการเครดิตรายได้ดอกเบี้ยจากส่วนต่าง
การรายงานบันทึกลูกหนี้
กรอบเวลาสำหรับลูกหนี้ตั๋วเงินนั้นแตกต่างกันไปจากไม่กี่เดือนถึงไม่กี่ปี หากลูกหนี้ตั๋วสัญญาใช้เงินมีอายุไม่เกินหนึ่งปีจะหมายถึงสินทรัพย์หมุนเวียน หากลูกหนี้ตั๋วสัญญาใช้เงินมีอายุมากกว่าหนึ่งปีแสดงว่าเป็นสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ตั๋วเงินรับทั้งหมดเป็นทรัพย์สินของ บริษัท บริษัท รายงานสินทรัพย์เหล่านี้ในงบดุล ลูกหนี้ตั๋วเงินปัจจุบันปรากฏในส่วนสินทรัพย์หมุนเวียนของงบดุล ลูกหนี้ธนบัตรไม่หมุนเวียนปรากฏในส่วนสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนของงบดุล
