วิธีการคำนวณแนวโน้มรายเดือนและรายเดือน

ธุรกิจทั้งหมดมีช่วงเวลาที่เฟื่องฟูและเต็มไปด้วยเดือนที่บรรทัดล่างของ บริษัท เพิ่มขึ้นและลดลง รูปแบบคลื่นธุรกิจเหล่านี้โดยทั่วไปจะเป็นไปตามรูปแบบเดียวกันทุกปี ติดตามคลื่นเหล่านี้ในกระบวนการที่เรียกว่าการวิเคราะห์แนวโน้มเดือนต่อเดือนเพื่อระบุโอกาสทางการตลาดที่มีศักยภาพและวางแผนเป้าหมายรายได้ โดยการเปรียบเทียบช่วงเวลาเดียวกันในปีที่ผ่านมาคุณจะมีมุมมองที่แม่นยำยิ่งขึ้นว่าธุรกิจของคุณน่าจะมีอัตราค่าโดยสารอย่างไรในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

เคล็ดลับ

• คำนวณแนวโน้มรายเดือนโดยเปรียบเทียบตัวเลขจากเดือนเดียวกันปีแล้วปีเล่า ตัวอย่างเช่นใช้ตัวเลขเดือนมกราคมที่ผ่านมาเพื่อสร้างรายได้และแผนการตลาดเดือนมกราคมสำหรับปีที่จะมาถึง

มันหมายถึงอะไร

การวิเคราะห์แนวโน้มเดือนต่อเดือนเกิดขึ้นในชุดของรอบระยะเวลาการรายงานทางการเงินเพื่อดูว่ามีตัวเลขสูงหรือต่ำผิดปกติหรือตัวบ่งชี้อื่น ๆ ที่โดดเด่น สำหรับการเปรียบเทียบตัวเลขในแต่ละเดือนที่ประสบความสำเร็จที่คุณกำลังตรวจสอบสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินในปีพื้นฐาน เมื่อคุณทำการวิเคราะห์ในแนวนอนนี้คุณจะต้องเปรียบเทียบแต่ละช่วงเวลาทางการเงินไม่ว่าจะเป็นเดือนไตรมาสหรือปีเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงในสถานะทางการเงินของ บริษัท เมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตามเมื่อเปรียบเทียบกับเดือนต่างๆจะให้ภาพรวมของแนวโน้มที่อาจเกิดขึ้นและแจ้งเตือนคุณถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

วิธีการคำนวณแนวโน้ม

หากต้องการคำนวณหาแนวโน้มรายเดือนสำหรับหนึ่งเดือนให้นำส่วนต่างระหว่างมูลค่าของเดือนนี้กับมูลค่าของเดือนที่แล้วมาหารด้วยมูลค่าของเดือนที่แล้ว หากต้องการดูเปอร์เซ็นต์ให้คูณคำตอบนั้นด้วย 100 คุณจะต้องการตั้งค่าเหล่านี้ในคอลัมน์แนวนอนบนสเปรดชีต คุณต้องการติดตามการขาย แต่คุณจะต้องการเพิ่มต้นทุนสินค้าที่ขายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายรายเดือนอื่น ๆ รายการค่าใช้จ่ายในแนวตั้งและเดือนหรือรอบระยะเวลาบัญชีอื่นในแนวนอนเพื่อให้คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณอ่านข้ามแผนภูมิ

แนวโน้มรายเดือนเหล่านี้ยังยอดเยี่ยมในการตรวจสอบเมื่อคุณปีต่อปี หากธุรกิจของคุณเป็นไปตามฤดูกาลคุณจะต้องเปรียบเทียบเดือนเฉพาะในปีต่างๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณขึ้นอยู่กับยอดขายช่วงวันหยุดปลายปีคุณจะต้องการวัดเดือนธันวาคมของปีที่แล้วถึงเดือนธันวาคมของปีก่อนและปีที่ผ่านมาหากเป็นไปได้ หากธุรกิจตามฤดูกาลของคุณขึ้นอยู่กับการคลิกบนเว็บคุณสามารถเปรียบเทียบได้ในลักษณะเดียวกัน รายงานเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณรับรู้ว่าช่วงเวลาที่ช้าของคุณคือช่วงไหนซึ่งอาจเป็นช่วงเวลาที่ดีสำหรับการพักผ่อน แม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่ได้ตามฤดูกาล แต่คุณต้องการเก็บบันทึกรายงานประจำเดือนต่อเดือนของคุณเพื่อให้ปีต่อมาคุณสามารถมองเห็นตัวชี้วัดวัฏจักรหรือแนวโน้มที่เกิดขึ้นเป็นประจำอื่น ๆ

สิ่งที่ควรมองหา

คุณจะต้องมองข้ามงบกำไรขาดทุนเพราะนั่นอาจไม่สะท้อนภาพรวมทั้งหมด ตัวอย่างเช่นรายได้ของคุณอาจเพิ่มขึ้น แต่ บริษัท ของคุณอาจเพิ่มภาระหนี้และมีเงินสดในมือน้อยลง การดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในช่วงเดือนต่อเดือนจะช่วยให้ บริษัท ของคุณเห็นแนวโน้มเชิงลบที่เกิดขึ้นซึ่งคุณไม่รู้จักเมื่อดูรายงานรายได้ หากคุณมีแนวโน้มที่จะทำการวิเคราะห์แนวโน้มรายเดือนเป็นประจำคุณควรตรวจสอบแนวโน้มก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาหรือดูสิ่งที่คุณทำถูกต้องเพื่อปรับกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณ สิ่งที่คุณทำในการวิเคราะห์แนวโน้มเดือนต่อเดือนคือการเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ลดังนั้นแนวโน้มที่จะมองเห็นได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างธุรกิจขนาดเล็ก

Jane Dow เป็นเจ้าของร้านขายเทียนในห้างสรรพสินค้าและเธอเห็นความแตกต่างของรายได้เป็นรายเดือน เธอเปรียบเทียบรายได้ต่อเดือนของเธอในช่วงสามปีที่ผ่านมา ในทุก ๆ ปีรายได้ของเธอเพิ่มขึ้น 20% ในเดือนพฤศจิกายนและเพิ่มขึ้น 30% ในเดือนธันวาคมอีกด้วย ยอดขายลดลงอย่างรวดเร็วในเดือนมกราคมทำให้ธุรกิจของเจนมีรายได้เพียง 75 เปอร์เซ็นต์ของรายได้เดือนก่อน เจนใช้ตัวเลขเหล่านี้เพื่อค้นหาว่าเธอต้องการซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มเติมในเดือนตุลาคมเมื่อราคาถูกลงและลดการซื้อสินค้าคงคลังในกลางเดือนธันวาคม ในเดือนมกราคมเธอเพิ่มความพยายามทางการตลาดเพื่อช่วยชดเชยยอดขายที่ขาดทุน