ก่อนที่จะมีการคิดค้นคอมพิวเตอร์การจัดการเช็คธนาคารนั้นต้องใช้แรงงานมากและใช้เวลานานเพราะข้อมูลทั้งหมดจะต้องถูกบันทึกด้วยมือ ตอนนี้คนที่ทำงานที่ธนาคารบันทึกข้อมูลการตรวจสอบกับคอมพิวเตอร์ที่เรียกว่า "การป้อนข้อมูล" ธนาคารอาจใช้คอมพิวเตอร์ชนิดใดชนิดหนึ่งในการป้อนข้อมูลสำหรับเช็คธนาคาร
อินพุตและเอาต์พุต
ก่อนอื่นสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความหมายของคำว่า "อินพุท" และ "เอาท์พุท" เพื่อที่จะเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างการป้อนข้อมูลโดยปกติเมื่อพนักงานธนาคารหรือพนักงานรับเช็คตรวจสอบคอมพิวเตอร์โดยพิมพ์หมายเลขบัญชีของลูกค้าซึ่งเป็นอินพุต ขึ้นอยู่กับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ธนาคารใช้ในการบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์มักจะตอบกลับโดยแสดงยอดเงินคงเหลือของลูกค้าในบัญชี โดยทั่วไปจะมีฟิลด์ที่พนักงานรับเงินสามารถเลือกที่จะป้อนจำนวนเงินฝาก (จำนวนเช็ค) และเมื่อพนักงานฝากเงินทำเช่นนี้จะเรียกว่าอินพุต จากนั้นหน้าจอจะแสดงยอดคงเหลือใหม่ของลูกค้าซึ่งเป็นผลลัพธ์
MICR
แทนที่จะมีคอมพิวเตอร์ที่ต้องการให้คุณพิมพ์ข้อมูลลูกค้าทั้งหมดตอนนี้ธนาคารส่วนใหญ่มีเครื่องอ่าน MICR เพื่อช่วยในการป้อนข้อมูลตาม Elfring MICR ย่อมาจากการจดจำตัวอักษรหมึกแม่เหล็ก จากข้อมูลของ University of Rhode Island ตัวอักษรที่อยู่ด้านล่างของเช็คธนาคารเกือบทั้งหมดทำจากอนุภาคแม่เหล็กที่เครื่อง MICR สามารถอ่านได้ หมายเลขแม่เหล็กแสดงหมายเลขเช็คธนาคารหรือสถาบันที่ออกเช็คและหมายเลขบัญชีของลูกค้า เครื่องจะอ่านตัวเลขเหล่านี้และไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คธนาคารที่ฝาก ตอนนี้พนักงานรับจ่ายสามารถใช้ MICR เพื่ออ่านเช็คจากนั้นพิมพ์จำนวนเช็คเพื่อให้ลูกค้าได้รับยอดคงเหลือใหม่
