คณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์กำหนดให้มีการเปิดเผยข้อมูลของ บริษัท มหาชนรวมถึงเอกสารทางการเงินเช่นงบกำไรขาดทุน นักลงทุนต้องการที่จะเห็นงบกำไรขาดทุนของธุรกิจเพราะมันแสดงรายการ "บรรทัดล่าง" ของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งอาจเป็นทั้งกำไรหรือขาดทุน งบกำไรขาดทุนไม่เพียง แต่ช่วยนักลงทุนและผู้ถือหุ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการ บริษัท และเจ้าของธุรกิจ เมื่อเตรียมงบกำไรขาดทุนคุณจะต้องวางค่าใช้จ่ายบางอย่างในบรรทัดที่เก็บไว้และจัดระเบียบและช่วยให้คุณคำนวณตัวเลขที่ถูกต้อง
ต้นทุนของสินค้าที่ขาย
หลังจากมีการแสดงรายได้จากการขายในงบกำไรขาดทุนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีคุณจะแสดงรายการต้นทุนของสินค้าที่ขายหรือต้นทุนขาย โดยทั่วไปแล้วต้นทุนขายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้ ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตอาจแสดงรายการค่าใช้จ่ายดิบในขณะที่ผู้ค้าส่งและผู้ค้าปลีกมักจะรวมค่าใช้จ่ายของสินค้าเพื่อขายต่อ ในงบกำไรขาดทุนคุณลบต้นทุนของสินค้าที่ขายจากรายได้จากการขาย - ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม - เพื่อให้ได้กำไรขั้นต้นของคุณ
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
หรือที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและบริหาร, ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรวมถึงค่าใช้จ่ายคงที่, ผันแปรและการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี แต่ละธุรกิจมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของตนเอง แต่ตัวอย่าง ได้แก่ ค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่าค่าเสื่อมราคาและค่าใช้จ่ายเงินเดือน บัญชีค่าใช้จ่ายการโฆษณาและค่าคอมมิชชั่นการขายอาจมีการระบุไว้พร้อมกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ไม่ได้จัดอยู่ในหมวดหมู่อื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดจะถูกกำหนดเป็นตารางแล้วรวมในบรรทัดแยกต่างหาก คุณลบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดจากกำไรขั้นต้นมาถึงตัวเลขที่เรียกว่ารายได้สุทธิก่อนหักภาษีหรือรายได้จากการดำเนินงาน
ดอกเบี้ย
บริษัท แสดงรายการดอกเบี้ยจ่ายในบรรทัดหลังจากรายได้สุทธิหรือรายได้จากการดำเนินงาน โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายนี้เท่ากับดอกเบี้ยที่ธุรกิจจ่ายสำหรับการยืมเงินเช่นการจัดหาเงินทุนและเงินกู้ยืมหรือหนี้สินระยะยาวอื่น ๆ ในบรรทัดแยกคุณยังสามารถแสดงรายการรายได้ดอกเบี้ยเช่นเงินที่ได้รับจากบัญชีออมทรัพย์รับดอกเบี้ยและกองทุนตลาดเงิน คุณสามารถแสดงรายการรายได้ดอกเบี้ยแยกจากกันหรือรวมกับค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยในบรรทัดเดียวกัน เมื่อคุณลบค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยจากรายได้สุทธิมันก็เท่ากับรายได้ของคุณก่อนหักภาษี
ภาษีเงินได้
ค่าใช้จ่ายสุดท้ายที่ระบุไว้ในงบกำไรขาดทุนเพียงเท่ากับจำนวนเงินของธุรกิจที่จ่ายเป็นภาษีหรือจะจ่ายในอนาคตจากกำไรก่อนหักภาษี ในบางกรณีธุรกิจสามารถจองสถานที่ก่อนหรือหลังบรรทัดค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้สำหรับค่าใช้จ่าย "พิเศษ" ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายครั้งเดียวเช่นการตั้งถิ่นฐานคดี เมื่อคุณลบค่าใช้จ่ายพิเศษและค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้จากรายได้ก่อนหักภาษีก็เท่ากับรายได้สุทธิของธุรกิจหรือขาดทุนสุทธิหากผลลัพธ์เป็นจำนวนลบ