การตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ บริษัท สามารถระบุและแก้ไขจุดอ่อนตามขั้นตอนได้ รายงานการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพบันทึกการค้นพบอย่างเป็นกลางและให้คำแนะนำเพื่อการปรับปรุง ผู้สอบบัญชีมีรายละเอียดขนาดของกลุ่มทดสอบเกณฑ์การทดสอบและข้อค้นพบ รายงานที่ค้นพบควรถูกต้องตามกฎหมายและสำรองโดยมีหลักฐานสนับสนุน เมื่อผู้บริหารตรวจสอบข้อค้นพบเพื่อเตรียมการตอบสนองความตั้งใจของผู้สอบบัญชีในระหว่างการจัดทำควรชัดเจนตลอดทั้งเอกสาร สิ่งนี้จะช่วยให้การสื่อสารแบบเปิดและโอกาสในการแก้ไขจุดอ่อนของกระบวนการ
สร้างใบปะหน้า รวมชื่อของ บริษัท และแผนกที่คุณกำลังตรวจสอบ วางเดือนและปีที่การตรวจสอบเกิดขึ้นไม่ใช่วันที่คุณเขียนรายงาน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำการตรวจสอบเสร็จในเดือนเมษายน 2554 แต่ไม่ออกรายงานจนถึงเดือนกรกฎาคมให้พิมพ์เมษายน 2554 บนหน้าปก
กล่าวถึงรายงานการตรวจสอบกับหัวหน้าแผนกที่กำลังตรวจสอบ คัดลอกการจัดการระดับล่างที่เกี่ยวข้อง
เขียนคำแนะนำเกี่ยวกับการตรวจสอบ ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับแผนกที่ตรวจสอบรวมถึงหน้าที่ขนาดและเป้าหมายของแผนก
สรุปวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ รวมสิ่งที่คุณกำลังมองหาทั้งโดยทั่วไปและโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นวัตถุประสงค์ทั่วไปของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีกระบวนการและการควบคุมที่มีประสิทธิภาพ คุณอาจกำลังมองหานโยบายที่ครอบคลุมระดับการอนุมัติที่เหมาะสมและเอกสารที่ถูกต้อง
รายละเอียดข้อสรุปที่คุณดึงมาจากรายงาน อ้างถึงการค้นพบของคุณโดยละเอียดในรายละเอียด ถ้าคุณสังเกตเห็นข้อบกพร่องในเอกสารชี้ให้เห็นเอกสารที่ถูกต้องและประโยคที่ขาด หากขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงไม่ได้ผลโปรดทราบว่าในขณะที่ให้หลักฐานว่าทำไมกระบวนการไม่ทำงาน
ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการขั้นตอนต่างๆเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องที่ระบุไว้
ให้โอกาสผู้บริหารในการตอบสนองต่อสิ่งที่ค้นพบในการตรวจสอบ เมื่อคุณได้รับการตอบสนองของผู้จัดการรวมไว้ในรายงานของคุณ
รับทราบพนักงานแผนกใด ๆ ที่ช่วยคุณในการตรวจสอบให้เสร็จ
เสร็จสิ้นโดยรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณ รวมชื่อ, ชื่อ, หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ
