ความหมายของทรัพยากรที่มีตัวตน

ทรัพยากรที่มีตัวตนคือรายการทางกายภาพรวมถึงเงินสดสินค้าคงคลังเครื่องจักรที่ดินหรืออาคาร รายการเหล่านี้สามารถชำระบัญชีได้ง่ายและมีค่าที่ตั้งไว้ พวกเขามีความสำคัญในการบัญชีเนื่องจากช่วยให้ บริษัท เข้าใจสถานะทางการเงินของมันเมื่อป้อนในงบดุลและงบการเงิน ทรัพยากรที่จับต้องได้มีสองประเภท คงที่และปัจจุบัน สินทรัพย์เหล่านี้แตกต่างกันว่าสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ง่ายเพียงใดและจะได้รับการปฏิบัติอย่างไรในระหว่างกระบวนการบัญชี

เคล็ดลับ

• สินทรัพย์ที่จับต้องได้เป็นสินค้าทางกายภาพที่สามารถสัมผัสหรือเห็นได้เช่นสินค้าคงคลังและอาคารซึ่งตรงข้ามกับสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตนเช่นสิทธิบัตรหรือลิขสิทธิ์

ทรัพยากรที่จับต้องได้คืออะไร?

สินทรัพย์ที่จับต้องได้คือสิ่งที่มีรูปแบบทางกายภาพ พวกเขาสามารถสัมผัสเห็นหรือรู้สึก ในขณะที่คุณอาจเดาได้ความแตกต่างของสินทรัพย์ที่จับต้องได้กับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนคือแม้ว่าทรัพยากรที่จับต้องได้นั้นเป็นสิ่งที่คุณสัมผัสได้ แต่ทรัพยากรที่จับต้องไม่ได้นั้นไม่มีอยู่จริง ตัวอย่างของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนอาจรวมถึงสิทธิบัตรเครื่องหมายการค้าลิขสิทธิ์หรือการจดจำแบรนด์ แม้แต่ค่าความนิยมที่มีต่อ บริษัท ก็ถือได้ว่าเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

ในขณะที่ทรัพยากรที่จับต้องได้สามารถประเมินค่าได้ง่าย (แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการให้คุณค่าสินทรัพย์ที่มีตัวตน) ทรัพยากรที่ไม่มีตัวตนอาจเป็นเรื่องยากมากขึ้นในการวางมูลค่า ตัวอย่างเช่นตู้เย็น Frigidaire มีค่าใช้จ่ายที่กำหนดไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการประเมินมูลค่าทดแทนหรือวิธีการชำระบัญชีเพื่อประเมินราคา ในทางตรงกันข้ามสิทธิบัตรสำหรับโทรศัพท์ Samsung Galaxy นั้นจะเป็นอัตนัยอย่างสมบูรณ์ตามปัจจัยที่นับไม่ถ้วน

ใน บริษัท ที่ซื้อขายสินค้าทางกายภาพสินทรัพย์ที่จับต้องได้เป็นสินทรัพย์ส่วนใหญ่ของ บริษัท เมื่อ บริษัท ให้ความสำคัญกับการบริการหรือสร้างสรรค์มากขึ้นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนมักจะรวมสินทรัพย์ส่วนใหญ่ของ บริษัท ตัวอย่างเช่นสินทรัพย์ของวอลมาร์ทเป็นรูปธรรมส่วนใหญ่และของไมโครซอฟท์ส่วนใหญ่ไม่มีตัวตน

ประเภทของสินทรัพย์ที่มีตัวตน

มีทรัพยากรที่จับต้องได้สองประเภทสินทรัพย์ถาวร (หรือแข็ง) และสินทรัพย์หมุนเวียน (หรือสภาพคล่อง) สินทรัพย์ถาวรเป็นสิ่งที่ บริษัท ถืออยู่เป็นเวลานานซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้อย่างง่ายดาย สินทรัพย์เหล่านี้มักจะถูกคิดค่าเสื่อมราคาเมื่อเวลาผ่านไป เครื่องจักรอาคารและที่ดินเป็นตัวอย่างของสินทรัพย์ถาวรทั้งหมด

ในขณะที่สินทรัพย์หมุนเวียนเป็นสินทรัพย์ที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างง่ายดาย โดยปกติแล้วจะอยู่ในช่วงระยะเวลาสั้น ๆ เท่านั้นโดยทั่วไปจะใช้เวลาไม่ถึงปี สินค้าคงคลังหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาดและเงินสดเป็นตัวอย่างของสินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมด

สินทรัพย์ที่มีตัวตนและงบดุล

งบงบดุลจัดทำขึ้นโดยการรวมสินทรัพย์รวมของ บริษัท ทั้งแบบคงที่และหมุนเวียน ในงบดุลสินทรัพย์ที่มีตัวตนคงที่จะบันทึกเป็นที่ดินอาคารและอุปกรณ์หรือ PP&E เหล่านี้รวมถึงสินทรัพย์ถาวรของ บริษัท เช่นยานพาหนะเครื่องจักรเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอาคาร ฯลฯ

การบันทึกสินทรัพย์หมุนเวียน

เงินที่ บริษัท หาได้จากสินทรัพย์ที่มีตัวตนจะแสดงรายการในงบกำไรขาดทุนเป็นรายได้ สินทรัพย์หมุนเวียนที่มีตัวตนจะแสดงตามต้นทุนที่ใช้ในการได้มาซึ่งโดยปกติจะบันทึกไว้ในใบเรียกเก็บเงินใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อซีเรียล 500 หน่วยในราคา $ 1 ต่อกล่องงบการเงินของคุณจะบันทึกมูลค่าไว้ที่ $ 500 หากคุณขายซีเรียล 300 หน่วยในราคา $ 3 ต่อกล่องคุณจะมีรายได้ $ 900

ในงบดุลสินทรัพย์หมุนเวียนจะแสดงตามลำดับของสภาพคล่องซึ่งหมายถึงรายการที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้เร็วที่สุดก่อน โดยทั่วไปรายการสินทรัพย์หมุนเวียนจะแสดงเป็นเงินสด รวมถึงสกุลเงินเงินสดย่อยและยอดคงเหลือในการตรวจสอบบัญชีเงินลงทุนระยะสั้นเช่นหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาดลูกหนี้การค้าสินค้าคงคลังพัสดุคงเหลือและค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร

เมื่อบันทึกต้นทุนสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่มีตัวตนคุณควรป้อนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการซึ่งอาจรวมถึงการขนส่งการติดตั้งค่าธรรมเนียมตามกฎหมายค่าธรรมเนียมการทดสอบและค่าประกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณเปิดร้านอาหารและซื้อเตาใหม่คุณอาจจ่ายเงิน $ 1,000 สำหรับเตา $ 100 สำหรับการจัดส่งและ $ 150 สำหรับการติดตั้ง เมื่อป้อนรายการในงบการเงินของคุณคุณจะแสดงรายการเป็น $ 1,250 ($ 1,000 บวก $ 100 บวก $ 150)

เนื่องจากสินทรัพย์ถาวรที่จับต้องได้มีอายุการใช้งานนานกว่าหนึ่งปีจึงได้รับการปฏิบัติพิเศษในกระบวนการบัญชีโดยใช้การคิดค่าเสื่อมราคา กระบวนการคิดค่าเสื่อมราคาอนุญาตให้ บริษัท จัดสรรส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ในแต่ละปีของอายุการใช้งานที่คาดว่าจะได้มากกว่าการแสดงจำนวนเต็มในปีที่สินทรัพย์ถูกซื้อ เมื่อใช้การคิดค่าเสื่อมราคาคุณอาจเลือกที่จะจัดสรรจำนวนเท่ากันในแต่ละปีหรือใช้วิธีการเร่งซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องคิดค่าเสื่อมราคาที่ใหญ่ขึ้นในช่วงสองสามปีแรกและค่าเสื่อมราคาที่น้อยลงตามเวลา

เนื่องจากสินทรัพย์เหล่านี้คาดว่าจะสูญเสียมูลค่าเมื่ออายุดังนั้นอัตราที่ บริษัท เลือกที่จะคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์อาจปล่อยให้พวกเขามีมูลค่าในหนังสือที่แตกต่างจากมูลค่าตลาดปัจจุบันของรายการ ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อ iPhone ใหม่ราคา $ 800 และเลือกที่จะคิดค่าเสื่อมราคาโดยใช้ค่าเท่ากันตลอดสี่ปีมันจะมีมูลค่า $ 600 หลังจากปีแรก แต่มูลค่าตลาดจริงอาจใกล้เคียงกับ $ 300

ความสำคัญของสินทรัพย์ที่มีตัวตน

ทรัพยากรที่จับต้องได้มีความสำคัญต่อธุรกิจ ความจริงที่ว่าสินทรัพย์หมุนเวียนสามารถชำระเป็นเงินสดได้อย่างง่ายดายช่วยลดความเสี่ยงภายในธุรกิจโดยมั่นใจว่าพวกเขามีวิธีชำระค่าใช้จ่ายและพักตัวทำละลายอยู่เสมอ ตราบใดที่ บริษัท มีมูลค่าสินทรัพย์ที่จับต้องได้มากกว่าเงินเสี่ยงหรือเป็นหนี้ธุรกิจก็จะปลอดภัยและมั่นคง

สิ่งที่สำคัญต่อความมั่นคงทางการเงินของ บริษัท ก็คือความจริงที่ว่าทรัพยากรที่มีตัวตนสามารถใช้เป็นหลักประกันในการขอสินเชื่อ ในความเป็นจริง บริษัท ที่มีสินทรัพย์ที่จับต้องได้มากขึ้นมีแนวโน้มที่จะสามารถกู้เงินจากเจ้าหนี้ได้มากขึ้นเนื่องจากเจ้าหนี้เข้าใจว่าสินทรัพย์เหล่านี้ง่ายต่อการเรียกร้องเมื่อ บริษัท ประสบปัญหาทางการเงิน นั่นคือเหตุผลที่หลาย บริษัท ที่มีสินทรัพย์ที่มีตัวตนน้อยมีแนวโน้มที่จะยืมเงินจากเจ้าหนี้น้อยมาก

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่มีตัวตนทำให้ทรัพยากรเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ บริษัท ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีในแต่ละปีโดยไม่ต้องใช้กระแสเงินสดเพิ่มเติม

การประเมินมูลค่าสินทรัพย์ที่มีตัวตน

มีสามวิธีหลักในการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ที่มีตัวตน: การประเมินค่าการชำระบัญชีและค่าทดแทน วิธีการประเมินราคากำหนดให้ผู้ประเมินราคาจ้างงานเพื่อกำหนดมูลค่ายุติธรรมที่แท้จริงของสินทรัพย์ของ บริษัท ผู้ประเมินจะคำนึงถึงสภาพปัจจุบันของทรัพยากรไม่ว่าจะเป็นข้อมูลล่าสุดและราคาตลาดปัจจุบันของรายการที่คล้ายกัน

วิธีการชำระบัญชีต้องมีการว่าจ้างผู้ประเมินเพื่อประเมินมูลค่าทรัพย์สินขั้นต่ำที่จะได้รับจากการประมูลผู้ขายอุปกรณ์หรือสถานที่อื่น ๆ ที่ บริษัท สามารถชำระรายการเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่จะรู้แม้ว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องเลิกกิจการเพราะมันทำให้พวกเขารู้มูลค่าขั้นต่ำของสินทรัพย์ของพวกเขา

วิธีการเปลี่ยนค่าใช้จ่ายเป็นวิธีที่จะระบุมูลค่าของสินทรัพย์ตามวิธีการเปลี่ยนสินทรัพย์ วิธีการประเมินมูลค่านี้มักจะให้มูลค่าสูงสุดโดยประมาณและใช้เพื่อประกันในกรณีที่ทรัพย์สินถูกทำลายจากไฟไหม้น้ำท่วมหรือการสูญเสียอื่น ๆ

การสูญเสียทรัพย์สินที่มีตัวตน

สินทรัพย์ที่จับต้องได้ทั้งในปัจจุบันและถาวรอาจได้รับผลกระทบจากความเสียหายหรือล้าสมัย เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นมูลค่าของสินทรัพย์จะลดลงซึ่งต้องมีการปรับมูลค่าของรายการในงบดุลและในงบกำไรขาดทุน สินทรัพย์ที่มีตัวตนคงที่สามารถกำจัดหรือขายออกสำหรับมูลค่าซากซึ่งเป็นมูลค่าโดยประมาณของรายการถ้ามันถูกขายในส่วน