จดหมายเป็นจดหมายตรงที่ผู้โฆษณาส่งไปยังกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย Mailers มักจะมาในรูปแบบของโปสการ์ดมาตรฐานหรือใบปลิวแบบพับ จดหมายมีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บุคคลหรือบริการและถูกออกแบบมาเพื่อการดูที่รวดเร็ว ผู้โฆษณาที่มีความรู้ความเข้าใจตระหนักดีว่าเขาอาจมีหน้าต่างขนาดเล็กมากเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านดังนั้นรูปแบบโฆษณาขนาดกะทัดรัดนี้จึงมีประโยชน์มาก
เลือกโปรแกรมเลย์เอาต์เพื่อสร้างจดหมาย โปรแกรมทั่วไป ได้แก่ Microsoft Word, Publisher หรือ Adobe InDesign
กำหนดรูปแบบและขนาดที่สอดคล้องกันที่คุณต้องการสำหรับจดหมายของคุณ สำหรับไปรษณียบัตรมาตรฐานให้กำหนดขนาดเอกสารระหว่าง 3.5 ถึง 5 นิ้วและ 4.25 x 6 นิ้ว (สูงตามความกว้าง) สำหรับใบปลิวแบบพับให้ปรับขนาดเอกสารเป็นกระดาษมาตรฐานขนาด 8.5 x 11 นิ้ว ดู "ทรัพยากร" สำหรับรูปแบบและขนาดที่เป็นไปได้มากขึ้นเพื่อพิจารณาสำหรับบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาที่ได้รับการอนุมัติ
สร้างสองหน้าในเค้าโครงเอกสารของคุณ (ด้านหน้าและด้านหลังของจดหมาย) หากคุณเลือกจดหมายแบบพับให้สร้างบรรทัดในเอกสารเพื่อแยกด้านบนและด้านล่างของเอกสาร (บรรทัดคือตำแหน่งที่คุณจะพับครึ่งจดหมายทางไปรษณีย์)
ตั้งค่าด้านที่จะมีข้อมูลผู้รับและพื้นที่ประทับตราก่อน แทรกสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาของตราประทับพิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งของคุณที่มุมบนซ้ายและสร้างกล่องที่ด้านล่างขวาเพื่อกำหนดตำแหน่งที่ผู้รับจดหมายจะไป (หากคุณเลือกใบปลิวที่พับแล้วโปรดทราบว่าครึ่งล่างของหน้าแรกของเอกสารของคุณคือแผงที่จะมีข้อมูลที่อยู่ของผู้รับ)
เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณไปยังพื้นที่ว่างด้านหน้าของจดหมาย (ด้านที่มีที่อยู่ผู้รับและตราประทับ) หากคุณต้องการ
ใส่รายละเอียด (ข้อความและรูปภาพ) เกี่ยวกับ บริษัท ผลิตภัณฑ์บริการหรือบุคคลที่คุณโฆษณาในหน้าสองของเอกสาร หากคุณเลือกจดหมายแบบพับคุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในครึ่งบนของหน้าแรก
พิมพ์จดหมายบนกระดาษสต็อกการ์ด (ระหว่างหุ้น 65- และ 90 ปอนด์) พับจดหมายครึ่งถ้าคุณเลือกใบปลิวพับแล้วปิดด้วยตราเวเฟอร์ (แท็บสติกเกอร์) ออกจากภารกิจนี้ไปยังร้านสำเนาหากคุณต้องการผลงานระดับมืออาชีพ
ซื้อตราประทับสำหรับผู้ส่งจดหมายของคุณ - หรือสอบถามตัวแทนไปรษณีย์ท้องถิ่นของคุณเกี่ยวกับอัตราคิดลดสำหรับอีเมลขยะ - และแนบป้ายจ่าหน้าจดหมายของคุณกับแต่ละชิ้น (ดู "ทรัพยากร" สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมาย)
รายการที่คุณจะต้อง
-
โปรแกรมเลย์เอาต์
-
กระดาษการ์ด
-
ซีลเวเฟอร์ (ไม่จำเป็น)
