แม้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางจะไม่บังคับให้นายจ้างจ่ายต้นขั้วให้แก่ลูกจ้าง แต่หลายรัฐก็ทำเช่นนั้น ต้นขั้วจ่ายซึ่งเรียกว่าคำสั่งค่าจ้างคำแนะนำการจ่ายเงินหรือสลิปเงินเดือนให้รายละเอียดของรายรับสุทธิจากพนักงานสำหรับกรอบเวลาการรายงาน มันแสดงรายได้และการหักเงินของเธอ; หลังรวมถึงภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเธอ
ข้อกำหนดของรัฐ
รัฐที่ต้องการให้นายจ้างให้ต้นขั้วจ่ายรายการของข้อมูลที่ควรรวม รัฐอาจกำหนดให้นายจ้างทำการหักเงินเป็นจำนวนเงินทั้งหมดหรือบันทึกแยกกัน ซึ่งรวมถึงการหักบังคับเช่นภาษีและค่าจ้างและการหักเงินโดยสมัครใจเช่นผลประโยชน์เพื่อการเกษียณอายุและสุขภาพ
รัฐอาจกำหนดให้นายจ้างจ่ายต้นขั้วให้แก่ลูกจ้างทุกครั้งที่จ่ายหรืออย่างอื่นเช่นรายเดือน หรืออาจกำหนดให้นายจ้างให้ต้นขั้วจ่ายเฉพาะกับพนักงานที่จ่ายผ่านการฝากโดยตรง นายจ้างหลายคนให้ต้นขั้วจ่ายเงินแก่พนักงานแม้ว่ากฎหมายของรัฐจะไม่กำหนดให้ก็ตามเพราะมันทำให้ง่ายขึ้นสำหรับพนักงานที่จะเข้าใจว่าเขาได้รับเงินอย่างไร
ภาษีมาตรฐาน
ภาษีของพนักงานที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายสำหรับระยะเวลาการจ่ายอาจแสดงบนต้นขั้วจ่ายภายใต้“ ปัจจุบัน” และยอดหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดสำหรับปีอาจแสดงภายใต้“ ปีต่อวัน” ในกรณีส่วนใหญ่พนักงานจ่ายภาษีรายได้ของรัฐบาล และภาษีเมดิแคร์ กฎหมายของรัฐแตกต่างกันไป แต่พนักงานส่วนใหญ่จะต้องจ่ายภาษีเงินได้ของรัฐ บางเมืองจ่ายและภาษีรายได้ท้องถิ่นเช่นกัน ภาษีเหล่านี้ทั้งหมดอาจแสดงแยกต่างหากบนต้นขั้วจ่ายหรือเป็นจำนวนทั้งหมดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนายจ้าง
ตัวย่อ
โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะย่อภาษีที่ระบุไว้ในต้นขั้วจ่ายของพนักงาน ตัวย่อแตกต่างกันไปตามนายจ้าง แต่ที่พบมากที่สุด ได้แก่ FIT สำหรับภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง, SIT สำหรับภาษีรายได้ของรัฐ, SS สำหรับประกันสังคมและ Med สำหรับ Medicare ประกันสังคมบางครั้งมีการระบุว่าเป็น OASDI เพราะให้ทุนแก่โครงการผู้สูงอายุผู้รอดชีวิตและผู้พิการ ประกันสังคมและ Medicare บางครั้งมีการระบุว่าเป็นภาษี FICA เพราะพระราชบัญญัติการมีส่วนร่วมของรัฐบาลกลางประกันอนุญาตการเก็บรวบรวมของพวกเขา ปีต่อวันมีตัวย่อเป็น YTD
การคำนวณ
จำนวนภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางในปัจจุบันที่ระบุไว้ในต้นขั้วจ่ายขึ้นอยู่กับสถานะการยื่นของพนักงานและค่าเผื่อ (ตามที่แสดงในแบบฟอร์ม W-4 ของเธอ) และตารางภาษีหัก ณ ที่จ่ายของ IRS (ดังแสดงใน IRS Circular E) ในปี 2554 การหัก ณ ที่จ่ายประกันสังคมคิดจาก 4.2 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ต้องเสียภาษีของพนักงานสูงถึง $ 106,800 และการหักภาษี ณ ที่จ่ายของเมดิแคร์ขึ้นอยู่กับ 1.45 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีทั้งหมดของเขา นายจ้างใช้นโยบายของหน่วยงานจัดเก็บรายได้ของรัฐในการคำนวณจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐเมืองและท้องถิ่น