การตรวจสอบเป็นการตรวจสอบภายในและภายนอกของข้อมูลทางการเงินของ บริษัท บริษัท ใช้การตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินของพวกเขาถูกต้องและแสดงถึงลักษณะที่แท้จริงของธุรกรรมทางการเงิน ลูกหนี้การค้าเป็นลูกค้าเงินและผู้บริโภคเป็นหนี้ บริษัท ผู้ตรวจสอบใช้ขั้นตอนการตรวจสอบที่สำคัญเพื่อทดสอบยอดคงเหลือของลูกหนี้ ขั้นตอนการตรวจสอบที่สำคัญคือการทดสอบโดยตรงโดยใช้ข้อมูลเฉพาะจากระบบบัญชีและงบการเงินของ บริษัท
การตรวจสอบกระบวนการบัญชีลูกหนี้
ขั้นตอนแรกในการตรวจสอบกระบวนการบัญชีลูกหนี้ของ บริษัท คือการตรวจสอบข้อมูลต้นฉบับ ผู้สอบบัญชีมักจะดึงตัวอย่างของลูกค้าหรือลูกค้าจากบัญชีแยกประเภทบัญชีของ บริษัท และตรวจสอบข้อมูลต้นฉบับที่ทำให้เกิดยอดเงินปัจจุบัน นี่เป็นขั้นตอนสำคัญเนื่องจาก บริษัท สามารถสร้างยอดคงเหลือทางบัญชีที่ฉ้อโกงได้อย่างง่ายดายเพียงเพิ่มลูกค้าปลอมและยอดคงเหลือลูกหนี้เพื่อเสริมงบการเงิน การตรวจสอบข้อมูลการขายเดิมจะพิสูจน์ให้ผู้ตรวจสอบเห็นว่าการขายในบัญชีเกิดขึ้นจริงส่งผลให้เกิดยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้
สัมภาษณ์พนักงานบัญชี
ผู้สอบบัญชีมักจะสัมภาษณ์พนักงานที่จัดการบัญชีลูกค้าเพื่อพิจารณาว่า บริษัท ดำเนินงานได้ดีเพียงใด พนักงานบัญชีอาจต้องตรวจสอบข้อมูลลูกหนี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของลูกค้ามีการสำรองข้อมูลเพียงพอ การสัมภาษณ์พนักงานเหล่านี้ยังสามารถช่วยผู้ตรวจสอบในการกำหนดจำนวนการฝึกอบรมที่พวกเขาได้รับในกระบวนการบัญชีลูกหนี้ การขาดการฝึกอบรมพนักงานอาจบ่งชี้ถึงโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในกระบวนการบัญชีลูกหนี้
การตรวจสอบยอดคงเหลือกับลูกค้า
ขั้นตอนการตรวจสอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการติดต่อกับลูกค้ารายใหญ่ของ บริษัท และขอให้ลูกค้าตรวจสอบยอดเงินในบัญชีเจ้าหนี้ที่ค้างชำระกับ บริษัท ผู้สอบบัญชีจับคู่ข้อมูลภายนอกนี้กับข้อมูลภายในของ บริษัท การเปลี่ยนแปลงในจำนวนเงินดอลล่าร์นั้นจำเป็นต้องมีการทดสอบเพิ่มเติมหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาว่าทำไมความแปรปรวนจึงเกิดขึ้น โดยปกติผู้ตรวจสอบบัญชีจะทำการตรวจสอบบัญชีลูกหนี้หลายเดือนเพื่อพิจารณาว่า บริษัท ดำเนินงานได้ดีเพียงใดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ติดตามกระบวนการ Payoff
การทดสอบกระบวนการผลตอบแทนสำหรับลูกหนี้เป็นอีกส่วนสำคัญของกระบวนการตรวจสอบ ผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบเมื่อ บริษัท ได้รับชำระค่าสินค้าและบริการและใช้เวลานานแค่ไหนในการยื่นใบเสร็จรับเงินกับยอดคงค้างของลูกหนี้ การเปลี่ยนแปลงระหว่างจำนวนเงินที่ชำระและจำนวนเงินที่ค้างชำระจะต้องได้รับการพิสูจน์โดย บริษัท ผู้ตรวจสอบบัญชีอาจต้องตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารของ บริษัท เพื่อทำการฝากเช็คอย่างสมบูรณ์
