เมทริกซ์ความเสี่ยงผลกระทบความน่าจะเป็นคือการแสดงภาพกราฟิกสองมิติของความเสี่ยงที่เผชิญกับองค์กรหรือหน่วยงานที่กำหนดตั้งแต่บุคคลไปจนถึงดาวเคราะห์ทั้งโลก ความน่าจะเป็นของเหตุการณ์จะถูกพล็อตกับผลกระทบด้านลบที่อาจเกิดขึ้นจากเหตุการณ์นั้น
การจัดเตรียม
ตัดสินใจเลือกชนิดของข้อมูลที่จะเข้าสู่เมทริกซ์ของคุณ คุณอาจใช้ข้อมูลจากการวิจัยก่อนหน้านี้หรือคุณอาจทำการสำรวจผู้ที่ได้รับข้อมูล ในการสำรวจคุณอาจขอให้ผู้คนให้คะแนนผลกระทบและความน่าจะเป็นในเชิงปริมาณอย่างแท้จริง (“ บริษัท จะเสียเงินเท่าไร” หรือ“ ความน่าจะเป็น 0 ถึง 100 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งนี้เกิดขึ้นภายในเวลาห้าปี กรอบ?”) ในอีกทางหนึ่งในการสำรวจคุณอาจขอให้ผู้คนให้คะแนนผลกระทบในระดับที่คลาย (“ ให้คะแนนผลกระทบเชิงลบของเหตุการณ์นี้ในระดับจาก 0 โดยไม่มีผลกระทบถึง 10 สำหรับภัยพิบัติ”)
ตัดสินใจเกี่ยวกับขนาดของเมทริกซ์ของคุณ เมทริกซ์ที่ง่ายที่สุดคือ 2 x 2 โดยมีระดับสูงและต่ำแต่ละระดับสำหรับผลกระทบและความน่าจะเป็น 3x3 เกี่ยวข้องกับสามระดับแต่ละ: สูงปานกลางและต่ำสำหรับผลกระทบและความน่าจะเป็น เมทริกซ์บางตัวใช้ระดับมากยิ่งขึ้น
ทำรายการเหตุการณ์ทั้งหมดที่จะเข้าสู่ตารางความเสี่ยง (ตัวอย่างเช่น "ไม่สามารถรับสิทธิบัตร" "การโจมตีของผู้ก่อการร้าย") จัดทำตารางพิกัดเหตุการณ์ที่มีห้าคอลัมน์ ติดป้ายกำกับคอลัมน์แรก“ กิจกรรม” และในคอลัมน์นั้นเขียนกิจกรรมทั้งหมดที่คุณระบุไว้ ติดป้ายคอลัมน์ที่สอง“ ผลกระทบ” คอลัมน์ที่สาม“ ความน่าจะเป็น” คอลัมน์ที่สี่“ กลุ่มผลกระทบ” และคอลัมน์ที่ห้า“ กลุ่มความน่าจะเป็น”
รวบรวมข้อมูลผลกระทบและความน่าจะเป็นสำหรับแต่ละเหตุการณ์ หากคุณใช้ข้อมูลการสำรวจ (ตัวอย่างเช่น“ ความน่าจะเป็นที่เหตุการณ์ X จะเกิดขึ้นคืออะไร”) ให้เฉลี่ยข้อมูลการสำรวจของคุณเป็นตัวเลขเดียว หากคุณใช้ข้อมูลการวิจัยก่อนหน้านี้คุณจะต้องใช้วิธีการบางอย่าง (เช่นการหาค่าเฉลี่ยแบบถ่วงน้ำหนัก) เพื่อให้มีความน่าจะเป็นและผลกระทบของแต่ละเหตุการณ์
ป้อนข้อมูลขั้นสุดท้ายสำหรับผลกระทบและความน่าจะเป็นสำหรับแต่ละเหตุการณ์ลงในตารางพิกัดเหตุการณ์ ป้อนข้อมูลในคอลัมน์“ ผลกระทบ” และ“ ความน่าจะเป็น” ตามลำดับ
กำหนดวิธีจัดหมวดหมู่ข้อมูลผลกระทบของคุณ หากคุณมีเมทริกซ์ 2 x 2 คุณอาจตั้งค่าเหตุการณ์ "ผลกระทบสูง" เป็นสิ่งใดก็ตามที่อยู่เหนือจุดกึ่งกลางของช่วงตัวเลขเพื่อรับผลกระทบ ตัวอย่างเช่นหากช่วงของการสูญเสียทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นคือ $ 0 ถึง $ 20 ล้านคุณอาจกำหนดเส้นแบ่งระหว่างเหตุการณ์“ High Impact” และ“ Low Impact” ที่ $ 10 ล้าน หรือคุณอาจตั้งค่าเส้นแบ่งโดยพลการ ตัวอย่างเช่นการสูญเสียใด ๆ ที่สูงกว่า $ 1 ล้านอาจเป็น“ ผลกระทบสูง” การตัดสินใจแบบเดียวกันนั้นจะต้องทำสำหรับเมทริกซ์ขนาด 3 x 3 หรือมากกว่านั้น: คุณต้องกำหนดขอบเขตของ“ ผลกระทบสูง”“ ผลกระทบปานกลาง” และพื้นที่“ ผลกระทบต่ำ” เขียนการจัดหมวดหมู่ของข้อมูลผลกระทบสำหรับแต่ละเหตุการณ์ - ตัวอย่างเช่น "ผลกระทบสูง" "ผลกระทบปานกลาง" และ "ผลกระทบต่ำ" - ในคอลัมน์ "กลุ่มผลกระทบ" ในตารางพิกัดเหตุการณ์
กำหนดวิธีการจัดหมวดหมู่ข้อมูลความน่าจะเป็นของคุณ หากคุณมีเมทริกซ์ 2 x 2 ให้ตั้งค่าเหตุการณ์“ High Impact” เป็นความน่าจะเป็นที่สูงกว่า 50 เปอร์เซ็นต์ ด้วยเมทริกซ์ 3 x 3 แบ่งช่วงความน่าจะเป็นเท่ากันในสามส่วนของ "สูง" "ปานกลาง" และ "ความน่าจะเป็นต่ำ" เขียนการแบ่งประเภทของข้อมูลความน่าจะเป็นสำหรับแต่ละเหตุการณ์ - เช่น "ความน่าจะเป็นสูง" หรือ “ ความน่าจะเป็นต่ำ” ในคอลัมน์“ กลุ่มความน่าจะเป็น” ในตารางพิกัดเหตุการณ์
การก่อสร้าง
วาดโครงร่างของเมทริกซ์ความเสี่ยงที่น่าจะเป็นผลกระทบ นี่เป็นแผนภูมิสองมิติที่มี“ ผลกระทบของความเสี่ยง” เป็นแกนเดียว (พูด, แกน y บวก) และ“ ความน่าจะเป็นของความเสี่ยง” เป็นแกนอีกแกนหนึ่ง (พูด, แกน x บวก) วาดในหมวดหมู่ที่คุณตัดสินใจก่อนหน้านี้ในส่วนที่หนึ่งขั้นตอนที่ 2 สำหรับแกนความน่าจะเป็นและผลกระทบ
วางเหตุการณ์ในเมทริกซ์ที่ภาคที่เหมาะสม ใช้คอลัมน์“ เซคเตอร์กระทบ” และ“ เซกชั่นน่าจะเป็น” ของตารางพิกัดเหตุการณ์เพื่อกำหนดตำแหน่งที่ถูกต้องของแต่ละเหตุการณ์ภายในเมทริกซ์
จัดทำเอกสารทางเลือกของคุณ ในบันทึกย่อผนวกเข้ากับเมทริกซ์อธิบายวิธีที่คุณรวบรวมข้อมูลของคุณสำหรับผลกระทบของเหตุการณ์และความน่าจะเป็น (ส่วนที่หนึ่งขั้นตอนที่ 4) อธิบายขอบเขตของภูมิภาคสำหรับแกนผลกระทบและความน่าจะเป็นของเมทริกซ์ (ส่วนที่หนึ่ง, ขั้นตอนที่ 6 และ 7)
