การค้าเป็นการเคลื่อนไหวของสินค้าจากผู้ผลิตสู่ผู้บริโภค โลจิสติกส์และการเงินเป็นสององค์ประกอบที่แตกต่างกัน แต่มีความสำคัญเท่าเทียมกันในกระบวนการเชิงพาณิชย์นี้เพื่อสร้างความพึงพอใจให้แก่ลูกค้า เอกสารสำหรับแต่ละฟังก์ชั่นเหล่านี้ตอบสนองความต้องการเฉพาะภายในธุรกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่สำเร็จสำหรับทั้งสองฝ่าย ใบแจ้งหนี้การจัดส่งย้ายผลิตภัณฑ์ไปยังปลายทางในขณะที่ใบแจ้งหนี้การค้าอนุญาตให้ผู้ผลิตเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์
จัดส่งใบแจ้งหนี้
ข้อกำหนดทางธุรกิจสำหรับใบแจ้งหนี้การจัดส่งสินค้าคือ ใบเบิก. BOL ให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ให้บริการเพื่อกำหนดเวลาการรับและส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าของคุณ ข้อมูลที่จำเป็นใน BOL รวมถึง:
- ที่อยู่ผู้รับสินค้า (ผู้รับ)
- ชื่อผลิตภัณฑ์
- ปริมาณ
- น้ำหนักรวมและน้ำหนักสุทธิ
- ข้อมูลการจัดการที่เป็นอันตรายหรือพิเศษตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์
หากสินค้าถูกโหลดลงในภาชนะถังหรือรถไฟรถหมายเลขอุปกรณ์ควรจะถูกบันทึกไว้ใน BOL BOL ควรลงนามโดยผู้ให้บริการเมื่อรับสินค้าแล้วลงนามโดยผู้รับเมื่อส่งมอบ
ใบวางบิล
ใบแจ้งหนี้การค้าหรือ บิลขาย เป็นเอกสารทางการเงินที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน เอกสารนี้จะต้องมีชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่เรียกเก็บเงินเช่นเดียวกับชื่อผลิตภัณฑ์และปริมาณ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบแจ้งหนี้การค้าและใบแจ้งหนี้การจัดส่งคือ ต้องระบุราคาในใบแจ้งหนี้การค้า ใบแจ้งหนี้จะต้องบันทึกค่าขนส่งค่าบรรจุภัณฑ์พิเศษค่าประกันภัยหรือรายการอื่น ๆ ที่ลูกค้าต้องชำระ ใบแจ้งหนี้การค้าควรมีที่อยู่ที่ควรชำระเงินโดยตรงและวันที่ครบกำหนดชำระเงิน
เอกสารการขายเพิ่มเติม
เมื่อดำเนินการใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์แล้วจะมีการโพสต์ไปยังบัญชีของลูกค้าจนกว่าจะได้รับการชำระเงินตามเวลาที่จะใช้และปิดใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ หากผู้รับเลือกที่จะส่งคืนสินค้า ใบลดหนี้ จะถูกสร้างและโพสต์ไปยังบัญชีของลูกค้า ใบแจ้งยอดบัญชี อาจสร้างขึ้นสำหรับลูกค้าโดยแสดงรายการเอกสารการขายคงค้างทั้งหมด
