แผ่นข้อมูลจำเพาะทางการตลาดบางครั้งเรียกว่า "เอกสารข้อกำหนดทางการตลาด" หรือ "แผ่นข้อมูลจำเพาะ" เป็นเอกสารที่ระบุรายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือรูปแบบที่มีตลาด โดยทั่วไปผู้จัดการผลิตภัณฑ์หรือมืออาชีพธุรกิจอื่น ๆ เขียนแผ่นข้อมูลจำเพาะทางการตลาดในนามของลูกค้าหรือลูกค้า จากนั้นเขาก็ส่งพวกเขาไปยังนักออกแบบผลิตภัณฑ์หรือสถาปนิก แผ่นข้อมูลจำเพาะทางการตลาดควรมีส่วนประกอบที่จำเป็นบางอย่าง
เริ่มต้นแผ่นข้อมูลจำเพาะทางการตลาดด้วยการแนะนำหรือภาพรวมเพื่อระบุแนวคิดหลักหรือข้อมูลจำเพาะที่ผู้อ่านจะต้องพูดถึงตลอดทั้งเอกสาร ร่างข้อกำหนดเพื่อให้ผู้อ่านมีความคิดในสิ่งที่คาดหวัง ตัวอย่างเช่นหากการเขียนแผ่นข้อมูลจำเพาะทางการตลาดสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์ระบุว่าลูกค้าระบุโปรแกรมที่ใช้งานง่ายขึ้น แต่หลีกเลี่ยงการเข้าไปดูรายละเอียดเฉพาะในการแนะนำ
ระบุรายละเอียดสำหรับข้อกำหนดแต่ละอย่างโดยหลีกเลี่ยงการใช้งานที่กว้างหรือคลุมเครือ อธิบายข้อกำหนดอย่างชัดเจนและให้ตัวอย่างถ้าเป็นไปได้เพื่อช่วยผู้อ่านในการทำความเข้าใจว่าตลาดระบุอะไรอย่างแม่นยำ ให้รายละเอียดเพียงพอที่จะให้บริบท แต่หลีกเลี่ยงการให้รายละเอียดมากจนผู้อ่านรู้สึกสับสนหรือสับสน
รวมข้อกำหนดเฉพาะที่เหมือนจริงเท่านั้น ทำงานร่วมกับทีมจัดการผลิตภัณฑ์หากจำเป็นเพื่อกำหนดว่าจะสามารถบรรลุข้อกำหนดใดได้บ้าง สำหรับข้อมูลจำเพาะที่อาจจะทำได้ยากให้จัดทำคำแนะนำสำหรับข้อมูลจำเพาะที่น่าพอใจ ระบุทรัพยากรที่อาจช่วยในการพัฒนาผลิตภัณฑ์เพื่อระบุข้อมูลจำเพาะ
ระบุข้อ จำกัด ด้านเวลาหากมี ตัวอย่างเช่นระบุว่าข้อกำหนดใช้เฉพาะจนกว่าจะตรงตามเงื่อนไขบางประการ นอกจากนี้ยังระบุวันสุดท้ายของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่คาดว่าจะตอบสนองต่อข้อกำหนด
ใช้คำศัพท์ทางเทคนิคเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญเช่นทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือนักออกแบบผลิตภัณฑ์หรือสถาปนิกจะอ่านแผ่นข้อมูลจำเพาะ แปลข้อกำหนดการตลาดที่คุณรวบรวมจากการวิจัยลูกค้าไปยังข้อกำหนดทางเทคนิคที่ผู้ผลิตผลิตภัณฑ์และผู้จัดการจะเข้าใจ
